Tôi rất tin tưởng vào các cuộc gặp mặt trực tiếp. Tôi đã làm chúng trong suốt cuộc đời mình, tôi sẽ lên máy bay ngay lập tức để gặp khách hàng mới hoặc khách hàng tiềm năng bởi vì tôi biết rằng nếu tôi gặp họ trực tiếp, tôi khá chắc chắn sẽ nhận được dự án trong khi nếu tôi có một cuộc gọi Skype, cơ hội sẽ ít hơn.
Tôi không nói rằng chúng tôi không thể sử dụng các nền tảng như Skype hay Zoom, tôi sử dụng chúng mọi lúc. Nhưng tôi đang nói rằng chúng ta không bao giờ nên ngừng gặp gỡ trực tiếp, đặc biệt là trong giai đoạn đầu hình thành của một mối quan hệ mà các bạn đang tìm hiểu nhau.
Tất cả chúng ta đều thiếu thời gian và trong khi có rất nhiều bình luận về việc các cuộc họp có thể lãng phí thời gian như thế nào ngay bây giờ, bao nhiêu thời gian thực sự bị lãng phí do giao tiếp kém qua email và với các cơ chế kỹ thuật số khác. Thường xuyên hơn không, một cuộc họp ngắn, có cấu trúc tốt và được lên kế hoạch tốt có thể tiết kiệm một lượng thời gian đáng kinh ngạc. Đôi khi công nghệ mới không phải lúc nào cũng tốt hơn.
Có mười lý do chính khiến tôi rất hâm mộ các cuộc gặp mặt trực tiếp và tại sao tôi sẽ không bao giờ ngừng gặp gỡ chúng:
- Tôi có thể đọc ngôn ngữ cơ thể của những người khác trong phòng, ngôn ngữ này thường gửi một thông điệp rất khác với những gì họ đang nói. Giao tiếp không lời quan trọng hơn nhiều so với những lời đang nói và việc có thể xem trực tiếp điều này là vô cùng quý giá.
- Trong các cuộc gặp trực tiếp, cuộc trò chuyện ít tốn công sức hơn và đi vào trọng tâm, có nghĩa là nó có thể đi theo các hướng khác nhau một cách tự nhiên hơn, và theo kinh nghiệm của tôi, điều này dẫn đến nhiều cơ hội hơn.
- Tôi thấy việc tương tác với mọi người dễ dàng hơn nhiều khi ngồi đối diện với họ, mặt đối mặt. Chúng ta có thể cười, nghe rõ tiếng nhau, bình luận về điều gì đó trong văn phòng hoặc điều gì đó mà chúng ta đã thấy trên đường đi vào, v.v.
- Chúng tôi không gặp phải các vấn đề liên quan đến công nghệ cuộc họp ảo, như 'Hội chứng Skype Thunderbird', sự cố máy ảnh, sự cố kết nối, lãng phí 10 phút để cố gắng micrô hoạt động, v.v. Những vấn đề này khiến tôi phát điên.
- Các cuộc gặp mặt trực tiếp có xu hướng cảm thấy 'rõ ràng hơn'. Các điểm mấu chốt rõ ràng, các vấn đề rõ ràng và ai cần phải làm gì từ thời điểm này đã rõ ràng. Các cuộc họp ảo có thể hơi sương mù và ít được xác định đơn giản vì chúng thường giống như đang nói chuyện dưới nước.
- Việc xây dựng mối quan hệ thông qua các cuộc gặp mặt trực tiếp dễ dàng hơn nhiều so với các cuộc họp ảo. Và các mối quan hệ chắc chắn là chìa khóa cho bất kỳ loại hình kinh doanh thành công lâu dài nào theo quan điểm của tôi.
- Chắc chắn việc động não đối mặt với bảng trắng và tờ giấy bán thịt dễ dàng hơn rất nhiều so với thực hiện trên nền tảng cuộc họp ảo.
- Bạn có thể tạo ấn tượng trực tiếp hơn, dựa trên trang phục bạn đang mặc, cách bạn ứng xử trong cuộc họp, thậm chí cả máy tính / bút của bạn, v.v. Đây là một phần quan trọng trong thương hiệu cá nhân của chúng tôi, cho dù bạn muốn hay không.
- Sẽ dễ dàng hơn khi trò chuyện trực tiếp và nếu bạn thông minh, bạn có thể nhận được nhiều thông tin chỉ sau vài phút trò chuyện nhỏ, điều này có thể giúp xây dựng mối quan hệ, tùy chỉnh những gì bạn sẽ nói trong quảng cáo chiêu hàng của mình và nhiều hơn nữa.
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tốt hơn hết là nên trò chuyện trực tiếp với nhau. Mặt khác, quá nhiều thứ sẽ bị mất trong việc dịch thuật và một vấn đề nhỏ có thể phát triển thành một vấn đề lớn chỉ đơn giản là vì chúng tôi đã không cố gắng gặp gỡ trực tiếp một người nào đó để nói chuyện về vấn đề và tìm ra giải pháp.
Vì vậy, hãy suy nghĩ về các mối quan hệ kinh doanh hiện tại của bạn. Một số người trong số họ có thể được lợi khi bạn nỗ lực nhiều hơn để có một cuộc gặp mặt trực tiếp? Tôi khá chắc rằng hầu hết chúng ta sẽ nói có. Tôi biết phải nỗ lực nhiều hơn, nhưng con đường dễ dàng hiếm khi là con đường tốt nhất trong thế giới của chủ doanh nghiệp.
Chìa khóa thực sự ở đây là tạo cho họ những cuộc họp hiệu quả, thông minh, hiệu quả, chứ không chỉ là những cuộc họp gây khó chịu và lãng phí thời gian. Sử dụng các cuộc họp một cách khôn ngoan và chúng là một công cụ kinh doanh tuyệt vời. Việc không gặp mặt trực tiếp mỗi ngày trở nên dễ dàng hơn, điều đó không có nghĩa là chúng ta không nên làm vậy.
