Tôi có xu hướng nhận được khoảng 100 tin nhắn mỗi ngày. Con số này giảm so với khoảng 300 trước khi tôi bắt đầu chủ động quản lý hộp thư đến của mình.
Trong một chuyên mục gần đây trên tạp chí, tôi đã viết về cả hai SaneBox và Unroll.me và họ đã giúp tôi tỉnh táo như thế nào. Tôi vẫn sử dụng cả hai thường xuyên, nhưng tôi không thể nói rằng chúng đã giải quyết hoàn toàn cuộc khủng hoảng email cho tôi.
Một phần của vấn đề là bản chất công việc của tôi: Tôi là một nhà báo chuyên mục công nghệ nên tôi ngập trong đống quảng cáo chiêu hàng, chỉnh sửa, thư phản hồi - toàn bộ công việc. Đó là một chiến thắng đối với tôi - tôi nhận được những ý tưởng tuyệt vời và giao tiếp trực tiếp với một số người cực kỳ thông minh, nhưng dòng chảy này cũng rất khó khăn.
Hộp thư đến số 0 là một mục tiêu đáng ngưỡng mộ. Học chỉ chúng ta làm việc hiệu quả hơn khi có ít sự lộn xộn xung quanh. Nhưng nhiều công cụ tôi đã thử tập trung vào phân loại rộng chứ không phải hành động.
Gần đây, tôi đã thử một ứng dụng mới có tên là Mailstrom . Trước hết, tôi thực sự thích cái tên. Đó là một vở kịch về maelstrom (thực sự là 'một tình huống bạo lực hoặc hỗn loạn'). Quá trình đăng ký không hề đơn giản: Bạn chỉ cần nhập tài khoản email và mật khẩu của mình, sau đó phê duyệt quyền truy cập.
Quá trình phân tích hộp thư đến của tôi mất 30 phút; sau đó tôi nhận được thông báo cho biết tôi có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng. Ý tưởng là làm một số công việc dọn dẹp nhà cửa và ở mức không mỗi ngày. Tôi là một đối tượng tốt để kiểm tra bởi vì tôi có vài chục email - một số đang chờ được lưu trữ, một số ít chỉ cần một chút chú ý nhỏ và rất nhiều thứ thừa.
Ứng dụng chia email thành các nhóm nhưng chúng không có ý định ở đó. Một cho Người gửi hiển thị các email được nhóm. Nếu bạn không thực sự cần phải xử lý chủ đề đó nữa, bạn có thể xóa tất cả các tin nhắn liên quan trong hai lần nhấp. Bạn cũng có thể xem theo thời gian - chẳng hạn như tất cả các tin nhắn cũ hơn ba tháng trước. Bạn có thể tiếp tục loại bỏ hộp thư đến của mình bằng cách xóa các thông báo mạng xã hội và tin nhắn liên quan đến mua sắm.
Tính năng yêu thích của tôi là thùng kích thước. Bạn có thể xem các tin nhắn trên 10MB, từ một đến 10MB và dưới một MB. Trong vài giây, bạn có thể xóa các email lớn có tệp đính kèm có xu hướng làm chậm quá trình xử lý email. Nói chung, tôi đã chọn tất cả các thư Gmail của mình xuống 0 trong khoảng 10 phút, điều này thật ấn tượng. Công việc quản lý tương tự sẽ mất gấp ba lần nếu không có Mailstrom, đặc biệt là vì Gmail không cung cấp cách nào để xem các email lớn. (Phiên bản sắp tới của Gmail sẽ cung cấp phân loại tương tự.)
Mailstrom hoạt động với Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL hoặc bất kỳ dịch vụ email IMAP nào. Nó hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ thấy một số biểu đồ tiện lợi cho biết thời gian sử dụng của bạn (giả sử, nếu bạn chủ yếu nhận email vào buổi sáng hoặc buổi tối) và kiểm đếm nhanh trạng thái 0 của bạn (bạn đã nhận được bao nhiêu thư hôm nay và như thế nào đóng bạn bằng 0).
Tôi dự định sẽ tiếp tục sử dụng nó - và sống với ít email lộn xộn hơn.
