Khi năm học bắt đầu trở lại và kỳ nghỉ hè kết thúc, có thể dễ dàng rơi vào tình trạng sụt giảm năng suất sau mùa hè. Cho dù bạn đang nghĩ về một kỳ nghỉ tuyệt vời hay kiệt sức sau một mùa hè làm việc nhiều giờ, sự mất tập trung ngày càng tăng có thể khiến công việc của bạn bị đình trệ. Đứng yên không có lợi cho bất kỳ nhân viên nào, và khi các nhà lãnh đạo chậm lại, những người khác cũng vậy. Cho dù mùa hè của bạn thoải mái hay cường độ cao, hãy nhớ rằng bạn chỉ mới đi được nửa năm và còn rất nhiều việc phải hoàn thành.
Để năng suất của bạn đi đúng hướng đòi hỏi phải sử dụng năng lượng của bạn một cách khôn ngoan, cho dù nó được tích trữ từ kỳ nghỉ hay khi chạy trong khói bụi. Dưới đây là một số cách để biến cuối mùa hè thành bàn đạp cho một mùa thu hiệu quả.
1) Ưu tiên các mục tiêu có tác động cao
Đối với các nhà lãnh đạo đang gặp khó khăn trong việc duy trì đà phát triển, một nguyên tắc chung là giải quyết các mặt hàng có tác động cao nhất đến doanh nghiệp của bạn trước. Điều đó có thể giống như thay đổi một quy trình bị lỗi làm chậm toàn bộ công ty hoặc phát triển một dịch vụ cung cấp với những lợi ích tiềm năng to lớn và điều quan trọng là phải chống lại sự thôi thúc để thực hiện các nhiệm vụ dễ dàng hơn, nhẹ nhàng hơn như dọn dẹp email khiến bạn phân tâm khỏi những thách thức và cơ hội lớn nhất cho kinh doanh. Nếu bạn tập trung sức lực vào việc hoàn thành những sáng kiến có ảnh hưởng to lớn đến công ty của mình, mọi thứ sau đó sẽ có vẻ khả thi hơn rất nhiều.
Sử dụng năng lượng và sự minh mẫn bạn có được từ kỳ nghỉ của mình và viết ra ba hoặc bốn mục hàng đầu có tác động cao nhất đến doanh nghiệp của bạn. Xây dựng chiến lược thực hiện và tiến trình cho từng chiến lược, nhờ sự trợ giúp từ các thành viên khác trong nhóm của bạn nếu cần. Giao các nhiệm vụ nhỏ hơn cho các thành viên khác trong nhóm của bạn hoặc hoàn thành chúng cho đến khi đạt được các mục tiêu có tác động cao của bạn.
2) Phá bỏ thói quen cũ, bắt đầu thói quen mới
Sức hấp dẫn của hoạt động ngoài trời có khiến bạn phân tâm trong việc nghiên cứu về sáng kiến mới mà bạn muốn nhóm của mình thực hiện không? Thời gian trả lời email của bạn có bị chậm lại không? Dù bạn đã phát triển những thói quen đình trệ năng suất nào trong mùa hè, thì điều quan trọng là đừng để chúng tồn tại trong suốt thời gian còn lại của năm. Giống như trẻ em có thể bắt đầu lại mỗi năm học, mùa thu bắt đầu là chất xúc tác để người lớn nhìn vào cuộc sống công việc của họ với đôi mắt mới mẻ.
Hãy dành thời gian để xác định hai hoặc ba nơi mà bạn cảm thấy mình cần phải cải thiện nhất và lập kế hoạch để đạt được tiến bộ. Đặt ra mốc thời gian và các mục tiêu có thể định lượng được mà bạn có thể đáp ứng trên thực tế. ('Kết nối với năm khách hàng tiềm năng mỗi tuần' cụ thể hơn là 'Tiếp cận tốt hơn'.) Nếu bạn gặp một người cố vấn hoặc là một phần của nhóm đồng cấp gồm các CEO và giám đốc điều hành khác, hãy cân nhắc chia sẻ các mục tiêu cải tiến và tìm kiếm lời khuyên và trách nhiệm giải trình từ một người nào đó ở vị trí tương tự.
3) Tận hưởng những điều nhỏ bé
Khi bạn đã giải quyết các vấn đề có tác động cao nhất và trở lại với nhịp độ năng suất, bạn có thể tự thưởng cho mình những nhiệm vụ buồn tẻ nhưng vô cùng dễ dàng. Dọn dẹp hộp thư đến, kiểm tra thư và cập nhật dữ liệu, thư thoại và các công việc hàng ngày khác để thư giãn não bộ trước khi bạn thực hiện thử thách phức tạp tiếp theo.
Mùa hè thường có vẻ quá ngắn hoặc quá dài nếu bạn đang cố gắng vượt qua nó, nhưng đừng để mùa hè cuối hè làm bạn nản lòng. Nếu bạn tập trung vào việc tiến về phía trước thông qua những thành tựu nhỏ và suy nghĩ trước về những gì bạn hào hứng đạt được, bạn sẽ sẵn sàng quay trở lại công việc với nhiều động lực hơn bao giờ hết.
