Mặc dù các phép loại suy quân sự có giới hạn trong kinh doanh - và thường sáo rỗng hơn là thực tế - một điều mà tôi thấy có hiệu quả cao là ý tưởng về phòng chiến tranh. Phòng chiến là không gian nơi tập hợp và hiển thị thông tin, nơi nhóm của bạn có thể gặp nhau để thảo luận và quyết định về các chiến lược và mục tiêu. Hoàn thành tốt, phòng chiến tranh có thể là một công cụ mạnh mẽ trong việc tạo ra sự tập trung và liên kết trong nhóm của bạn.
Là một nhà huấn luyện chiến lược, tôi luôn tìm kiếm lợi thế mà tôi có thể mang lại cho khách hàng của mình. Và trong khi nhiều ý tưởng và thông tin hơn có thể giúp ích, thường xuyên hơn không, đó là việc tạo ra những hiểu biết sâu sắc hơn và đưa ra quyết định tốt hơn với thông tin bạn đã có.
Vấn đề là thông tin có thể bị chôn vùi trong các chất kết dính và thư mục hoặc trên ổ cứng (hoặc đám mây ngày nay) và nhóm không thể truy cập được. Làm cho thông tin này có thể truy cập được và đặt nó ở chế độ xem rõ ràng cho phép nó được sử dụng hiệu quả hơn.
Đây là những gì một phòng chiến tranh làm rất tốt. Nó lấy thông tin, dữ liệu và kế hoạch chính mà một nhóm đã phát triển và sắp xếp nó theo cách có cấu trúc và trực quan để nó nằm trong tầm tay của nhóm. Dưới đây là năm khía cạnh của một căn phòng đại chiến.
1) Gần với hành động
Các phòng chiến tranh tốt nhất được đặt ở một nơi trung tâm gần với nơi công việc đang được thực hiện. Nó phải dễ đến và dễ truy cập. Các nhóm hiệu suất cao họp hàng ngày để xem xét các bản cập nhật và kế hoạch hành động. Nếu không gian của bạn quá xa để có thể dễ dàng truy cập, bạn sẽ không thiết lập một thói quen để thúc đẩy tốc độ.
Phòng chiến tranh của bạn không cần phải là vật lý. Một số nhóm mà tôi làm việc là ảo, với sự lãnh đạo nằm ở những nơi khác nhau trên thế giới. Phòng chiến tranh ảo tạo ra các tập dữ liệu chung, công cụ họp, báo cáo và tài liệu cung cấp cho mọi người trong nhóm thông tin phù hợp ở định dạng phù hợp.
2) Mặt bằng chung
Điều quan trọng là phòng chiến tranh của bạn luôn có thể truy cập được cho tất cả mọi người. Đừng đặt nó trong văn phòng của CEO hoặc phòng họp chính nếu chúng đóng cửa hoặc có người trong ngày. Bạn muốn phòng chiến tranh của mình luôn mở và luôn sẵn sàng cho mọi người trong đội ngũ lãnh đạo để họ có thể truy cập thông tin, cập nhật kế hoạch và báo cáo, đồng thời có không gian để suy nghĩ về chiến lược và mục tiêu dài hạn.
3) Bộ tản nhiệt thông tin
Đã dành gần hai thập kỷ để phát triển phần mềm Lean / Agile, tôi đã vay mượn nhiều ý tưởng và khái niệm và áp dụng chúng vào chiến lược huấn luyện kinh doanh của mình. Một trong những ý tưởng cốt lõi mà tôi đã mượn là bộ tản nhiệt thông tin . Bằng cách sắp xếp thông tin và hiểu biết sâu sắc trong các biểu đồ, sơ đồ và mô hình định dạng lớn và dán chúng lên tường, bạn tạo ra quyền truy cập trực quan vào các tài nguyên quan trọng mà nhóm cần để lập kế hoạch và đưa ra quyết định tốt hơn.
4) Không gian hội họp, không phải không gian làm việc
Điều quan trọng là thiết lập phòng chiến tranh của bạn như một nơi lý tưởng để gặp gỡ. Nói chung, các cuộc họp phòng chiến tranh diễn ra ngắn gọn và tập trung. Bạn cần có đủ không gian để mọi người trong nhóm có thể ở trong phòng và vẫn nhìn thấy mọi người và mọi thứ trên tường. Tôi có xu hướng thích không gian mở, nơi mọi người đứng hoặc ngồi trên những chiếc ghế có thể nhanh chóng di chuyển xung quanh, hơn là bàn hội nghị.
Không khuyến khích mọi người làm việc trong phòng chiến tranh. Điều này cho phép người khác truy cập và nhanh chóng truy cập thông tin họ cần mà không làm phiền người khác. Các cuộc họp nhanh và các buổi làm việc vẫn ổn, nhưng đối với công việc tập trung, hãy sử dụng không gian khác.
5) Mời thay đổi và cập nhật
Mọi thứ trong phòng chiến nên dễ dàng cập nhật và thay đổi. Tôi thích những miếng dán trên tường có thể được chỉnh sửa, thay thế, di chuyển và tổ chức lại khi cần thiết. Đừng dính vào bất kỳ thiết lập hoặc định dạng cụ thể nào. Chìa khóa của một phòng chiến tốt là khả năng thích ứng nhanh với các tình huống và chiến lược thay đổi. Bảng trắng và tường kính tạo ra những bề mặt tuyệt vời, nơi các sơ đồ, trang tính, ghi chú và tài liệu được đăng và chỉnh sửa nhanh chóng.
Trong thế giới kinh doanh thay đổi nhanh chóng ngày nay, việc có các công cụ và thông tin phù hợp trong tầm tay bạn là chìa khóa. Với thông tin phù hợp ở định dạng phù hợp, các đội sẽ có thể hiểu rõ hơn và nhanh chóng thực hiện các bước đi chiến lược để giành chiến thắng trên thị trường của họ.
