Email là một nỗi đau. Đơn giản là có quá nhiều thư cần xử lý — và tôi thậm chí không nói về thư rác từ các nhà tiếp thị (tôi sử dụng một địa chỉ riêng để thu thập những email đó). Vấn đề đau đầu là ngày càng có nhiều thông điệp kinh doanh hợp pháp — đó là một khoảng thời gian ngớ ngẩn dường như ngày càng trở nên tồi tệ hơn.
Hai năm trước, tôi đã trả lời gần như mọi tin nhắn. Một năm trước, tôi đã hạ cấp xuống ít nhất là cố gắng đọc tất cả chúng. Mùa đông năm ngoái, tôi bắt đầu quét các trường chủ đề người gửi, tập trung vào những trường đến từ những người tôi biết hoặc có vẻ như họ có thể chứa thông tin tôi cần. Và gần đây, tôi đã xem xét việc đóng tài khoản của mình và bắt đầu lại với một địa chỉ riêng chỉ dành riêng cho các đồng nghiệp làm việc và các nguồn chọn lọc.
Cho đến khi, đó là, tôi đã cố gắng SaneBox .
Nó giống như tính năng Hộp thư ưu tiên của Gmail ở chỗ nó xem xét các thư và lịch sử trước đó của bạn tương tác với những người gửi đó và quyết định email nào bạn có thể cho là quan trọng nhất.
Khi bạn bật tính năng Hộp thư ưu tiên trong Gmail, Google sẽ tách email của bạn thành ba danh mục: Quan trọng và chưa đọc, Có gắn dấu sao và Mọi thứ khác; tất cả thư vẫn ở trong hộp thư đến của bạn, nhưng những thư quan trọng sẽ ở trên cùng.
SaneBox có một chút khác biệt ở chỗ nó sẽ xóa hoàn toàn các thư ít quan trọng khỏi hộp thư đến của bạn, chuyển chúng vào thư mục @SaneLater mà bạn có thể xem bất cứ khi nào bạn muốn. Nếu SaneBox đặt một tin nhắn quan trọng vào thư mục đó, bạn có thể chuyển nó vào hộp thư đến của mình và nó sẽ ghi nhớ hành động để lần sau khi bạn nhận được tin nhắn từ người đó, nó sẽ chuyển đến hộp thư đến của bạn.
Hộp thư ưu tiên cũng có thể được đào tạo theo cách này; bạn càng di chuyển nhiều thứ, nó càng được phân loại tốt hơn. Nhưng tôi thích SaneBox hơn.
SaneBox so với Hộp thư ưu tiên của Gmail
SaneBox cung cấp cho bạn một bảng điều khiển tùy chỉnh bao gồm một dòng thời gian biểu thị số lượng email quan trọng và ít quan trọng hơn bạn nhận được mỗi ngày. Mức trung bình hiện tại của tôi, theo SaneBox, là 81 một ngày. Nếu tôi dành một phút để đọc, tổng hợp và trả lời từng câu hỏi trong số chúng, thì đó là gần một tiếng rưỡi ngày dành cho việc đọc email. Nếu bạn tính rằng có ít nhất 250 ngày làm việc trong một năm, thì tôi đang dành 375 giờ mỗi năm cho email. Điều đó không thể chấp nhận được.
Ngoài thư mục @SaneLater lưu trữ các thư không cần thiết, bạn cũng có thể bật các thư mục như @SaneNews cho bản tin và @SaneBlackHole cho những thư bạn muốn gửi thẳng vào Thùng rác. (Ha! Cuối cùng thì tôi cũng trả thù được một tạp chí thể dục có tiêu đề năm chữ cái đã không cho phép tôi hủy đăng ký các bản tin của nó trong suốt hai năm!)
Tự động cằn nhằn!
Và nó cũng có một tính năng tiện lợi cho phép bạn CC hoặc BCC một tin nhắn tới @ SaneBox.com để nhắc nhở bạn nếu ai đó không phản hồi.
Vì vậy, giả sử bạn cần câu trả lời từ sếp về một dự án và bạn cần nó không muộn hơn hai ngày kể từ bây giờ. Trong trường CC chỉ cần bao gồm địa chỉ 2days@SaneBox.com và trong hai ngày SaneBox sẽ đưa thư trở lại đầu hộp thư đến của bạn nếu cô ấy chưa bao giờ trả lời thư. Bằng cách này, bạn nhớ để lỗi cô ấy một lần nữa.
SaneBox cũng tạo một thư mục @SaneRemindMe cho phép bạn theo dõi tất cả các thư mà bạn vẫn cần trả lời. Sử dụng oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com hoặc 5minutes@SaneBox.com; không quan trọng, SaneBox sẽ tìm ra khung thời gian bạn cần.
Dịch vụ này có giá 5 đô la một tháng và hoạt động với các ứng dụng email như Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone và Android cũng như hầu hết các dịch vụ email như Microsoft Exchange, Yahoo, AOL và Gmail. Dịch vụ duy nhất hiện không hỗ trợ là Hotmail.
