Một số người có hiệu quả cao. Họ hoàn thành công việc. Họ liên tục kiểm tra các mục trong danh sách việc cần làm của họ. Họ cực kỳ bận rộn - nhưng họ có đang hoàn thành điều quan trọng nhất không?
Những người hiệu quả cao có hiệu quả cao, nhưng họ nỗ lực ở cấp độ tiếp theo: Họ tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ sẽ tạo ra sự khác biệt lớn nhất cho bản thân, cho gia đình và cho doanh nghiệp của họ. Không giống như những người làm việc hiệu quả, họ có được đúng Mọi thứ đã xong .
Làm thế nào để những người có hiệu quả cao luôn đi đúng hướng? Mặc dù không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng quá trình này rất đơn giản. Để đạt hiệu quả cao:
1. Luôn bắt đầu với mục tiêu của bạn.
Làm việc không có mục đích chân chính chỉ là công việc. Những người hiệu quả không chỉ biết phải làm gì - họ biết tại sao . Họ thiết lập mục tiêu dài hạn và đảm bảo mục tiêu ngắn hạn hỗ trợ mục tiêu dài hạn của họ.
Nói tóm lại, những người làm việc hiệu quả cao đều có mục đích, và mục đích đó thông báo cho mọi việc họ làm. Đó là lý do tại sao họ có vẻ rất tận tâm và có tổ chức và luôn thực hiện nhiệm vụ. Họ không phải là nô lệ cho một thói quen; họ chỉ đơn giản là được thúc đẩy để đạt được mục tiêu của mình và nhanh chóng loại bỏ các rào cản và gạt bỏ những phiền nhiễu cản đường họ sang một bên.
Luôn đặt mục tiêu của bạn lên hàng đầu. Quyết định thành công có ý nghĩa như thế nào đối với bạn. (Ghi nhớ bạn xác định thành công như thế nào là hoàn toàn phụ thuộc vào bạn .)
Tập trung và hiệu quả sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn thực sự quan tâm đến những gì bạn hy vọng đạt được.
Mặc dù vậy, một khi họ đã thiết lập mục tiêu, đừng chỉ tập trung vào mục tiêu đó; thay thế ...
2. Luôn tạo ra các hệ thống.
Nếu bạn là một doanh nhân, mục tiêu là để xây dựng một doanh nghiệp thành công. Của bạn hệ thống bao gồm các quy trình bán hàng, tiếp thị, thực hiện, hoạt động, v.v. Nếu mục tiêu của bạn là để có được thân hình cân đối, hệ thống của bạn bao gồm các bài tập bạn sẽ làm, chế độ ăn uống bạn sẽ tuân theo, v.v.
Một mục tiêu rất tốt để xác định thành công trông như thế nào; một hệ thống rất tốt để thực sự đạt được tiến bộ đối với mục tiêu đó. Mục tiêu của bạn có thể cung cấp định hướng và thậm chí thúc đẩy bạn tiến lên trong ngắn hạn, nhưng cuối cùng một hệ thống được thiết kế tốt luôn chiến thắng.
Mọi người đều có mục tiêu; cam kết với một hệ thống tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc đạt được mục tiêu đó.
3. Luôn sử dụng mục tiêu của bạn để đưa ra quyết định của bạn một cách tự động.
Trong một podcast của mình, Tim Ferriss mô tả cách Herb Kelleher, Giám đốc điều hành của Southwest Airlines, đưa ra rất nhiều quyết định mỗi ngày. Kelleher áp dụng một khuôn khổ đơn giản cho mọi vấn đề: Điều này có giúp Southwest trở thành nhà cung cấp chi phí thấp không? Nếu vậy, câu trả lời là có. Nếu không, không.
Những người có hiệu quả cao áp dụng cùng một khuôn khổ cho các quyết định mà họ đưa ra. 'Điều này có giúp tôi đạt được mục tiêu không? Nếu không, tôi sẽ không làm. '
Nếu bạn cảm thấy mình liên tục đấu tranh để đưa ra quyết định đúng đắn, hãy lùi lại một bước và nghĩ về những mục tiêu quan trọng nhất của bạn. Xem xét các mục tiêu của bạn giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định.
Đó là lý do tại sao những người hiệu quả dường như rất quyết đoán. Do dự sinh ra do thiếu mục đích: Khi bạn biết mình thực sự muốn gì, hầu hết các quyết định của bạn có thể - và nên - gần như tự động.
4. Luôn tin tưởng vào bản thân.
Siêng năng không phải là dễ dàng. Làm việc chăm chỉ là cứng . Thúc đẩy về phía trước khi thành công còn ít và còn rất xa đòi hỏi sự lạc quan và niềm tin vào bản thân.
Đó là lý do tại sao những người bận rộn nhanh chóng bỏ cuộc, còn những người hiệu quả thì tiếp tục.
Hãy chấp nhận sự thật (và đó là một sự thật) rằng cách duy nhất để đến được nơi bạn muốn là cố gắng - và tiếp tục cố gắng. Khi bạn làm, cuối cùng bạn sẽ thành công, miễn là bạn ...
5. Luôn tin rằng bạn đang kiểm soát cuộc sống của mình.
Nhiều người cảm thấy may mắn - hoặc các thế lực bên ngoài - liên quan nhiều đến thành công hay thất bại. Nếu họ thành công, may mắn đã đứng về phía họ; nếu họ thất bại, vận may đã chống lại họ.
May mắn chắc chắn đóng một phần nào đó, nhưng đừng hy vọng vào những điều may mắn hay lo lắng về những điều xui xẻo. Cho rằng thành công hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Nếu bạn thành công, bạn đã gây ra nó; nếu bạn thất bại, bạn cũng đã gây ra điều đó.
Không mất thời gian lo lắng về những gì có thể xảy ra đến bạn. Thay vào đó, hãy nỗ lực hết mình để mọi thứ diễn ra cho bạn.
Bạn sẽ không bao giờ kiểm soát được vận may, nhưng bạn luôn có thể kiểm soát được chính mình.
6. Luôn cảm thấy tự do để đi một con đường khác.
Khi mũi bạn nhìn vào đá mài, tất cả những gì bạn có thể thấy là đá mài. Và điều đó có nghĩa là bạn bỏ lỡ cơ hội phát hiện ra điều gì đó mới, thử điều gì đó khác biệt hoặc đi theo hướng hiệu quả.
Những người làm việc hiệu quả gần như hoàn toàn hoàn thành nhiệm vụ, nhưng họ cũng tích lũy thời gian để trải nghiệm những điều mới, thử các phương pháp mới và hưởng lợi từ những tai nạn hạnh phúc.
Không phải lúc nào bạn cũng phải phát minh lại bánh xe. Nếu bạn vấp ngã, hãy vui vẻ chấp nhận bánh xe vận hành hoàn hảo của người khác.
7. Luôn tìm thấy hạnh phúc trong thành công của người khác.
Các đội vĩ đại giành chiến thắng bởi vì các thành viên tài năng nhất của họ sẵn sàng hy sinh để giúp những người khác thành công.
Đó là lý do tại sao các công ty vĩ đại được tạo thành từ những nhân viên biết giúp đỡ lẫn nhau, biết vai trò của họ, đặt mục tiêu cá nhân sang một bên và coi trọng thành công của nhóm hơn mọi thứ khác.
Thái độ đó đến từ đâu?
Bạn.
Chỉ tập trung vào bản thân và cuối cùng bạn sẽ là chính mình. Những người hiệu quả cao tìm thấy sự thỏa mãn trong việc giúp đỡ người khác thành công. Trong quá trình này, họ cũng thành công - theo nhiều cách.
8. Luôn luôn đơn nhiệm vụ.
Nhiều nghiên cứu cho biết đa nhiệm không hoạt động. (Một số nghiên cứu cho biết đa nhiệm thực sự khiến bạn trở nên ngu ngốc.)
Có thể bạn không đồng ý.
Có lẽ bạn đã nhầm.
Cố gắng làm hai việc cùng một lúc, và bạn sẽ làm được cả hai việc.
Tập trung vào một thứ tại một thời điểm. Làm điều đó cực kỳ tốt, và sau đó chuyển sang bất cứ điều gì tiếp theo. Và sau đó làm điều đó cực kỳ tốt.
9. Luôn yêu cầu sự giúp đỡ.
Những người bận rộn yêu cầu giúp đỡ để hoàn thành một việc gì đó. Những người có hiệu quả cao không chỉ yêu cầu giúp đỡ vì họ cần; họ yêu cầu sự giúp đỡ vì làm như vậy thể hiện sự tôn trọng đối với người kia và kinh nghiệm, kỹ năng hoặc cái nhìn sâu sắc của họ.
Tôn trọng lẫn nhau là nền tảng của mọi mối quan hệ vững chắc, và cách tốt nhất để tạo ra sự tôn trọng lẫn nhau là trước tiên hãy thể hiện sự tôn trọng.
Muốn đạt hiệu quả cao? Bao quanh bạn với những người tin tưởng, động viên và truyền cảm hứng cho bạn, và lần lượt được truyền cảm hứng từ bạn.
Ngay cả khi bạn không đạt được tất cả các mục tiêu của mình, cuộc sống của bạn sẽ phong phú hơn vô hạn.
