Vô số người đột nhiên bị đẩy vào thế giới của công việc từ xa. Và với sự khuyến khích gia tăng để duy trì khoảng cách xã hội, nhiều người buộc phải làm việc tại nhà.
Với tư cách là một tác giả và nhà tư vấn, tôi đã có vinh dự được làm việc chủ yếu ở nhà trong năm năm qua. Tôi gọi đó là một đặc ân vì sự sắp xếp này đã giúp tôi tiết kiệm hàng nghìn đô la chi phí đi lại chỉ riêng cùng với hàng nghìn giờ quý giá.
Nhưng trong khi làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi thế to lớn, nó cũng mang lại một số thách thức riêng. Dưới đây là bảy mẹo để giúp những người sẽ làm việc tại nhà trong tương lai gần:
Có không gian làm việc chuyên dụng.
Một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà là tất cả những thứ gây xao nhãng: gia đình của bạn. Vật nuôi của bạn. Nhà bếp của bạn.
Đó là lý do tại sao việc có một không gian làm việc chuyên dụng là vô cùng quan trọng. Nếu bạn có chỗ cho một văn phòng riêng biệt tại nhà, thật hoàn hảo. Nhưng ngay cả khi bạn không làm như vậy, bạn vẫn có thể làm được điều đó với một chiếc bàn hoặc bàn nhỏ. Điều quan trọng là sử dụng một căn phòng nơi bạn có thể đóng cửa và đạt được một chút tĩnh lặng.
Không thể ở vị trí của bạn? Sau đó, đầu tư vào một cặp tai nghe chống ồn tốt ... hoặc đặt mua một số nút tai dùng một lần.
Lên lịch 'thời gian làm việc.'
Một trong những điều tốt nhất khi làm việc tại nhà là sự kiểm soát mà nó mang lại cho bạn đối với lịch trình của riêng bạn. Nhưng thật dễ dàng hết thời gian hoặc năng lượng cho công việc nếu không có một cấu trúc tốt.
Nếu bạn giống tôi, tâm trí của bạn hoạt động tốt nhất vào buổi sáng - sau một (hoặc hai) tách cà phê. Nhưng bạn có thể chọn bắt đầu ngày mới của mình bằng một buổi tập thể dục hoặc làm những việc vặt cá nhân, sau đó tập trung vào công việc vào buổi chiều hoặc buổi tối. Với một chút thời gian và thực hành, bạn có thể tìm ra những gì phù hợp nhất với bạn.
Điều quan trọng không kém là lên lịch thời gian ngừng việc. Điều nguy hiểm khi làm việc tại nhà là công việc và cuộc sống cá nhân bắt đầu hòa trộn với nhau, và bạn bắt đầu cảm thấy như mình luôn 'bật mí'. Điều này có thể rất không tốt cho sức khỏe.
Để giải quyết vấn đề này, hãy chọn trước một thời gian để 'hoàn thành' công việc. Ngay cả khi việc kiểm tra chỉ đơn giản là tinh thần, nó sẽ giúp mang lại sự tách biệt mà bạn cần để duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
Sắp xếp thời gian cho công việc tập trung.
Ngoài việc lên lịch thời gian làm việc chung, bạn cũng nên sắp xếp thời gian cho công việc tập trung, tức là làm việc mà không bị phân tâm bởi email, Slack hoặc tin nhắn tức thời khác hoặc các thông báo liên tục từ điện thoại của bạn.
Tôi thực hiện điều này bằng cách lên lịch cho công việc mà tôi gọi là công việc 'đầu óc', bất kỳ công việc tập trung nào đòi hỏi suy nghĩ sâu sắc hoặc dòng chảy, trong khoảng thời gian từ 9:30 đến 12:00. Trong thời gian tập trung, tôi tắt tiếng thông báo của mình và tập trung vào (các) nhiệm vụ hiện có.
Sử dụng 'thời gian chết' cho email và cuộc họp.
Vì vậy, nếu bạn sử dụng thời gian chính cho công việc tập trung, thì khi nào bạn nên trả lời email và tham gia các cuộc họp?
Cá nhân tôi thích dành khoảng 20 phút vào sáng sớm để xem lại email. Nhưng tôi chỉ trả lời nếu nó khẩn cấp; nếu không, tôi làm như vậy vào buổi chiều. Điều này giúp tôi có thời gian để những email tôi đã đọc vào buổi sáng ngấm vào đầu mình một chút, thường dẫn đến những phản hồi tốt hơn là nếu tôi trả lời ngay lập tức.
Về các cuộc họp, tôi cũng cố gắng để dành những thứ này cho buổi chiều, nếu có thể. Nhưng nếu đó là một cuộc họp rất quan trọng đòi hỏi nhiều sự tập trung tinh thần, tôi sẽ sử dụng buổi sáng để thay thế. Và cá nhân tôi cố gắng sắp xếp các cuộc họp vào những ngày nhất định trong tuần (đối với tôi đó là thứ Ba và thứ Năm), vì cấu trúc này giúp tôi hoàn thành nhiều việc hơn trong suốt cả tuần.
Hãy nghỉ ngơi hợp lý.
Có tấn nghiên cứu ngoài đó cho thấy con người làm việc hiệu quả nhất bằng cách nghỉ ngơi ngắn giữa các đợt hoạt động cao.
Nhưng bạn nên làm việc bao lâu trước khi nghỉ ngơi?
Câu trả lơi con phụ thuộc vao nhiêu thư. Các cá nhân khác nhau và nhiệm vụ chúng tôi thực hiện cũng khác nhau. Tôi nhận thấy rằng nếu tôi đang làm một công việc tập trung cao độ, tôi sẽ bắt đầu trải nghiệm điều mà nhà tâm lý học nổi tiếng người Hungary Mihály Csíkszentmihályi mô tả là 'dòng chảy'. Khi tôi ở trong khu vực này, tôi có thể làm việc liên tục mà không cần nghĩ đến việc nghỉ ngơi để ăn, uống hoặc thậm chí sử dụng phòng tắm. Tuy nhiên, khi làm những công việc đơn giản hơn - như cố gắng gõ một đống email - tôi thường xuyên nghỉ giải lao hơn.
Điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để làm mới tinh thần và thể chất. Hãy nhớ rằng nghỉ ngơi từ năm đến 15 phút sẽ tạo nên sự khác biệt, cũng như thời gian nghỉ ngơi thích hợp cho bữa trưa.
(Và đừng quên để một cốc nước trên bàn làm việc để giúp bạn luôn đủ nước.)
Đi dạo.
Đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của một cuộc đi bộ.
Đôi khi, chỉ cần đi dạo một vòng quanh nhà cũng đủ giúp bạn vượt qua vấn đề mà bạn đang vướng mắc. Nhưng tốt hơn hết là bạn nên đi bộ một quãng ngắn bên ngoài, từ 10 đến 20 phút. Sự kết hợp giữa không khí trong lành và những khung cảnh khác nhau là vô giá trong việc giúp tạo ra những dòng chảy sáng tạo.
Giao tiếp là chìa khóa.
Các mối quan hệ tốt được xây dựng trên nền tảng của sự giao tiếp tốt.
Mặc dù tôi cố gắng không bị sa lầy quá nhiều bởi email và tin nhắn tức thời, nhưng những công cụ này vẫn rất hữu ích để giữ liên lạc với đồng nghiệp và duy trì các mối quan hệ đó.
Và mặc dù không có sự thay thế thực sự cho một cuộc họp trực tiếp, nhưng các công cụ hội nghị trực tuyến như Zoom và Skype cho phép bạn nhìn thấy nét mặt và ngôn ngữ cơ thể của người khác, ngoài việc nghe giọng nói của họ.
Vậy, đã sẵn sàng để bắt đầu cuộc sống cách ly đó chưa? Khi bạn bắt đầu thói quen làm việc tại nhà mới, hãy nhớ:
1. Có không gian làm việc chuyên dụng.
2. Lên lịch thời gian làm việc (bao gồm cả thời gian 'kiểm tra').
3. Lên lịch thời gian cho công việc tập trung.
4. Sử dụng thời gian chết cho email và cuộc họp.
5. Nghỉ giải lao.
6. Đi dạo.
7. Giao tiếp là chìa khóa.
Hãy làm theo các bước đơn giản sau và tin tưởng tôi: Bạn sẽ không bao giờ muốn quay lại văn phòng.
Và bạn sẽ chuẩn bị cho mình để làm công việc tốt nhất của cuộc đời bạn.
