Mỗi tối trước khi đi ngủ, tôi rửa mặt, đánh răng và cuộn vô tận trên Instagram - nhìn chằm chằm vào ảnh của bạn bè, gia đình và những người tôi sẽ không bao giờ gặp. Mỗi bức tranh nói lên số lượng - một số thậm chí có thể nói hàng nghìn từ. Và trong khi tôi yêu một bức ảnh đẹp (và thậm chí còn yêu những bộ lọc tuyệt vời hơn nữa), thì có lúc ảnh thực sự làm hỏng những gì bạn đang muốn nói: trong một bài thuyết trình.
Mặc dù tôi không tin rằng việc sử dụng PowerPoint vốn đã gây bất lợi cho việc cung cấp một bài phát biểu chất lượng, nhưng có những trường hợp khi sự cám dỗ thêm hình ảnh vào lời nói của bạn thực sự cản trở trải nghiệm tổng thể. Đặc biệt, điều này xảy ra khi bạn đang kể một câu chuyện.
Nếu bạn muốn có một bài phát biểu xuất sắc, thì phải có cách kể chuyện tuyệt vời - và thêm hình ảnh vào các slide để đi kèm với câu chuyện là một sai lầm nghiêm trọng. Đây là lý do tại sao và quan trọng hơn là phải làm gì thay thế.
Hình ảnh trong bài thuyết trình làm hỏng hàng ngàn lời kể chuyện.
Gần đây tôi đang nghe một người đàn ông thuyết trình. Anh ấy đã làm rất tốt việc thêm vào một số câu chuyện để thu hút khán giả của mình.
Tại một thời điểm, anh ấy đã kể một câu chuyện về ngôi nhà mơ ước của mình. Anh ấy đã làm một công việc tuyệt vời khi mô tả nó. Anh ấy nói về nó lớn như thế nào, mô tả các cửa sổ hình ảnh lớn và cách đường phố trông như thế nào khi bạn nhìn ra các cửa sổ đó.
Tôi thấy mình bị lạc, theo một cách tốt, khi tưởng tượng ra ngôi nhà này. Và mặc dù anh ấy đang mô tả của anh ấy ngôi nhà mơ ước, tôi đang tưởng tượng sở hữu ngôi nhà mơ ước. Đó là một sự kết hợp tuyệt đẹp giữa lời nói của anh ấy và hình ảnh của tôi.
Sau đó, đột nhiên, anh ấy đăng một bức ảnh của nó lên màn hình. Anh ấy nói, 'Thấy chưa, nó đây. Đó là ngôi nhà mơ ước của tôi. '
Tôi đột ngột quay trở lại thực tại khi nhìn chằm chằm vào hình ảnh trên màn hình. Trong khoảnh khắc đó, tất cả công việc mà anh ấy đã làm để tạo ra hình ảnh trong tâm trí tôi đã bị lãng phí và tôi cảm thấy mối quan hệ của mình với thông điệp thay đổi. Tôi không còn đồng sáng tạo câu chuyện nữa, nó đang được kể cho tôi nghe.
Sức mạnh tiềm thức của cách kể chuyện ít hình ảnh.
Mặc dù việc thêm hình ảnh vào câu chuyện của bạn rất hấp dẫn - ảnh về bạn khi còn nhỏ, ảnh về những người hoặc địa điểm trong câu chuyện của bạn - làm như vậy thực sự đã cắt bớt phần giá trị nhất trong lời nói của bạn tại nơi làm việc.
Khi bạn kể một câu chuyện trong khi thuyết trình, trí tưởng tượng của mỗi người nghe sẽ tạo ra hình ảnh tương ứng với nó. Họ lấy từ những tài liệu và trải nghiệm có ý nghĩa trong cuộc sống của chính họ để tạo ra hình ảnh này để cuối cùng, những gì khán giả còn lại là sự kết hợp giữa lời nói của bạn và ký ức của họ.
Đây là điều mang lại lợi thế nhận thức cho việc kể chuyện. Đây là cách thông điệp của bạn gắn kết và làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên đáng nhớ. Và chính sự kết nối duy nhất này đã bị vi phạm khi bạn cung cấp cho họ những hình ảnh trực quan thay vì để khán giả tự tạo ra.
Vậy, làm thế nào để bạn kết hợp hiệu quả giữa kể chuyện và thuyết trình mà không cần dựa vào ảnh?
Hãy để họ sử dụng trí tưởng tượng của họ.
Khi bạn kể một câu chuyện trong bản trình bày, hãy sử dụng lời nói của bạn thay vì dựa vào hình ảnh của PowerPoint. Tả cảnh: Ai đã ở đó? Họ đã mặc gì? Điều gì là độc đáo về tình huống, bối cảnh hoặc những người liên quan?
Sử dụng các chi tiết cụ thể và để các giác quan hướng dẫn bạn. Bạn không cần phải đi quá đà, nhưng bao gồm một hình ảnh hoặc mùi cụ thể sẽ đi một chặng đường dài trong quá trình tưởng tượng của khán giả. Bao gồm cảm giác của bạn, tăng cường sự hồi hộp và để chúng đọng lại trên từng câu chữ.
Sử dụng những bức ảnh trừu tượng thay vì những bức ảnh theo nghĩa đen.
Chắc chắn, tôi không đề nghị bạn xóa tất cả hình ảnh khỏi bản trình bày của mình. Hình ảnh có tác dụng rất nhiều để tạo thêm hứng thú cho những thông tin buồn tẻ.
Khi chọn hình ảnh cho phần câu chuyện trong bản trình bày của bạn, hãy sử dụng hình nền không có nội dung. Ví dụ: tôi đặt biểu tượng của mình trên màn hình khi tôi đang kể một câu chuyện. Điểm thu hút chính là tôi và câu chuyện của tôi và những hình ảnh mà khán giả tạo ra.
Hãy nhớ rằng, khi nói đến thuyết trình và kể chuyện, PowerPoint không phải là kẻ thù. Nhưng hình ảnh trong PowerPoint thì có. Xóa hình ảnh. Sử dụng lời nói của bạn. Cần thực hành và cần có niềm tin, nhưng kết quả là bài thuyết trình của bạn sẽ tốt hơn rất nhiều.
