Năng suất cao không phải là tài năng bẩm sinh của tất cả mọi người. Một số người trong chúng ta có đạo đức làm việc mạnh mẽ một cách tự nhiên, trong khi những người khác thực sự thích thời gian ngồi của chúng ta. Nhưng dường như chúng ta luôn tìm thấy thời gian cho những việc chúng ta muốn làm.
Mặt khác, sự lười biếng xuất hiện vì những lý do rất cụ thể. Có thể chúng ta không biết làm thế nào để thực hiện nhiệm vụ, có thể chúng ta cảm thấy choáng ngợp với tất cả những gì chúng ta phải làm. Có thể chúng ta chỉ đơn giản là sợ hãi và suy nghĩ của chúng ta cần được điều chỉnh.
Dù nguyên nhân là gì, nếu sự lười biếng đang cản trở năng suất của bạn, nếu nó khiến bạn không đáp ứng được trách nhiệm của mình, nếu nó khiến bạn phải trả giá bằng thành công, thì bạn phải học cách vượt qua nó.
Dưới đây là 12 cách dễ dàng để loại bỏ sự lười biếng của bạn để bạn có thể bắt đầu làm việc hiệu quả hơn.
1. Đảm bảo rằng bạn không bị choáng ngợp. Đôi khi chúng ta đóng băng khi bị choáng ngợp bởi mọi thứ chúng ta phải làm - chúng ta đóng băng và không làm được gì cả. Bạn có kỳ vọng thực tế về mức độ bạn thực sự có thể hoàn thành không? Nếu bạn có quá nhiều thứ trong đĩa và không biết làm cách nào để hoàn thành hết, có thể là bạn không lười biếng mà là quá tải.
2. Kiểm tra động lực của bạn. Tương tự như vậy, nếu bạn không có động lực, bạn rất dễ rơi vào trạng thái lười biếng. Để làm việc hiệu quả, chúng ta cần phải có động lực. Nếu bạn khó kết nối với điều gì thúc đẩy bạn, hãy lập một danh sách mà bạn có thể tham khảo khi cần thêm động lực.
3. Nhìn vào môi trường xung quanh bạn. Môi trường của bạn và những người xung quanh bạn quan trọng. Bạn có đang ở trong một không gian giúp bạn dễ dàng ngăn nắp và làm việc hiệu quả không? Những người xung quanh bạn có dành nhiều thời gian để phàn nàn hơn là chạy theo đam mê của họ không? Nếu xung quanh bạn là những người yêu thích công việc họ làm, luôn sáng tạo và năng động, thì sự nhiệt tình của họ sẽ ảnh hưởng đến bạn. Cũng đảm bảo rằng không gian của bạn cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để hoạt động tốt.
4. Giá trị thời gian của bạn. Tận dụng tối đa thời gian bạn dành để làm việc. Xem danh sách việc cần làm của bạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên - bạn có thể làm việc đó trong đầu, trên giấy hoặc trên máy tính hoặc bảng lập kế hoạch dựa trên điện thoại. Chỉ cần biết bạn đang ở đâu sẽ giúp bạn khó có thời hạn hơn và dễ dàng làm việc hiệu quả hơn, ngay cả khi nó xảy ra trong thời gian ngắn.
5. Định hình lại suy nghĩ của bạn. Nếu bạn có suy nghĩ rằng công việc là xấu và vui chơi là tốt - điều mà nhiều người trong chúng ta đã bỏ qua từ những ngày còn đi học - thì bất kỳ loại công việc nào cần phải hoàn thành đều giống như sự trừng phạt. Hãy nhớ những điều tích cực trong công việc, chẳng hạn như mục đích cao hơn của tổ chức của bạn hoặc chỉ là cảm giác đã hoàn thành một điều gì đó quan trọng.
6. Nguồn gốc của giá trị. Bạn rất dễ trở nên lười biếng nếu bạn không nhìn thấy giá trị của những gì bạn phải làm. Hãy thử cách này: khi bạn lập danh sách việc cần làm, hãy bao gồm lợi ích của từng nhiệm vụ. Khi bạn tập trung vào lợi ích và mục tiêu, năng suất sẽ trở nên đáng mừng hơn nhiều. Tìm hiểu giá trị của từng nhiệm vụ và sau đó làm việc để đạt được nó.
7. Tạo thói quen mới. Nếu bạn thường hoàn thành các bài tập phức tạp hoặc khó cuối cùng, hãy chuyển nó lên và bắt đầu thực hiện những nhiệm vụ đó trước. Chọn một hoặc hai việc để tập trung và toàn tâm toàn ý cho những công việc đó. Bạn không muốn tán mình quá mỏng. Hãy nhớ rằng bạn phải làm việc để đạt được mục tiêu của mình; nó sẽ không xảy ra ngay lập tức.
8. Đo lường những thay đổi. Nổi tiếng là khó duy trì thói quen mới. Một kỹ thuật hiệu quả để thực hiện các thay đổi đối với năng suất của bạn là theo dõi kết quả của bạn. Nếu bạn có thể thấy rằng việc tự chịu trách nhiệm sẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu của mình, thì việc duy trì sẽ dễ dàng hơn.
9. Chia sẻ mục tiêu của bạn. Nếu bạn đang hướng tới một sự thăng tiến hoặc một công việc mới, hoặc chuẩn bị chạy marathon hoặc chơi tại một buổi tối mở mic, hãy nói với mọi người về điều đó! Biết họ sẽ hỏi xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào sẽ giúp bạn tiến bộ.
10. Lên lịch làm việc và thời gian giải lao. Thỉnh thoảng bạn cần phải nghỉ ngơi một chút, nhưng hãy chắc chắn rằng thời gian có hạn để không bị mất đà. Ví dụ, bạn có thể cam kết làm việc trong 45 phút đầu tiên mỗi giờ và sau đó nghỉ 15 phút. Sử dụng bộ đếm thời gian trong điện thoại của bạn để theo dõi.
11. Tìm kiếm các giải pháp thay thế. Nghĩ về những cách bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. Có cách nào tốt hơn? Bạn có thể ủy quyền hoặc tự động hóa một nhiệm vụ không? Bạn càng sắp xếp hợp lý, tự động hóa, ủy quyền và thuê ngoài, bạn càng có thể nhận được nhiều hơn với cùng một mức độ nỗ lực.
12. Hãy nhớ rằng, không có gì thay đổi cho đến khi bạn làm. Bạn có thể có tất cả các mẹo và thủ thuật tuyệt vời trên thế giới, nhưng cuối cùng không có gì thay đổi cho đến khi bạn làm được. Nếu phong cách làm việc hiện tại của bạn đang đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn sẽ không thấy lý do để thay đổi. Nhưng nếu bạn đang thất vọng vì thiếu động lực hoặc sợ rằng nó đang kìm hãm bạn, thì bạn cần phải thay đổi từ bên trong. Bởi vì sự thật là sẽ không có gì thay đổi cho đến khi bạn làm như vậy.
Không có cách chữa trị đơn giản cho sự lười biếng. Cách duy nhất để vượt qua nó là đặt tâm trí của bạn vào nhiệm vụ và đứng dậy và hoàn thành nó. Bắt đầu ngay bây giờ để phát triển kỷ luật tự giác bạn cần để đạt được mục tiêu của mình.
