Bạn có thường cảm thấy bị kéo theo nhiều hướng không? Đây là trạng thái tâm trí thường xuyên của tôi.
- Tôi là đồng sáng lập của Thành công Văn hóa Quốc tế giúp lịch của tôi luôn đầy ắp các cam kết với khách hàng và lập kế hoạch chiến lược.
- Tôi là Người đồng sáng lập và là người điều hành chính của Hội nghị bàn tròn Giám đốc điều hành nữ và tạo điều kiện cho một nhóm huấn luyện CEO hàng tháng.
- Tôi tạo điều kiện cho cuộc họp CEO hàng tháng của mình với tư cách làChủ tịch khu vực cho Tổ chức nữ chủ tịch .
- Tôi viết 6 lần một tháng cho Tạp chí Inc. .
- Tôi là một diễn giả chính (có tính chọn lọc cao).
Sau đó là phần còn lại của cuộc đời tôi. Tôi không bao giờ không có danh sách việc cần làm. Tôi không biết định nghĩa của 'xong.'
Chia ngăn là một trong những chiến lược quan trọng nhất để thiết lập ranh giới lành mạnh . Nó cho phép chúng ta thiết lập các rào cản tinh thần giữa ưu tiên này và ưu tiên khác để chúng ta có thể hướng toàn bộ năng lượng của mình vào những gì đang ở ngay trước mắt.
Dưới đây là 5 chiến lược để phân chia ngăn hiệu quả:
- Hãy kiên định với câu 'Tôi yêu những gì tôi làm, tôi rất giỏi và đó là cách sử dụng thời gian tốt nhất của tôi.' Dọn dẹp mọi thứ bạn không nên làm là bước đầu tiên để nhường chỗ cho những việc bạn nên làm . Nếu một hoạt động không đáp ứng 3 tiêu chí này, thì nên có một người nào đó tốt hơn để làm điều này.
Trong 2 tháng qua, tôi đã giúp 2 khách hàng là CEO đảm bảo các trợ lý vận hành tuyệt vời để tự động hóa quy trình, hợp lý hóa hoạt động và loại bỏ mọi thứ mà họ không muốn làm. Năng suất của họ là thông qua mái nhà. - Điều chỉnh các hoạt động của bạn phù hợp với mục tiêu của bạn. Ngay cả khi bạn yêu thích nó, bạn rất giỏi về nó và nó có vẻ là cách sử dụng thời gian của bạn tốt, nó có phù hợp với mục tiêu của bạn không? Mọi hoạt động phải phù hợp với kết quả mong muốn của chúng ta.
Một trong những khách hàng là Giám đốc điều hành của tôi đã cân nhắc việc tạo báo cáo để cho khách hàng thấy ROI mà họ nhận được khi sử dụng sản phẩm / dịch vụ của họ. Đây là một ý tưởng hay! Tuy nhiên, đó không phải là điều mà CEO nên làm. Nó phải được ủy quyền cho một người nào đó trong bộ phận tiếp thị của anh ta, với sự chấp thuận cuối cùng cho việc phát hành từ anh ta. - Bất kể 'danh sách,' chỉ tập trung vào một thứ. Danh sách của bạn có thể có nhiều ưu tiên cạnh tranh. Tuy nhiên, ưu tiên là một kim tự tháp. Trong bất kỳ thời điểm nào, chúng tôi chỉ tập trung vào một thứ.
Nếu bạn không thể hoàn thành nghĩa vụ của mình trong một buổi tập trung duy nhất, thì không sao. Ước tính thời gian mỗi nghĩa vụ sẽ yêu cầu và tạo ra những khoảng thời gian để hoàn thành nó. Điều này rất tốt cho các dự án lớn, chẳng hạn như viết một cuốn sách hoặc làm việc trên một khách hàng có thể phân phối. Một số thời hạn sẽ được tự áp đặt (một cuốn sách); những người khác sẽ được áp dụng cho bạn (khách hàng có thể giao hàng hoặc thuế). Làm việc theo cách của bạn và chặn thời gian chờ.
Một người bạn đã trải qua một cuộc ly hôn, và cảm thấy quá tải với số lượng giấy tờ và kế toán cần thiết để thực hiện quá trình này. Chúng tôi đặt nhãn hiệu cho quy trình là 'Get D' và cô ấy đã tìm ra một khoảng thời gian cụ thể vài lần một tuần để giải quyết nó. Những ngày khác, cô không nghĩ về điều đó. Điều này ngăn chặn sự choáng ngợp và cảm giác rằng quá trình này đang ngốn mạng sống của cô ấy.
Bạn có thể áp dụng quy trình này cho bất kỳ nhiệm vụ tiềm ẩn nào, nếu bạn bắt đầu với kết quả mong muốn và làm việc ngược lại.
- Phân định các phản ứng theo cảm xúc và logic vì chúng dẫn đến các kết quả khác nhau. Cuối cùng, hãy lưu ý những phản ứng cảm xúc mà nghĩa vụ của bạn kích hoạt và lập kế hoạch cho phù hợp. Một khách hàng gần đây đã phải đối mặt với một số tình huống liên quan đến cảm xúc trong công ty của họ. Trong mỗi phần, tôi hướng dẫn anh ấy cách xử lý sự kiện từ góc độ kinh doanh, thay vì phản ứng theo cảm xúc,
Các phản ứng cảm xúc giống như quân cờ domino. Chúng tạo ra các phản ứng dây chuyền khó có thể dừng lại khi đang chuyển động, và dẫn đến các tình huống hoàn toàn riêng biệt. Đây là lý do tại sao trí tuệ cảm xúc cao là một thành phần quan trọng của sự thành công trong lãnh đạo. Khả năng lãnh đạo là một lĩnh vực dành cho những hoàn cảnh đầy cảm xúc. Khả năng điều hướng chúng một cách bình tĩnh và hợp lý, đồng thời để mắt đến kết quả mong muốn sẽ tạo nên sự khác biệt giữa những điều tốt đẹp và những điều tuyệt vời.
Chia ngăn áp dụng cho tất cả các khía cạnh của cuộc sống của chúng ta. Với quyền truy cập kỹ thuật số 24/7, việc thiết lập các ranh giới có cấu trúc và tôn vinh chúng chưa bao giờ quan trọng hơn. Thời gian của tôi vào các buổi sáng trong tuần từ 5:00 - 7:00. Tôi đang ở phòng tập thể dục, rèn luyện sức khỏe và tinh thần của mình. Tôi không kiểm tra email. Tôi không trả lời tin nhắn. Tôi có một rào cản vững chắc xung quanh khối thời gian này.
Khi chúng ta không phân chia và thiết lập ranh giới, sự oán giận sẽ tăng lên, và đó không bao giờ là một nơi tốt để tồn tại. Tin tốt là bạn có thể bắt đầu chia ngăn bất cứ lúc nào. Sở hữu danh sách của bạn! Kiểm soát lại! Chúc may mắn!
