Sau năm vừa qua, bạn có thể gặp phải tình trạng kiệt sức với nhóm của mình, với việc mọi người mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc, chuyển giao công việc chất lượng thấp hơn hoặc thường cảm thấy ít hiện tại hơn. Rất tiếc, bạn có thể đang cảm thấy điều đó trong chính mình, với tình trạng sương mù não và kiệt sức đến mức bạn không thể run rẩy.
Một cuộc khảo sát từ công ty tư vấn Korn Ferry trong số hơn 7.000 chuyên gia Mỹ vào tháng 5 năm ngoái cho thấy 73 phần trăm trong số họ đã cảm thấy kiệt sức - và đó là trước 10 tháng nữa của đại dịch, một mùa đông bị cản trở bởi căng thẳng bầu cử và số trường hợp tồi tệ hơn, và tiếp tục không chắc chắn về việc điều này sẽ thực sự xảy ra. tất cả được 'kết thúc.'
Chắc chắn, bạn có thể cố gắng và thúc đẩy nhóm của mình chăm chỉ hơn để bù đắp cho năng suất bị mất. Nhưng với tư cách là người sáng lập, có lẽ ngược lại, tôi thấy rằng mang lại sự thoải mái hơn cho các ngày làm việc của nhóm bạn là một cách tốt hơn để giúp họ bắt đầu hồi phục sau tình trạng kiệt sức và trở lại với trạng thái tốt nhất. Dưới đây là một vài ý tưởng để giúp bạn bắt đầu.
1. Bỏ các mục ra khỏi danh sách việc cần làm của mọi người
Dựa theo một báo cáo Gallup , hai trong số những nguyên nhân hàng đầu khiến nhân viên kiệt sức là nhân viên có quá nhiều việc phải làm và không cảm thấy có đủ thời gian để làm. Đặc biệt là bây giờ, khi nhóm của bạn có thể đã giảm quy mô do đại dịch và nhiều người đang cân bằng công việc với chăm sóc trẻ em, nhân viên của bạn có thể cảm thấy choáng ngợp với những gì trên đĩa của họ. Giúp họ ít cảm thấy dưới nước hơn có thể là một cách dưỡng da nghiêm trọng.
Vì vậy, hãy giảm tải cho họ. Đây có thể là một cơ hội tuyệt vời để bạn với tư cách là một nhà lãnh đạo khảo sát những gì công ty của bạn đang làm và đảm bảo rằng bạn có những kỳ vọng hợp lý và đang hướng tới những ưu tiên phù hợp. Có thể thực hiện một hoạt động toàn nhóm bằng cách sử dụng ma trận Eisenhower để xác định những gì không khẩn cấp hoặc quan trọng - và sau đó cho phép mọi người loại bỏ hoàn toàn những nhiệm vụ đó.
2. Tạo chính sách nghỉ ngày 'Không có câu hỏi nào được hỏi'
Không có gì ngạc nhiên khi nhân viên nghỉ ít thời gian hơn vì đại dịch ( một cuộc khảo sát từ Zapier nhận thấy rằng gần 40% nhân viên tri thức đã hủy bỏ hoặc rút ngắn thời gian nghỉ của họ trong năm qua). Nếu họ không ốm và họ không thể đi nghỉ đúng nghĩa, thì tại sao họ phải nghỉ?
Câu trả lời, tất nhiên, đơn giản là vì thời gian nghỉ ngơi rất quan trọng đối với sức khỏe tinh thần. Một số công ty còn đi xa đến mức buộc nhân viên phải đi nghỉ. Tôi nghĩ rằng một cách tiếp cận tốt hơn là tạo ra nhiều chuẩn mực hơn trong các chính sách và văn hóa của bạn, cho phép nghỉ việc mà không có lý do cụ thể nào.
Đừng bắt nhân viên giải thích lý do tại sao họ cần thời gian nghỉ hoặc thêm một số ngày vào chính sách PTO của họ đặc biệt cho những ngày sức khỏe tâm thần. Giảm số ngày trước khi nhân viên cần thông báo thời gian nghỉ để họ có thể dành thời gian khi họ cần nhất. Thậm chí còn tốt hơn - thỉnh thoảng hãy dành cho toàn bộ nhóm của bạn một ngày nghỉ bất ngờ để không ai cảm thấy như mọi người đang mong đợi những điều từ họ hoặc họ đang 'lãng phí' một trong những ngày PTO của họ.
3. Khuyến khích thời gian nghỉ ngơi trong ngày làm việc
Tất nhiên, ngày nghỉ không thường xuyên sẽ không giải quyết được tình trạng kiệt sức - đặc biệt là khi nhân viên đang làm việc nhiều giờ hơn nhờ làm việc từ xa. Bạn cũng sẽ muốn nghĩ đến việc cơ cấu lại ngày làm việc của mình để cho nhân viên nghỉ ngơi ổn định hơn (hoặc thậm chí là một chút thời gian để giải trí).
Khuyến khích nhân viên của bạn dành một chút thời gian trong ngày để chơi các trò chơi như Word With Friends có vẻ phản tác dụng, nhưng nó có hiệu quả. Nhóm của chúng tôi thường chơi một trò chơi solitaire trong ngày, và sau đó chúng tôi so sánh điểm số cho tình bạn đồng đội. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng những nhân viên nghỉ việc có mức độ kiệt sức thấp hơn, mức độ hài lòng trong công việc cao hơn và ít gặp phải những phiền toái về thể chất mà công việc gây ra cho chúng ta những ngày này, như mỏi mắt và đau lưng.
Vì vậy, xây dựng nó vào văn hóa của bạn - và lịch của bạn. Chặn vào những thời điểm nhất định trong mỗi ngày khi không thể đặt trước các cuộc họp và đó là tiêu chuẩn để bỏ qua. Sau đó, khuyến khích niềm vui trong những khoảng thời gian đó. Có thể bạn tổ chức các sự kiện của công ty, cung cấp các đặc quyền cho phép mọi người chi tiền cho sở thích hoặc tạo một ban lãnh đạo trò chơi trực tuyến yêu thích của nhóm bạn để khuyến khích tình bạn thân thiết lành mạnh.
4. Nói về thất bại (thậm chí ăn mừng)
Một trong những điều quan trọng cần nghĩ đến khi muốn giảm kiệt sức là giảm cảm giác áp lực cho nhóm của bạn - và áp lực thất bại có thể là một trong những điều tồi tệ nhất.
Vì vậy, hãy cố gắng tạo ra một nền văn hóa nơi những thất bại không bị trừng phạt mà còn được hiểu hoặc thậm chí được tôn vinh. Có thể khi một nhân viên bỏ lỡ thời hạn, thay vì tức giận, bạn khám phá lý do tại sao điều đó lại xảy ra. Có lẽ họ đã dùng thời gian đó để nghỉ ngơi một chút - đó có thể là điều đáng để ăn mừng. Điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ dễ bị tổn thương khi bạn tự làm rơi bóng, vì vậy các thành viên trong nhóm hiểu rằng không sao cả.
Tất cả những điều này không chỉ là để nhân viên nghỉ việc mà không gây hậu quả, mà là giúp họ hiểu rằng khi mọi việc trở nên khó khăn, sức nặng của thế giới không phải là tất cả trên vai họ - và bạn sẽ ở đó để hỗ trợ họ vượt qua nó.
Inc. giúp các doanh nhân thay đổi thế giới. Nhận lời khuyên bạn cần để bắt đầu, phát triển và lãnh đạo doanh nghiệp của mình ngay hôm nay. Đăng ký ở đây để truy cập không giới hạn.
Ngày 22 tháng 3 năm 2021Các ý kiến được trình bày ở đây bởi những người phụ trách chuyên mục của Inc.com là của riêng họ, không phải của Inc.com.
