Chuyến thămNhanh về phía trước, Trung tâm tài nguyên kinh doanh mới của Intel, để có thông tin chi tiết hữu ích cho sự thành công của doanh nghiệp nhỏ.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ nổi tiếng với khả năng chi một đô la khi họ phải làm, nhưng đôi khi tiết kiệm một chút bây giờ có thể khiến bạn phải trả giá đắt hơn rất nhiều sau này. Cố gắng tiến hành kinh doanh với phần cứng công nghệ đã tồn tại lâu hơn tính hữu dụng của nó là một trong những thời điểm đó.
Phần cứng lão hóa áp đặt nhiều loại chi phí trực tiếp và gián tiếp có thể làm ảnh hưởng đến dòng tiền và năng suất, mà bạn thường không hề hay biết. Hơn một phần ba số doanh nghiệp nhỏ trong một nghiên cứu Techaisle gần đây được phát hiện là đang làm việc với các PC ít nhất bốn năm tuổi. Những máy tính cũ này dễ gặp sự cố hơn so với các mẫu mới hơn, có thể dẫn đến mất dữ liệu quan trọng và khiến nhân viên phải xoay ngón tay cái trong thời gian dài.
Nghiên cứu của Techaisle cho thấy các doanh nghiệp nhỏ chi trung bình từ 427 đến 521 USD cho mỗi PC cho chi phí sửa chữa đối với các máy từ bốn năm tuổi trở lên. Những chiếc PC đó cũng có nhiều khả năng yêu cầu nâng cấp hơn khi số lượng ứng dụng chạy đồng thời (trung bình là tám cho các doanh nghiệp nhỏ) tiếp tục tăng. Mỗi năm, 25% PC cũ được các doanh nghiệp nhỏ sử dụng yêu cầu nâng cấp với chi phí trung bình là 134 đô la cho mỗi chiếc.
Chi phí tàng hình có thể lên tới 1.500 đô la
Trong nhiều trường hợp, chi phí sửa chữa và nâng cấp kết hợp có thể vượt quá chi phí của một máy tính mới. Techaisle gọi đây là chi phí ẩn náu làm rút cạn dòng tiền và làm tăng thêm chi phí hoạt động của một doanh nghiệp nhỏ. Cách tốt nhất để tránh chi phí này - mà Techaisle chốt ở mức hơn 1.500 đô la một năm cho mỗi PC bốn năm tuổi - là đánh giá khả năng thiết bị của bạn một cách thường xuyên.
Đối với người mới bắt đầu, bất cứ khi nào bạn cân nhắc mua hoặc nâng cấp phần mềm, bạn nên tự động xem xét khả năng phần cứng của mình đáp ứng các yêu cầu do nhà cung cấp phần mềm đặt ra. Tuy nhiên, chúng có xu hướng là mức tối thiểu cần thiết để phần mềm hoạt động, Tysen Landmesser, giám đốc CNTT tại Tích lũy , một nhà sản xuất các thành phần quan trọng siêu nhỏ. Để đảm bảo hiệu suất tối ưu, anh ấy thường chỉ định các đặc điểm hiệu suất phần cứng tốt hơn ít nhất 50% so với yêu cầu tối thiểu của nhà cung cấp phần mềm.
Tất nhiên, sự cố phần cứng nghiêm trọng hoặc hư hỏng hoàn toàn là nguyên nhân rõ ràng để thay thế ngay lập tức, nhưng Accumold cũng duy trì lịch trình nâng cấp thường xuyên cho tất cả phần cứng của mình. Nó thay thế công nghệ dựa trên PC như máy tính để bàn và máy tính xách tay bốn năm một lần, máy chủ và thiết bị mạng được nâng cấp theo lịch trình từ năm đến bảy năm. Landmesser nói rằng bằng cách sử dụng lịch trình, chúng tôi có thể kiểm soát chi phí một cách hợp lý. Nó cho phép chúng tôi duy trì ngân sách nhất quán trong khi đồng thời đảm bảo thiết bị của chúng tôi không làm nhân viên sa thải khi thực hiện các nhiệm vụ quan trọng.
Báo hiệu rằng đã đến lúc nâng cấp
Erik Day, phó chủ tịch kiêm tổng giám đốc của Dell Small Business, cho biết nhu cầu nâng cấp phần cứng cũng có thể được báo hiệu bởi các điều kiện sau:
- Phần cứng đang cản trở năng suất vì sự cố hoặc hiệu suất chậm
- Bạn đang chạy hệ điều hành cũ, chẳng hạn như Windows XP hoặc Windows 7
- Hệ thống của bạn đã hết tuổi thọ và không còn được nhà sản xuất hỗ trợ
- Hệ thống của bạn có bảo hành không hoạt động
- Các bộ phận thay thế trở nên khó tìm
- Chi phí sửa chữa và bảo dưỡng bằng hoặc cao hơn chi phí thay thế
Daniel Schneider, phó chủ tịch kiêm CTO tại PCM , một nhà cung cấp giải pháp công nghệ lớn và Đối tác của năm của Intel Bắc Mỹ. Bạn có thể thiết lập chu kỳ làm mới cho mỗi nhóm dựa trên chi phí duy trì các điểm cuối và bất kỳ thay đổi nào xảy ra với sự kết hợp của các ứng dụng được sử dụng bởi mỗi nhóm.
Dù bạn thực hiện cách tiếp cận nào để nâng cấp phần cứng, nó cũng không nên được thực hiện trong môi trường chân không. Hãy coi các quyết định xoay quanh phần cứng và phần mềm như một thể thống nhất. Schneider nói: Các tổ chức phù hợp trong việc đưa ra quyết định dựa trên sự liên tục này có những người dùng cuối hài lòng và có thể giảm chi phí hỗ trợ tổng thể.
© Tập đoàn Intel. Intel và biểu trưng Intel là thương hiệu của Tập đoàn Intel tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
