Giảm chi phí và tăng doanh thu là cách duy nhất để giữ cho doanh nghiệp của bạn phát triển, nhưng nhiều doanh nghiệp có thói quen bội chi cho các nhu cầu kinh doanh cơ bản. Họ trả nhiều tiền hơn cho các dịch vụ họ cần, bỏ qua ngân sách ban đầu của họ hoặc xây dựng quan niệm sai lầm và ước tính không chính xác vào ngân sách của họ ngay từ đầu.
Xác định và giảm bớt những lĩnh vực chi tiêu quá mức này là những bước quan trọng nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình khỏe mạnh về tài chính.
Trường hợp doanh nghiệp chi tiêu quá mức
Đây là một số lĩnh vực phổ biến nhất:
1 Nhân công. Nhân viên là lực lượng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển, nhưng họ cũng rất đắt đỏ. Mỗi nhân viên bạn thuê sẽ khiến bạn không chỉ tốn tiền lương mà còn phải trả các khoản phúc lợi, thuế và các khoản chi phí phụ trội trong quá trình làm việc. Thật không may, hầu hết các doanh nghiệp kết thúc việc tuyển dụng sớm hoặc họ thuê quá nhiều người, cuối cùng dẫn đến những khoản chi phí khổng lồ không mang lại lợi nhuận tương đương cho doanh nghiệp.
2. Internet và viễn thông. Các dịch vụ điện thoại và internet là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, vì liên lạc và khả năng truy cập là rất quan trọng đối với hầu hết mọi loại hình kinh doanh. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp kết thúc bội chi cho viễn thông . Họ kết thúc với các hợp đồng cồng kềnh, các khoản phí ẩn và nhiều dịch vụ hơn mức họ thực sự cần, dẫn đến hàng trăm, thậm chí hàng nghìn đô la mỗi tháng cho các khoản chi tiêu không cần thiết.
3. Lưu trữ và quản lý dữ liệu. Hầu hết các doanh nghiệp hiện đại cần một số cách để lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách an toàn, cho dù đó là thông tin về khách hàng hay sự phát triển của ngành. Tuy nhiên, thật dễ dàng để trả quá nhiều cho các dịch vụ này; nếu bạn nhận được một dịch vụ có quá nhiều tính năng hoặc một dịch vụ không phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn, bạn sẽ phải trả tiền cho những thứ bạn không bao giờ sử dụng hoặc trả quá nhiều cho các dịch vụ cơ bản.
4. Phần mềm. Có hàng ngàn công ty với hàng triệu sản phẩm phần mềm được nhắm mục tiêu vào các chủ doanh nghiệp. Các sản phẩm phần mềm này có thể giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện các chức năng mới, hoạt động hiệu quả hơn và tăng lợi nhuận - nhưng mỗi sản phẩm mới bạn thêm vào bộ sản phẩm của mình sẽ khiến bạn mất phí đăng ký hàng tháng. Nếu bạn không cẩn thận, bạn sẽ nhận được quá nhiều sản phẩm không giúp ích cho doanh nghiệp của bạn, khiến bạn tốn hàng nghìn đô la mỗi tháng.
5. Tiếp thị và quảng cáo. Tiếp thị và quảng cáo có thể tốn kém, nhưng đó cũng là một khoản đầu tư quan trọng không nên cắt giảm. Mục tiêu của bạn phải là chi tiền cho tiếp thị và quảng cáo theo cách hiệu quả nhất, ít lãng phí nhất có thể. Để làm được điều này, bạn sẽ cần có một chiến lược tiếp thị cấp cao vững chắc, một đối tác tiếp thị và quảng cáo đáng tin cậy cũng như khả năng tập trung chi tiêu và chú ý vào các chiến thuật có nhiều khả năng mang lại hiệu quả nhất.
6. Chi phí văn phòng. Quá nhiều doanh nghiệp vẫn đang phải trả một số tiền quá lớn cho một không gian văn phòng truyền thống; họ có một tòa nhà văn phòng sang trọng ở trung tâm thành phố mà họ đang cho thuê với giá hàng chục nghìn đô la mỗi tháng và đang trả tiền cho các sản phẩm và dịch vụ bổ sung để giữ cho văn phòng hoạt động tốt. Bạn có thực sự cần nó? Thay vào đó, bạn có thể làm việc tại nhà hay giảm quy mô đến một văn phòng khiêm tốn hơn ở một khu vực ít tốn kém hơn của thành phố?
7. Công nghệ. Thật hấp dẫn khi giữ cho doanh nghiệp của bạn luôn có những thiết bị mới nhất và tuyệt vời nhất mà bộ óc kỹ thuật công nghệ của chúng tôi phải cung cấp. Nhưng nếu bạn luôn mua các thiết bị mới, có lẽ bạn đang bội chi vào công nghệ. Trong nhiều trường hợp, các thiết bị đã qua sử dụng và công nghệ lâu đời có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền, đồng thời cung cấp chức năng tương tự.
Tại sao các doanh nghiệp lại chi tiêu quá mức?
Nếu bạn muốn điều chỉnh bội chi của mình trong các danh mục này, bạn cần phải thu hẹp lý do bội chi của mình. Đây là những thủ phạm phổ biến nhất:
- Thiếu kế hoạch ban đầu . Một số doanh nghiệp không dành thời gian để lập kế hoạch ngân sách ngay từ đầu. Họ không có ý tưởng về những gì mỗi danh mục phải trả cho họ, vì vậy họ có thể đồng ý với bất kỳ chi phí nào do nhà cung cấp báo giá.
- Lựa chọn nhà cung cấp không hợp lệ. Hầu hết các nhà cung cấp đều cẩn thận, cung cấp giá cả hợp lý và dịch vụ tốt, nhưng những người khác thì đáng nghi ngờ. Việc chọn một nhà cung cấp không đáng tin cậy, quá đắt hoặc bị thao túng hoàn toàn có thể khiến bạn bị tổn thương.
- Thương lượng thất bại. Hầu hết mọi thứ trong kinh doanh đều có thể thương lượng - ngay cả các hợp đồng cho những gì có vẻ giống như các gói dịch vụ tiêu chuẩn. Dành nhiều thời gian hơn để thương lượng với nhà cung cấp, nhân viên và các đối tác kinh doanh khác của bạn để đạt được thỏa thuận tốt hơn.
- Không có phân tích hoặc kiểm toán. Nhiều doanh nghiệp tiếp tục bội chi vì họ không có hệ thống cho phép họ thông báo hoặc giải quyết các trường hợp bội chi. Bạn cần phải có sẵn một số loại chiến lược kiểm toán và / hoặc phân tích.
Doanh nghiệp của bạn bội chi ở đâu? Với sự chú ý quan trọng và sự sẵn sàng thích ứng, bạn sẽ có một con đường rõ ràng để cải thiện ngân sách của mình. Bắt đầu bằng việc kiểm tra và phân tích kỹ lưỡng chi tiêu kinh doanh của bạn, đồng thời nêu bật các lĩnh vực có thể cải thiện.
