'Khi tôi trình bày một ý tưởng mới, bài thuyết trình của tôi nên kéo dài bao lâu?'
Đó là một câu hỏi phổ biến mà tôi nghe được từ các doanh nhân và chuyên gia chuẩn bị cho quảng cáo chiêu hàng. Rất may, có một câu trả lời và nó được hỗ trợ bởi khoa học thần kinh và bằng chứng mạnh mẽ trong thế giới thực. Câu trả lời: 18 phút.
Tôi tin vào việc giữ cho giao tiếp đơn giản. Trong trường hợp này, TED Talks , hiện tượng hội nghị toàn cầu, đã thực hiện nghiên cứu về độ dài bài thuyết trình. Các nguyên tắc của TED rất nghiêm ngặt. Không có cuộc nói chuyện nào có thời lượng quá 18 phút và điều đó phù hợp với bất kỳ ai. Người nổi tiếng hay sự nổi tiếng không giúp người thuyết trình TED có thể ăn cắp thêm vài phút. Theo Chris Anderson, người phụ trách TED Talks, 18 phút là 'đủ ngắn để thu hút sự chú ý của mọi người, kể cả trên Internet, và đủ chính xác để được xem xét một cách nghiêm túc. Nhưng cũng đủ dài để nói điều gì đó quan trọng. '
Tránh 'tồn đọng nhận thức.'
Vào đầu những năm 1980, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng mọi người bị 'tồn đọng nhận thức'. Nói một cách đơn giản, thông tin hoạt động giống như trọng lượng - bạn càng chất đống, bạn càng có nhiều khả năng từ bỏ mọi thứ. Một bài giảng dài 5 phút tạo ra một lượng tồn đọng nhận thức tương đối nhỏ, trong khi một bài giảng 30 phút tạo ra một lượng tồn đọng nhận thức tương đối lớn.
Ngoài tồn đọng về nhận thức, khán giả của bạn có khoảng thời gian chú ý ngắn sẽ tìm kiếm sự kích thích thay thế, bất kể bạn nghĩ PowerPoint của mình có hấp dẫn như thế nào. Nói cách khác, não bộ rất dễ cảm thấy buồn chán.
Nhà sinh vật học John Medina nghiên cứu cách bộ não xử lý thông tin. Medina đã phát hiện ra rằng - với một chủ đề được quan tâm vừa phải - mọi người sẽ bắt đầu theo dõi sau khoảng 10 phút. Bây giờ, điều đó không có nghĩa là bạn nên kết thúc bài thuyết trình của mình sau 10 phút, nhưng nó gợi ý rằng bạn nên thu hút lại khán giả ở mốc 10 phút. Hiển thị video, thuyết minh và kể chuyện là những cách đơn giản để đưa khán giả của bạn trở lại trạng thái mơ mộng của họ.
Dành 10 phút cho một quảng cáo chiêu hàng kinh doanh mới có thể không giúp bạn có đủ không gian thở để hoàn thiện ý tưởng của mình. Mặt khác, dành quá nhiều thời gian dẫn đến tình trạng tồn đọng về nhận thức, khiến khán giả khó nhớ được những điểm chính của bạn. Và điều đó đưa chúng ta trở lại quy tắc TED Talk trong 18 phút. Mười tám phút là khu vực Goldilocks về độ dài của bài thuyết trình. Nó cũng buộc bạn phải thực sự suy nghĩ về từng từ và làm rõ lập luận của mình.
Hãy yên tâm, bạn có thể hoàn thành rất nhiều trong 18 phút. John F. Kennedy đã thuyết phục một quốc gia đến được với mặt trăng trong 18 phút tại Đại học Rice vào năm 1962. Steve Jobs đã đưa ra một trong những bài phát biểu khai giảng phổ biến nhất mọi lúc trong 15 phút tại Stanford. Và trong một bài nói chuyện trên TED đã được xem hơn sáu triệu lần, nhà sử học David Christian giải thích lịch sử thế giới trong 18 phút. Đó là rất nhiều điều cần giải quyết, nhưng Christian đã làm được.
Nếu bạn không thể hoàn thành điểm của mình trong 18 phút, hãy tiếp tục chỉnh sửa bản trình bày của bạn cho đến khi bạn có thể.
