Rất nhiều người trong chúng ta phụ thuộc vào iPhone của mình để luôn làm việc hiệu quả và giữ liên lạc với nhóm của mình. Nếu bạn giống tôi, khi năm mới bắt đầu, có lẽ bạn đã quyết định đã đến lúc sắp xếp công việc kinh doanh và cuộc sống cá nhân của mình để có thể làm việc hiệu quả hơn trong năm nay.
Một trong những cách tốt nhất để làm việc hiệu quả là có sẵn công nghệ và công cụ phù hợp để hoàn thành công việc. Nhưng, hãy đối mặt với nó - không phải lúc nào cũng dễ dàng loại bỏ tất cả những tiếng ồn và nó có thể khiến bạn hơi choáng ngợp.
Nếu đúng như vậy, bạn không chỉ không đơn độc - bạn còn gặp may. Đó là bởi vì tôi đã tổng hợp danh sách 10 ứng dụng năng suất cho iPhone mà bạn nên tải xuống ngay bây giờ để biến năm 2020 thành năm bạn hoàn thành công việc.
1. Evernote
Đối với tôi, sẽ thật khó hiểu nếu có một danh sách các ứng dụng có thể giúp bạn sắp xếp công việc mà không bao gồm Evernote. Đó là bởi vì tôi sử dụng nó cho mọi thứ. Tôi động não trong Evernote. Tôi kẹp các bài báo vào Evernote để đọc sau. Tôi quét tài liệu và lưu ghi chú âm thanh. Về cơ bản, đó là bộ não kỹ thuật số của tôi. Có những ứng dụng làm một số điều đó tốt hơn, nhưng không có ứng dụng nào làm được tất cả.
2. Tia lửa
Tôi thực sự kén chọn ứng dụng email . Phải thừa nhận rằng có lẽ nhiều hơn là hợp lý, nhưng tôi là vậy. Và, tôi thực sự muốn yêu ứng dụng Mail của Apple, nhưng tôi không thể vì nó thiếu khả năng chia sẻ với các ứng dụng khác. Đó là lý do tại sao tôi yêu Spark rất nhiều. Nó không hoàn hảo (ví dụ: chỉ có một dòng xem trước), nhưng nó kết nối với mọi ứng dụng và dịch vụ khác mà tôi sử dụng hàng ngày, đó là lý do tại sao nó cần thiết đối với tôi.
3. Các phím tắt
Vì vậy, về mặt kỹ thuật, Phím tắt không phải là một ứng dụng giống như một tính năng của iOS 13 và iPadOS. Tuy nhiên, nó cực kỳ hữu ích trong việc giữ mọi thứ ngăn nắp. Về cơ bản, nó là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc cho phép bạn tạo các chuỗi kết hợp các hành động từ các ứng dụng khác nhau. Vì vậy, ví dụ: bạn có thể tạo một lối tắt gửi cho bạn một bản pdf của tất cả các thẻ Trello trên một bảng cụ thể qua email.
4. Nhắc nhở
Mặc dù có các ứng dụng quản lý công việc hoặc việc cần làm thuần túy tốt hơn (xem Điều 3, bên dưới), Nhắc nhở và Siri cùng với nhau là một sự kết hợp năng suất tuyệt vời. Khả năng chỉ cần yêu cầu Siri 'nhắc tôi gọi cho Mike lúc 3 giờ chiều' hoặc 'nhắc tôi gửi cho Dave bản trình bày khi tôi đến văn phòng' là hữu ích không ngờ, và có thể là điều tôi yêu thích nhất về iPhone và Apple Watch. Đặc biệt là khả năng để cô ấy nhắc nhở bạn dựa trên vị trí của bạn.
5. Trello
Trello là cách tôi giữ cho công việc hàng ngày của mình có tổ chức. Tôi sử dụng nó để nghiên cứu, để quản lý nội dung cho cột này và cho các dự án thiết kế và tiếp thị của tôi. Tôi thích sự linh hoạt của nó và tôi là một fan hâm mộ lớn của thiết lập 'thẻ', vì nó chỉ có ý nghĩa đối với bộ não của tôi. Một trong những phần tốt nhất là nó miễn phí cho tối đa 10 hội đồng, đây là một cách tuyệt vời để bắt đầu tổ chức bản thân trong năm nay.
6. Điều 3
Tôi chủ yếu vẫn là một người thích viết bút chì và giấy, nhưng nếu bạn cần một ứng dụng để theo dõi các công việc, thì Điều 3 có lẽ là tốt nhất. Ứng dụng iOS sạch sẽ, dễ sử dụng và có khả năng sắp xếp mọi công việc của bạn. Hạn chế lớn nhất là bạn phải trả tiền cho các phiên bản iPhone, iPad và Mac riêng biệt, điều này khiến nó khá đắt. Nếu bạn cần thứ gì đó rẻ hơn, hãy xem Lời nhắc (ở trên), miễn phí.
7. Ulysses
Ulysses là ứng dụng viết lách của tôi. Nó không làm được nhiều thứ khác, đó là một phần thưởng. Trên thực tế, theo ý kiến của tôi, đó là công cụ viết thuần túy tốt nhất cho iOS hoặc macOS. Nó cũng tuyệt vời khi nó đồng bộ hóa với iCloud trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn sẽ mất 40 đô la một năm, nhưng nó rất xứng đáng, đặc biệt nếu bạn là một nhà văn hoặc kiểu người sáng tạo nội dung khác như tôi.
8. Dropbox
Dropbox đã thêm các tính năng theo thời gian, nhưng về cốt lõi, đó vẫn là cách đơn giản nhất, nhanh nhất để giữ cho tất cả các tệp của bạn được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. Tôi cũng rất thích ứng dụng iOS cho phép bạn quét tài liệu dưới dạng PDF và thậm chí ghi lại các tệp âm thanh. Mặc dù có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như Google Drive, OneDrive, Box và iCloud, nhưng không ai trong số đó có ứng dụng iPhone hữu ích trong việc duy trì tổ chức.
9. LastPass
Một trong những cách mà hầu hết chúng ta có thể có tổ chức hơn một chút là sử dụng hàng tá mật khẩu mà chúng ta sử dụng hàng ngày. Trên thực tế, một ứng dụng như LastPass không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp tài khoản và thông tin trực tuyến của bạn an toàn hơn. LastPass lưu trữ các mật khẩu hiện có của bạn, giữ chúng an toàn và thậm chí cho bạn biết khi nào bạn đã sử dụng lại các mật khẩu đã bị xâm phạm.
10. Rái cá.ai
Tôi đã cho mọi người biết rằng tôi là một fan hâm mộ của ứng dụng phiên âm được hỗ trợ bởi trí thông minh nhân tạo từ Otter. Tôi sử dụng nó mọi lúc và thích cách nó ghi lại và chép lại các cuộc trò chuyện và phỏng vấn trong thời gian thực. Điều đó giúp bạn dễ dàng tổ chức các cuộc họp và tổ chức tất cả các loại cuộc trò chuyện quan trọng nhưng phần tốt nhất là nó miễn phí lên đến 600 phút phiên âm mỗi tháng.
