Lý tưởng nhất là vào cuối tuần, mang đến cho bạn cơ hội bắt kịp giấc ngủ, có một số thời gian xã hội và gia đình cần thiết, và thường là sạc lại pin của bạn. Với suy nghĩ đó, bạn có thể muốn xem xét việc thực sự khởi động và chạy sớm vào tuần tới, trước khi pin cạn kiệt trở lại.
Đó là logic đằng sau một mẹo năng suất: Lên lịch các công việc quan trọng nhất của bạn mỗi tuần cho Thứ Hai và Thứ Ba. Từ blog sáng tạo 99U :
Dành ít thời gian hơn để lo lắng về việc lập kế hoạch chính xác mỗi hoạt động sẽ mất bao lâu để bạn thực hiện và nhiều thời gian hơn để tải trước lịch của bạn bằng cách đưa các hoạt động quan trọng nhất của bạn với thời hạn vào đầu ngày và đầu tuần. Ví dụ: một cái gì đó đến hạn vào thứ Sáu sẽ bắt đầu xuất hiện trong lịch trình của bạn trước chiều thứ Ba. Và số lượng việc cần làm theo kế hoạch của bạn sẽ giảm từ thứ Hai đến thứ Sáu với lý tưởng là những việc cần làm mới ít hoặc không có vào thứ Sáu.
Tại sao Pay It Forward?
Lợi ích của chiến lược này rất phong phú.
- Đầu tiên, nó đảm bảo rằng bạn đang ở mức năng lượng cao nhất khi bạn tiếp cận những nhiệm vụ khó khăn nhất của mình.
- Thứ hai, nếu bạn phải đối mặt với một ngày năng suất thấp vào cuối tuần - không sao cả, điều đó sẽ xảy ra với những người tốt nhất trong chúng ta - điều đó giúp đảm bảo rằng các dự án và cuộc họp có mức độ ưu tiên cao đó đã được xử lý xong.
- Thứ ba, nó giải phóng thời gian vào cuối tuần trong trường hợp có vấn đề cấp bách và đột xuất xảy ra.
Và cuối cùng, nếu không có gì bức xúc làm nghĩ ra, nó cho phép bạn sử dụng thời gian đó theo cách bạn thấy phù hợp. Có thể điều đó có nghĩa là dành thời gian để khám phá các dự án mới hoặc dành thời gian cho các bộ phận trong công ty mà bạn không thường xuyên gặp được. Thời gian rảnh rỗi, được sử dụng đúng cách có thể là một điều rất tích cực đối với bất kỳ công ty nào.
Việc tải trước lịch trình của bạn cũng có thể giúp bạn loại bỏ cảm giác chậm chạp gắn liền với các ngày Thứ Hai. Có thể nói, các ngày Thứ Hai là có thật: Một nghiên cứu cho thấy 80 phần trăm nhân viên không muốn đi làm vào các ngày Thứ Hai. Bạn có thể hình dung ra tác động của thái độ đối với động lực và sự tham gia ngay vào đầu tuần.
Blogger năng suất Dave navarro viết rằng bằng cách đặt các nhiệm vụ quan trọng vào thứ Hai, bạn không có thời gian để mắc kẹt trong tình trạng ảm đạm:
Tải trước chỉ đơn giản là hành động đưa ra kết quả trong phần đầu của lịch trình, thay vì phần sau. Nói cách khác, hãy di chuyển thời gian tập luyện của bạn ngay từ đầu. Bằng cách buộc bản thân phải suy nghĩ ở chế độ tập luyện ngay lập tức, bạn sẽ có thời gian dễ dàng hơn để tránh bị phân tâm, giữ tập trung và mang lại kết quả tuyệt vời.
