Là Giám đốc điều hành của LinkedIn, Jeff Weiner có cái nhìn sâu sắc độc đáo về cách thế giới công việc đang biến đổi ngay trước mắt chúng ta vì Đại dịch covid-19.
Weiner từ lâu đã là người đề xuất lập lịch thời gian đệm để đạt năng suất tối đa. Thời gian đệm là các khối thời gian trong lịch trình của bạn, dùng làm khoảng đệm giữa các cuộc họp hoặc công việc tập trung cao độ khác cho phép bạn cập nhật tin tức ngành, đi dạo hoặc đơn giản là để suy nghĩ.
Nhưng Weiner đã sử dụng nền tảng của công ty anh ấy gần đây để làm nổi bật một điểm quan trọng mà một đồng nghiệp gần đây đã chia sẻ với anh ấy: Đặc biệt khó thiết lập vùng đệm trong lịch trình của bạn khi bạn làm việc tại nhà.
Như Weiner đã nói:
Thời gian 'rảnh rỗi' giữa các cuộc gọi điện video ngày càng được thu hút vào việc chăm sóc con cái, chăm sóc những người phụ thuộc, làm việc nhà và vô số cách khác mà mọi người đang chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Kết hợp với tất cả sự không chắc chắn liên quan đến tình trạng thể chất và kinh tế, nó có thể phải trả giá. Đảm bảo tạo ra thời gian đệm thực sự: hít thở, tập thể dục hoặc bất cứ điều gì bạn thích làm giúp đầu óc bạn thoải mái. Nó không chỉ mang lại lợi ích cho bạn mà còn có lợi cho tất cả những người tin tưởng vào bạn.
Chỉ trong hơn 24 giờ, bài đăng của Weiner đã thu hút được 30.000 lượt phản ứng và gần 1.000 lượt bình luận.
Một phần của điều này là do sự bùng nổ đột ngột của những người làm việc tại nhà. Và như đồng nghiệp Suzanne Lucas tại Inc. của tôi gần đây đã chỉ ra, bạn không thể tưởng tượng rằng các cuộc họp Zoom có thể đặc biệt mệt mỏi.
Nhưng đôi khi điều đó dường như là không thể, điều quan trọng đối với năng suất của bạn hơn bao giờ hết là đảm bảo bạn xây dựng thời gian đệm vào lịch trình của mình.
Đây là cách để làm điều đó.
1. Lên lịch cho nó.
Khi làm việc tại nhà, đặc biệt là nếu bạn có con nhỏ, khả năng bị sao nhãng là vô hạn.
Nhưng cũng giống như bạn cố gắng hết sức để bảo vệ sự chú ý của mình khi tham dự một cuộc họp rất quan trọng, bạn cũng có thể làm như vậy với thời gian đệm. Đặt nó vào lịch của bạn và coi nó như một cuộc hẹn không thể bỏ qua.
Tất nhiên, để điều đó hoạt động, bạn cũng phải ...
2. Giữ cho mọi người bận rộn.
Đứa trẻ 5 tuổi của bạn không quan tâm đến lịch trình của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo giao cho họ một việc gì đó để làm: một hoạt động vui vẻ hoặc thậm chí là xem phim hoạt hình - để đảm bảo rằng họ sẽ không đến với bạn cứ sau hai phút.
Nếu bạn có con thậm chí còn nhỏ hơn hoặc các trách nhiệm khác, khoảng thời gian đệm của bạn có thể nhỏ hơn - nhưng trong hầu hết các trường hợp, bạn vẫn có thể phù hợp. Ví dụ, hãy thử tận dụng thời gian ngủ trưa của con bạn. Bạn có thể cần sử dụng thời gian đó cho một cuộc họp quan trọng, nhưng hãy nói rõ rằng bạn có một điểm dừng khó cho phép bạn có thêm ít nhất 15 phút cho chính mình trước khi bạn cần kiểm tra lại bọn trẻ hoặc chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
3. Biết bạn muốn làm gì.
Khi thời gian đệm đã lên lịch của bạn xoay vòng, bạn có thể bị cám dỗ để lấp đầy nó bằng một cuộc họp khác đã diễn ra hoặc một nhiệm vụ bổ sung mà bạn đã quên.
Đừng làm điều đó.
Weiner từng viết: 'Lý do quan trọng nhất để lên lịch đệm là chỉ để lấy lại hơi thở của bạn. trong một bài đăng trên blog LinkedIn. 'Không có cách nào nhanh hơn để cảm thấy như thể một ngày không phải của riêng bạn và bạn không còn kiểm soát được nữa, hơn là lên lịch các cuộc họp liên tục từ khi bạn đến văn phòng cho đến khi bạn rời đi. Tôi đã cảm nhận được tác động của điều này và đã thấy nó cùng với các đồng nghiệp. Cảm giác như vậy không chỉ không vui mà còn không bền vững. '
Khi bạn biết bạn muốn sử dụng thời gian đệm của mình cho mục đích gì, bạn có thể bắt đầu ngay lập tức. Như đã đề cập, thời gian đệm của bạn là của bạn thời gian. Nó có thể là một cuộc dạo chơi nhanh chóng xung quanh khu nhà, hoặc nó có thể chỉ đơn giản là ngồi và tận hưởng sự yên lặng.
Hãy nhớ rằng, sẽ luôn có nhiều việc phải làm. Nhưng nếu bạn hiểu những khoảnh khắc thời gian đệm đó quan trọng như thế nào đối với sự tỉnh táo của bạn, bạn sẽ tôn trọng chúng.
Weiner nói: “Dù bạn làm gì thì chỉ cần đảm bảo rằng bạn dành thời gian đó cho chính mình - hàng ngày và theo cách có hệ thống - và đừng để những khoảnh khắc ngẫu nhiên trở thành cơ hội”.
