Các vụ cháy doanh nghiệp gây ra thiệt hại hàng trăm triệu đô la mỗi năm, khiến đây trở thành một trong những vấn đề an toàn quan trọng nhất đối với các chủ doanh nghiệp và người quản lý văn phòng hoặc cơ sở phải giải quyết. Hiểu biết về hệ thống báo cháy và các quy định hiện hành của liên bang, tiểu bang và địa phương có thể giúp xác định nhà cung cấp và hệ thống tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
Hướng dẫn này phác thảo các thành phần hệ thống và các loại cảnh báo, xem xét cách hệ thống báo cháy phù hợp với bảo mật tổng thể và cung cấp các mẹo để giúp bạn chọn nhà cung cấp hệ thống của mình.
Các thành phần của hệ thống báo cháy thương mại
Các hệ thống báo cháy thương mại ngày nay có thể phát hiện sự cố, tạo báo động để cảnh báo những người trong tòa nhà và gửi thông tin đến công ty giám sát để có thể cử người ứng cứu khẩn cấp. Công ty giám sát có thể có giao thức để xác minh xem đây có phải là một báo động hợp pháp hay không. Xác minh có thể là một cuộc gọi điện thoại hoặc truy cập nguồn cấp dữ liệu video của không gian thương mại. Đây có thể là một bước quan trọng vì báo động giả tạo ra phản ứng từ sở cứu hỏa có thể khiến doanh nghiệp của bạn bị phạt.
Hệ thống báo cháy thương mại có một số thành phần, bao gồm:
Bảng điều khiển - giám sát đầu vào và tính toàn vẹn của hệ thống, đồng thời kiểm soát đầu ra và gửi thông tin
Nguồn cung cấp - cả sơ cấp và thứ cấp (dự phòng) đều cần thiết
Thiết bị khởi động - đây là những thành phần báo hiệu có hỏa hoạn. Có hai loại:
Tự động: Đây là những máy dò có thể đo khói, nhiệt, CO2 và ngọn lửa.
Thủ công: Những thứ này yêu cầu một người khởi tạo chúng. Ví dụ bao gồm các trạm kéo và nút báo động.
Thiết bị thông báo - những người cư ngụ trong tòa nhà cảnh báo cháy. Ví dụ, còi báo động, loa và đèn nhấp nháy.
Các giao diện an toàn của tòa nhà - đây là những thứ giúp mọi người thoát ra khỏi tòa nhà một cách an toàn, chẳng hạn như hệ thống chiếu sáng thoát hiểm và hệ thống thông gió chuyển hướng khói độc.
Các hệ thống cũng có thể bao gồm vòi phun nước, bảng điều khiển và hiển thị từ xa, thông tin liên lạc hai chiều, cửa chống cháy và khả năng thu hồi thang máy. Chúng cũng có thể được tích hợp với các hệ thống an ninh khác hoặc công nghệ văn phòng thông minh.
Các loại báo cháy
Có hai loại hệ thống báo cháy chính, và có những ưu và nhược điểm cho cả hai loại. Trong khi cả hai thiết bị khởi tạo liên kết như trạm kéo và đầu báo khói với bảng điều khiển, chúng khác nhau về cách chúng được liên kết và chức năng của chúng.
Thông thường: Các hệ thống này liên kết từng thiết bị khởi tạo với bảng điều khiển trên dây riêng của nó và có thể được thiết lập trong các khu vực. Khi một thiết bị khởi động được kích hoạt, hệ thống có thể xác định khu vực của thiết bị, điều này có thể giúp thu hẹp phần nào vị trí của đám cháy. Ví dụ, nếu tòa nhà có bốn tầng và mỗi tầng là một khu vực, cơ quan cứu hỏa sẽ biết đám cháy ở tầng nào dựa trên khu vực được kích hoạt. Tuy nhiên, họ sẽ không biết vị trí chính xác trên tầng đó. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể chỉ cần một khu vực và vì những thiết bị này ít tốn kém hơn, đây có thể là lựa chọn đơn giản và tiết kiệm chi phí nhất cho bạn.
Địa chỉ: Đây là một hệ thống kỹ thuật số và mỗi thiết bị có địa chỉ riêng trên hệ thống, có nghĩa là bạn có thể xác định chính xác vị trí của thiết bị được kích hoạt và cử nhân viên cứu hỏa trực tiếp đến vị trí đám cháy. Tất cả các thiết bị được kết nối trên một dây được nối với bảng điều khiển. Điều này có nghĩa là nếu một đầu bị hỏng, hệ thống vẫn có thể gửi thông tin liên lạc đến bảng điều khiển thông qua đầu kia của vòng lặp. Bởi vì mỗi thiết bị nằm trong một mô-đun cách ly vòng lặp, mạch không bị hỏng nếu nó bị ngắt kết nối hoặc bị hỏng. Ngoài ra, các thiết bị báo động này còn có các tính năng bổ sung, chẳng hạn như phát hiện luồng không khí thông qua thiết bị phát hiện khói để giảm nguy cơ báo động sai - có thể tiết kiệm tiền về lâu dài. Các hệ thống này có thể tùy chỉnh nhiều hơn và thường được sử dụng cho các tòa nhà hoặc khu phức hợp lớn hơn.
Biên tập viên Ghi chú: Tìm kiếm Hệ thống Báo cháy cho công ty của bạn? Nếu bạn muốn có thông tin để giúp bạn chọn cái phù hợp với mình, hãy sử dụng bảng câu hỏi bên dưới để được đối tác của chúng tôi, BuyerZone, cung cấp thông tin miễn phí cho bạn:
Tích hợp với Hệ thống bảo mật văn phòng
Hệ thống báo cháy phải tuân thủ các quy định và quy tắc của địa phương, tiểu bang và liên bang, ngày nay bao gồm phát hiện cháy, báo hiệu và thông tin liên lạc khẩn cấp. Ngoài ra, khi lập kế hoạch hệ thống, bạn hoặc nhà cung cấp của bạn cần hiểu tác động của Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA), các tiêu chuẩn của Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) và Bộ Quy tắc Xây dựng Quốc tế (IBC). Điều quan trọng là làm việc với các nhà thầu hoặc đại lý an ninh, những người hiểu các quy định ảnh hưởng đến thiết kế và lắp đặt hệ thống báo cháy của bạn.
Tích hợp hệ thống báo cháy của bạn vào hệ thống an ninh tổng thể của bạn có thể có lợi vì một số lý do. Nó có thể:
Nâng cao hiệu suất hệ thống báo cháy của bạn. Một số thiết bị phục vụ các nhu cầu an ninh khác của bạn có thể nâng cao khả năng phát hiện và phòng ngừa hỏa hoạn của bạn. Ví dụ: hệ thống giám sát video của bạn có thể giúp bạn phát hiện nơi có hỏa hoạn khi thiết bị khởi động được kích hoạt và có thể cho phép trung tâm giám sát xác minh tính hợp lệ của báo động (và tránh điều động cơ quan cứu hỏa trong trường hợp báo động giả).Trong trường hợp khẩn cấp, các hệ thống tích hợp có thể cho phép những người trong tòa nhà thoát ra dễ dàng hơn và những người ứng cứu khẩn cấp tiếp cận tốt hơn.
Cải thiện bảo mật tổng thể của bạn. 'Làm việc với cảnh sát cứu hỏa địa phương của bạn để xác định loại khóa cửa văn phòng bên trong cần lắp vào. Điều này sẽ cho phép mỗi nhân viên khóa cửa riêng của mình vào cuối ngày. Kathleen Smith, Phó chủ tịch cấp cao phụ trách các vấn đề kinh doanh của Elizabeth Christian Public Relations, người phụ trách các vấn đề an ninh cho công ty, cho biết điều này sẽ giúp làm chậm kẻ gian đột nhập và cũng có thể làm chậm sự lan truyền của đám cháy. (Khi nói đến an toàn cháy nổ, cô ấy cũng khuyến nghị nhân viên nên diễn tập phòng cháy chữa cháy ít nhất hàng năm.)
Tiết kiệm tiền. Hợp nhất các dịch vụ bảo mật của bạn, bao gồm thiết bị, cài đặt và giám sát, với một nhà cung cấp có thể giúp bạn được giảm giá. Hãy chắc chắn yêu cầu điều này khi bạn nhận được ước tính.
Tăng chức năng văn phòng thông minh của bạn. Công nghệ văn phòng thông minh có thể giúp bạn điều chỉnh nhiệt độ tốt hơn, bật tắt đèn dựa trên mức sử dụng và quản lý an ninh từ xa. Nhà cung cấp của bạn có thể cho bạn biết về các tính năng bổ sung có sẵn với hệ thống báo động địa chỉ.
Chọn nhà cung cấp
Khi đánh giá nhà cung cấp, hãy xem xét kinh nghiệm, dịch vụ giám sát và chi phí của họ. Cho dù sử dụng nhà cung cấp quản lý các nhu cầu bảo mật khác của bạn hay chọn nhà cung cấp lần đầu tiên, đây là một số tiêu chí cần xem xét:
Kinh nghiệm:
Quen thuộc với các quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương cho vị trí của bạn?
Được chứng nhận để kiểm tra các hệ thống, ví dụ, hệ thống phun nước? Điều này được yêu cầu trong một số lĩnh vực.
Được cấp phép với Viện Quốc gia về Chứng nhận Công nghệ Kỹ thuật?
Có vị thế tốt với Better Business Bureau (BBB)?
Có khách hàng đánh giá tốt? Bạn có thể nhận được sự giới thiệu từ họ cho những khách hàng hiện tại không?
Tiêu chí giám sát:
Có một cơ sở giám sát hỏa hoạn hoặc sử dụng một nhà cung cấp bên thứ ba?
TMA Five-Diamond được chứng nhận (tiêu chuẩn do Hiệp hội Giám sát thiết lập)?
Đối với ước tính chi phí:
Thu thập từ một vài nhà cung cấp - yêu cầu họ đến thăm doanh nghiệp của bạn để kiểm tra và phân tích nhu cầu hệ thống báo cháy của bạn.
Báo giá có bao gồm thiết bị, lắp đặt, bảo trì và bảo hành không?
Hãy hỏi hệ thống được đề xuất của họ sẽ giải quyết các quy định và mã hiện hành như thế nào?
Khi bạn đánh giá nhu cầu phát hiện và ứng phó hỏa hoạn của mình, bạn có thể muốn xem xét các khu vực quan trọng khác của an ninh văn phòng.
Tìm hiểu thêm trong Hướng dẫn Bảo mật Office của chúng tôi. Trong khi đó, bạn sẽ không gặp phải khó khăn gì.
Biên tập viên Ghi chú: Tìm kiếm Hệ thống Báo cháy cho công ty của bạn? Nếu bạn muốn có thông tin để giúp bạn chọn cái phù hợp với mình, hãy sử dụng bảng câu hỏi bên dưới để được đối tác của chúng tôi, BuyerZone, cung cấp thông tin miễn phí cho bạn:
Biên tập viên Ghi chú: Tìm kiếm Hệ thống Báo cháy cho công ty của bạn? Nếu bạn muốn có thông tin để giúp bạn chọn cái phù hợp với mình, hãy sử dụng bảng câu hỏi bên dưới để được đối tác của chúng tôi, BuyerZone, cung cấp thông tin miễn phí cho bạn:
Tiết lộ biên tập: Inc. viết về các sản phẩm và dịch vụ trong bài báo này và các bài báo khác. Các bài báo này độc lập về mặt biên tập - có nghĩa là các biên tập viên và phóng viên nghiên cứu và viết về các sản phẩm này mà không chịu bất kỳ ảnh hưởng nào của bất kỳ bộ phận tiếp thị hoặc bán hàng nào. Nói cách khác, không ai nói với các phóng viên hoặc biên tập viên của chúng tôi phải viết gì hoặc đưa bất kỳ thông tin tích cực hoặc tiêu cực cụ thể nào về các sản phẩm hoặc dịch vụ này trong bài viết. Nội dung bài báo hoàn toàn do phóng viên và biên tập viên quyết định. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng đôi khi chúng tôi bao gồm các liên kết đến các sản phẩm và dịch vụ này trong các bài báo. Khi độc giả nhấp vào các liên kết này và mua các sản phẩm hoặc dịch vụ này, Inc có thể được bồi thường. Mô hình quảng cáo dựa trên thương mại điện tử này - giống như mọi quảng cáo khác trên các trang bài viết của chúng tôi - không ảnh hưởng đến phạm vi biên tập của chúng tôi. Các phóng viên và biên tập viên không thêm các liên kết đó, cũng như sẽ không quản lý chúng. Mô hình quảng cáo này, giống như những mô hình quảng cáo khác mà bạn thấy trên Inc, hỗ trợ báo chí độc lập mà bạn tìm thấy trên trang web này.
