Bạn có thể có một bữa tiệc thành công bằng trò chuyện video không? Có, nó quay ra. Sẽ dễ dàng và thú vị hơn rất nhiều so với những gì bạn nghĩ nếu bạn làm theo một số hướng dẫn đơn giản. Và không có dọn dẹp sau đó.
Sinh nhật của chồng tôi là ngày 23 tháng 3, cùng ngày mà thống đốc bang Washington, Jay Inslee, ban hành lệnh trên toàn tiểu bang cho tất cả mọi người ở nhà ngoại trừ các hoạt động thiết yếu, chẳng hạn như mua sắm thực phẩm. Lúc đó, chúng tôi đã từ bỏ kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật trực tiếp. Nhưng việc ở nhà một mình suốt thời gian đó là điều không tốt, đặc biệt là đối với Bill, một nhạc sĩ thường dành vài buổi tối trong tuần để chơi nhạc với bạn bè của mình. Vì vậy, tôi quyết định chúng tôi sẽ tổ chức một bữa tiệc bằng cách sử dụng Zoom. (Đây là trước khi tin tức xuất hiện trong tuần này về các lỗi bảo mật mà Zoom cho biết họ đang nỗ lực để sửa.)
Chúng tôi đã gửi một loạt lời mời đến bạn bè của mình và có 46 người tham gia. Nhiều người trong số họ cũng mệt mỏi với cảm giác bị cô lập như chúng tôi, vì vậy bữa tiệc chính là thứ mà hầu hết chúng tôi cần. Đây là những gì chúng tôi đã học được trong suốt quá trình:
1. Cung cấp cho mọi người nhiều chỉ dẫn trước.
Bạn có thể không cần làm điều này nếu tất cả bạn bè của bạn đã rất quen thuộc với trò chuyện video, nhưng hầu hết chúng ta thì không. Vì vậy, cùng với lời mời, tôi đã cung cấp một số mẹo để sử dụng Zoom, chẳng hạn như giải thích sự khác biệt giữa chế độ xem loa và thư viện. Tôi cũng giải thích vị trí của nút tắt tiếng và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng nó trong một nhóm lớn.
2. Lên kế hoạch cho khoảng một giờ (nhưng để thêm thời gian trước và sau).
Nếu bạn đã từng làm điều đó, bạn đã biết rằng việc ngồi trước màn hình để trò chuyện video có thể khiến bạn mệt mỏi sau một thời gian. Vì vậy, tôi đã lên kế hoạch cho bữa tiệc bắt đầu lúc 7 giờ và kéo dài đến 8 'hoặc lâu hơn.' Theo lời khuyên của một người quen mà gia đình vừa tổ chức trò chuyện video, tôi cũng nói với mọi người rằng vợ chồng tôi sẽ đăng ký sớm để có thể giúp gỡ rối mọi vấn đề, và một số người đã đến sớm. Những người khác đến ngay khi kết thúc bữa tiệc và loanh quanh một chút khiến nó trở thành một sự kiện dài và tốt đẹp đối với chúng tôi. Nhưng đối với hầu hết mọi người, khoảng thời gian một giờ là vừa phải.
Ngẫu nhiên, khi bạn chuyển một cuộc tụ họp trực tiếp sang trò chuyện video, bạn sẽ không còn bị ràng buộc bởi địa lý nữa. Khi điều này bắt đầu xảy ra với chúng tôi, chúng tôi cũng tạo ra một bữa tiệc khác, sớm hơn vào lúc 4 giờ chiều. thời gian của chúng tôi và mời các thành viên gia đình và bạn bè lâu năm của chúng tôi trên Bờ biển phía Đông. Khi chúng tôi đã hoàn thành nó, chúng tôi tự hỏi tại sao chúng tôi chưa bao giờ nghĩ sẽ làm điều đó trước đây.
3. Tạo thiết lập phù hợp cho khách của bạn và cho bạn.
Bill đã thiết lập một máy chiếu trong phòng khách của chúng tôi và kết nối nó với một máy tính xách tay để chúng tôi có thể xem mọi người trên một màn hình máy chiếu lớn. Một kế hoạch thay thế sẽ là kết nối máy tính xách tay với TV màn hình phẳng của chúng tôi.
Điều đó cho phép chúng tôi ngồi trên chiếc ghế dài cùng nhau và nhìn thấy khuôn mặt của bạn bè mình ở dạng khổ lớn. Chúng tôi cũng đã thử nghiệm khá nhiều về vị trí đặt máy ảnh và ánh sáng để cung cấp cho họ cái nhìn tốt nhất có thể về chúng tôi.
4. Làm cho nó trở nên lễ hội.
Làm thế nào để bạn làm cho một hội nghị truyền hình giống như một bữa tiệc? Chúng tôi mặc quần áo tiệc tùng và treo biểu ngữ 'Chúc mừng sinh nhật' ở hậu cảnh. Tôi nướng một ít bánh nướng nhỏ làm bằng cà rốt (món yêu thích của Bill) và cắm nến vào đó, và anh ấy thổi tắt chúng trong khi tất cả chúng tôi hát 'Chúc mừng sinh nhật'. Có hơn 40 người hát cùng một lúc qua trò chuyện video hơi khó khăn, nhưng chúng tôi đã xoay sở bằng cách hát khá chậm. Nhiều người bạn nhạc sĩ cũng hát bài hát cho Bill và một người bạn là nhà thơ đọc một bài thơ.
Có nhiều cách khác nhau để biến bữa tiệc thành lễ hội - hãy sử dụng trí tưởng tượng của bạn. Và tất nhiên, hãy khuyến khích tất cả khách của bạn mang theo đồ uống và đồ ăn nhẹ yêu thích của riêng họ.
5. Hãy chuẩn bị để dẫn dắt cuộc trò chuyện.
Nếu bạn tổ chức một bữa tiệc trong đời thực, bạn sẽ cố gắng đảm bảo rằng mọi người đang có khoảng thời gian vui vẻ. Nếu bạn đã tiễn ai đó vào một góc một mình, bạn có thể cố gắng lôi kéo người đó vào cuộc trò chuyện. Những loại kỹ năng lưu trữ đó quan trọng gấp đôi đối với một bữa tiệc ảo bởi vì trò chuyện qua trò chuyện video sẽ khó xử hơn so với thực hiện trực tiếp, đặc biệt là đối với những người không quen với nó.
Vì vậy, hãy chuẩn bị để bắt đầu cuộc trò chuyện và tiếp tục nếu nó bắt đầu. Nếu có những người trong cuộc trò chuyện không biết nhau, bạn có thể 'đi xung quanh phòng' và yêu cầu mọi người giới thiệu về mình. Một phương pháp phá băng dễ dàng khác hiện nay là hỏi những người tham gia cách họ đối phó với những cách mà đại dịch đã ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của chúng ta.
Và nếu ai đó đang xem nhưng giữ im lặng - trò chuyện video tương đương với việc ngồi một mình trong góc - hãy đảm bảo thu hút người đó vào.
'Điều đó vui hơn nhiều so với tôi nghĩ', chồng tôi nói sau khi bữa tiệc sinh nhật ảo của anh ấy kết thúc. Tôi cũng nghĩ vậy, và nhiều khách của chúng tôi đã đăng những cảm xúc tương tự lên mạng xã hội vào ngày hôm sau. Một số nói rằng họ không thể đợi cho đến khi chúng tôi gặp nhau ảo tiếp theo. Tôi cũng vậy.
