Bài đăng này dựa trên tài liệu từ cuốn sách mới của tôi Tiếp cận: Một chiến lược mới giúp bạn bước ra ngoài vùng an toàn của mình, vượt qua thử thách và xây dựng sự tự tin (Penguin Random House, tháng 1 năm 2017).
Các cuộc họp là nơi quan trọng để thể hiện giá trị của bạn, xây dựng danh tiếng và tiếng nói của bạn. Nhưng nếu bạn nhút nhát, lúng túng, thiếu quyết đoán, thiếu tự tin hoặc đến từ một nền văn hóa không thích hợp để tham gia - đặc biệt là với tư cách là một người cấp dưới, thì các cuộc họp có thể quá sức và đáng sợ. Nhưng những gì tôi tìm Trong nghiên cứu của tôi, mọi người thường có thể dễ dàng vượt qua nỗi sợ hãi khi tham gia, bằng cách sử dụng một hoặc nhiều mẹo sau.
1) Đặt cho mình một mục tiêu cụ thể. Những mục tiêu cụ thể, khả thi mang lại cho chúng ta điều gì đó để ghi lại. Và nếu mục tiêu của bạn là khiêm tốn - như thách thức bản thân nói một điều trong một cuộc họp cụ thể, bạn sẽ nhanh chóng thấy mình đạt được mục tiêu - và cảm thấy khá tốt về bản thân.
2) Làm bài tập về nhà của bạn. Bạn càng chuẩn bị tốt, bạn càng dễ dàng tham gia. Bạn thậm chí có thể yêu cầu chương trình họp, hoặc thậm chí đặt mình vào chương trình nếu bạn có một vấn đề cụ thể mà bạn có thể cảm thấy thoải mái khi nói (và điều đó, tất nhiên, cũng phù hợp với cuộc thảo luận). Viết trước một danh sách các suy nghĩ - thậm chí có thể viết ra một hoặc hai câu mở đầu, đặc biệt là rất khó để bạn đưa ra những suy nghĩ này theo yêu cầu.
3) Tận dụng kiến thức chuyên môn của bạn. Ví dụ, nếu bạn còn trẻ, bạn có thể nói về những cách mà người trẻ có thể phản ứng với một sáng kiến cụ thể. Nếu bạn theo dõi xu hướng của ngành, bạn có thể cung cấp bối cảnh cần thiết cho cuộc thảo luận. Vấn đề là bạn có thể có nhiều góc nhìn độc đáo hơn bạn nghĩ. Vì vậy, hãy xác định nó có thể là gì và sử dụng nó làm lợi thế của bạn.
4) Sử dụng trước các cuộc họp một cách thận trọng. Sắp xếp để có một cuộc trò chuyện trước với người mà bạn biết sẽ có mặt trong cuộc họp trước thời hạn - lý tưởng nhất là về một số khía cạnh cụ thể của chương trình làm việc mà bạn có ý kiến. Chiến lược này đạt được hai điều: Nó cho người khác biết bạn có điều gì đó để nói - điều này đặc biệt có giá trị nếu bạn không có khả năng chia sẻ quan điểm đó trong cuộc họp. Ngoài ra, hãy cho người đó biết về quan điểm của bạn trước thời hạn, điều này có thể truyền cảm hứng cho họ thực sự 'kêu gọi bạn' trong chính cuộc họp - đây thường là một cách rất hay để được lắng nghe.
5) Nói một cách tự tin (ngay cả khi bạn không cảm thấy điều đó). Tránh các từ và cụm từ làm giảm thiểu ý tưởng của bạn và có vẻ quá dự kiến (chẳng hạn như 'Tôi thực sự không biết về điều này, nhưng ...' hoặc 'Đây có thể là một câu hỏi ngu ngốc, nhưng ...'). Bạn có thể cảm thấy ngập ngừng bên trong, nhưng điều đó không giúp ích được gì cho chính nghĩa của bạn.
6) Cân nhắc việc giơ tay. Làm điều đó như một cách để nhanh chóng thu hút sự chú ý đến bản thân. Về cơ bản, đó là một phương pháp không lời để nói 'Này - Tôi là người tiếp theo' hoặc 'Tôi có một cái gì đó để thêm ở đây.'
7) Hãy nhớ rằng, bạn ở đó là có lý do. Vì vậy, đừng lo lắng về việc người khác sẽ nhìn nhận bạn như thế nào. Hãy chớp lấy cơ hội, đưa ra nhận xét đó, và có thể bạn sẽ ngạc nhiên về kết quả.
