Bạn có điều hành cuộc sống công việc của mình với một danh sách việc cần làm không? Có vẻ như rất nhiều người trong chúng ta đều làm, dựa trên số lượng tuyệt đối các ứng dụng việc cần làm có sẵn cho mọi thiết bị từ đồng hồ thông minh đến máy tính để bàn. Danh sách việc cần làm hoàn toàn có vị trí của chúng - nếu không có danh sách, tôi sẽ không bao giờ theo dõi các nhiệm vụ như thanh toán hóa đơn và tổ chức cuộc họp, những loại công việc dễ dàng rơi vào kẽ hở khi bạn tập trung vào các yếu tố cốt lõi trong công việc của mình. Nhưng nếu bạn muốn cảm thấy có động lực, hãy đặt danh sách việc cần làm đó sang một bên và thay vào đó hãy lập danh sách những việc bạn đã hoàn thành.
Lời khuyên đó đến từ tác giả bán chạy nhất và huấn luyện viên điều hành Wendy Capland . Một thời gian trước, tôi đã viết một chuyên mục từ cuộc phỏng vấn với Capland và sau đó, chúng tôi quyết định cô ấy sẽ huấn luyện tôi và tôi sẽ viết về nó. Các buổi huấn luyện này đi kèm với bài tập về nhà, và một bài tập gần đây là lập danh sách tất cả những việc tôi đã làm? để tiến tới những mục tiêu đầy tham vọng nhất của tôi. Đó là điều mà tôi chưa bao giờ làm trước đây, và đó là một điều mặc khải.
Nếu bạn chưa bao giờ lập một danh sách đã hoàn thành, đây là lý do tại sao bạn nên tạo một danh sách ngay bây giờ:
1. Nó cho bạn thấy bạn đã đạt được bao nhiêu tiến bộ.
Nghĩ về nơi bạn đã ở một năm trước, hoặc năm năm trước. Rất có thể, nếu bạn nghĩ lại, bạn sẽ thấy rằng bạn đã đạt được rất nhiều tiến bộ để đạt được tham vọng nghề nghiệp của mình. Tất cả chúng ta đều có xu hướng bị cuốn vào các hoạt động và mục tiêu hàng ngày của mình. Chúng ta có xu hướng tập trung vào tương lai hơn là quá khứ. Và đối với nhiều người trong chúng ta, một thành tích trông có vẻ ấn tượng cho đến thời điểm chúng ta đạt được nó - sau đó dường như không có gì to tát.
Đặt những khuynh hướng đó lại với nhau, và bạn có thể không nhận thấy mình đã đi được bao xa. Capland giải thích: “Một lý do khiến chúng tôi theo dõi tiến độ là phần lớn thời gian chúng tôi đã đạt được những tiến bộ rất lớn và chúng tôi là những người duy nhất không biết.
2. Nó giúp bạn tập trung vào điều tích cực hơn là tiêu cực.
Bộ não con người được thiết kế để ghi nhận thông tin tiêu cực nhiều hơn thông tin tích cực. Đối với tổ tiên tiền sử của chúng ta, bị bao quanh bởi các mối đe dọa của tất cả các mô tả, định hướng này thực sự là một cơ chế sinh tồn. Trong thế giới ngày nay, nó thường làm sai lệch nhận thức của chúng ta để chúng ta thấy cuộc sống và sự nghiệp của mình thảm khốc hơn thực tế.
Viết ra những điều tốt mà bạn đã hoàn thành buộc bạn phải chú ý đến những điều tích cực, ít nhất là trong một thời gian ngắn. Đó là một điều tốt.
3. Nó cho bạn thấy những nỗ lực của bạn đang được đền đáp ở đâu và đâu là điểm không.
Có một dự án lớn mà tôi hy vọng sẽ bán được. Theo suy nghĩ của tôi, lý do nó chưa bán được là do tôi quá bận rộn với các dự án hiện tại để chào bán nó cho những người mua tiềm năng. Nhìn vào danh sách đã hoàn thành của tôi cho thấy tôi đã sai - tôi đã gửi quảng cáo chiêu hàng của mình cho chín người mua tiềm năng, tất cả đều từ chối hoặc không phản hồi với những lần theo dõi lặp lại. Tôi không từ bỏ dự án đó, nhưng xem tôi đã thử bao nhiêu lần và không bán được, nó nói với tôi rằng tôi cần phải thực hiện một số thay đổi về cách tôi ném bóng hoặc nếu không sẽ tạo ra một mạng lưới rộng hơn. Hoặc có thể là cả hai.
4. Nó cho bạn thấy bạn đang thiếu hụt trong việc theo đuổi mục tiêu của mình ở đâu.
Tôi đảm bảo điều đó: Nếu bạn lập một danh sách đã hoàn thành, bạn sẽ ngạc nhiên thú vị khi thấy bạn đã đạt được bao nhiêu tiến bộ trong một số mục tiêu của mình. Nhưng cũng có thể có một số nơi bạn không thực hiện bất kỳ bước nào. Nếu điều đó xảy ra, hãy tự hỏi tại sao không. Có phải vì đây là những mục tiêu 'căng' quá đáng sợ để đi sau? Hay đó là những mục tiêu mà bạn không hoàn toàn cam kết theo đuổi?
Capland nói: “Bạn có thể thấy mình đang đưa mình ra khỏi cuộc chơi ở đâu và điều đó đã trở thành khuôn mẫu ở đâu. 'Đối với những điều bạn chưa làm, hãy tự hỏi bản thân:' Tôi có còn nghĩ chúng quan trọng không? Và nếu vậy, tôi sẵn sàng làm gì với chúng? ''
5. Nó cung cấp cho bạn động lực.
Capland đã giao cho tôi nhiệm vụ này vào một ngày mà tôi cảm thấy đặc biệt chán nản. Nó đã làm việc. Khiến tôi nhận ra mình đã hoàn thành được bao nhiêu phần trăm đã mang lại cho tôi sự tự tin cần thiết để tiếp tục hướng tới mục tiêu của mình.
Lập một danh sách đã hoàn thành cũng có thể làm được điều tương tự đối với bạn. Nếu bạn đang cảm thấy chán nản với những kế hoạch đã thực hiện hoặc những mục tiêu bạn muốn theo đuổi trong năm tới, hãy dành vài phút để nhìn lại và viết ra tất cả những điều bạn đã làm để tiến về phía trước. Rốt cuộc, những mục tiêu khó khăn đó có vẻ không thể thực hiện được.
