Bạn sẽ làm việc tốt hơn khi bạn tìm ra và gắn bó với những thói quen phù hợp nhất với bạn. Bạn không thể sử dụng mọi thói quen làm việc hiệu quả mà bạn đọc. Những người thành công nhất mà bạn biết luôn tuân thủ những thói quen tạo ra nhiều kết quả nhất. Bạn có thể đạt được hiệu suất cao nếu tập trung vào đúng việc vào đúng thời điểm. Dưới đây là năm cách để làm nhiều hơn mỗi tuần.
1. Một ngày làm việc hiệu quả bắt đầu với tâm trí tập trung.
Sự phân tâm bắt đầu như một suy nghĩ. Đừng cho phép tâm trí của bạn đi lang thang vào thời điểm cao điểm của bạn. Bạn không muốn trở nên vô tổ chức khi bạn nên tập trung vào công việc của mình. Rất khó để tập trung và làm việc hiệu quả khi bạn thường xuyên bị phân tâm. Một đầu óc có tổ chức có thể hoàn thành hầu hết mọi việc trong thời gian ngắn bởi vì bạn đánh mất chính mình trong quá trình làm việc.
Một trong những cách tốt nhất để duy trì sự tập trung là tìm một vị trí thoải mái tại bàn làm việc và không cho phép bản thân di chuyển hoặc dễ bị phân tâm. Tránh xa những phiền nhiễu về thể chất và tập trung suy nghĩ vào nhiệm vụ. Sau một thời gian, năng lượng tinh thần của bạn sẽ được chuyển hoàn toàn vào công việc của bạn cho đến khi nó hoàn thành.
Mặt khác, một đầu óc vô tổ chức sẽ cướp đi khả năng hoàn thành nhiệm vụ của bạn để hoàn thành đúng thời hạn. Những lựa chọn, quyết định và khả năng sáng tạo của bạn cũng bị ảnh hưởng khi tâm trí của bạn ở trạng thái bị xâm lấn. Bạn cũng có thể dễ dàng bị phân tâm khi giải quyết các nhiệm vụ quá dễ hoặc cực kỳ khó.
2. Hãy làm chủ thời gian để làm chủ cuộc sống của bạn.
Bạn có trung bình 2.400 phút mỗi tuần cho chính mình. Thời gian là tài sản quý giá nhất của bạn trong công việc. Và thời gian đã bỏ ra không bao giờ có thể lấy lại được. Bạn có thể đạt được rất nhiều điều mỗi tuần nếu bạn biết mình đang làm gì vào bất kỳ thời điểm nào.
Những người làm việc cực kỳ hiệu quả tập trung vào việc hoàn thành nhiều việc với từng phút họ có thể sử dụng. Phân bổ thời gian cho từng công việc bạn cần hoàn thành hàng ngày. Mỗi nhiệm vụ trong ngày phải có thể đạt được, thực tế và có thời hạn. Thời gian hạn chế sẽ thúc đẩy bạn tập trung và hiệu quả hơn.
Đừng quên cho phép thời gian chết giữa các tác vụ để làm mới. Đi bộ một đoạn ngắn, đọc sách hoặc nghe podcast. Chọn một hoạt động giải tỏa tâm trí phù hợp nhất với bạn. Bộ não của bạn cần một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn để hồi phục và sau đó bạn sẵn sàng chuyển sang một nhiệm vụ khác.
3. Nhiệm vụ hàng tuần của bạn nên đóng góp vào một mục tiêu lớn hơn.
Tìm hiểu xem các công việc hàng ngày của bạn phù hợp như thế nào với các mục tiêu và nguyện vọng lớn hơn của doanh nghiệp hoặc dự án để giúp bạn có động lực hoàn thành những gì bạn bắt đầu mỗi tuần. Nếu bạn không thể tìm ra lý do khiến công việc của mình gặp vấn đề, khả năng bạn phải hoàn thành công việc cho đến tuần sau sẽ rất cao.
Dựa theo Charles Duhigg , tác giả của Thông minh nhanh hơn Tốt hơn , nhắc nhở bản thân về cách một hành động nhỏ phù hợp với mục tiêu lớn hơn sẽ giúp dễ dàng liên kết những nỗ lực nhỏ của chúng ta với những khát vọng có ý nghĩa hơn.
Khám phá này có thể giúp bạn hoàn thành ngay cả những công việc nhàm chán nhất trong ngày bởi vì bạn biết rằng đó là một phần của điều gì đó lớn lao hơn chính bản thân bạn. Sự đóng góp của bạn có thể giúp công ty của bạn đạt được các mục tiêu hàng tháng hoặc hàng năm.
4. Tập trung vào một điều cần được thực hiện mỗi ngày làm việc.
Rất có thể, bạn có rất nhiều việc phải làm mỗi ngày nhưng chưa chắc bạn đã hoàn thành tất cả các công việc trong ngày. Dành 30 phút đầu tiên mỗi ngày để lên lịch những việc cần làm trong ngày.
Nhiệm vụ rất quan trọng trên lịch của bạn cần được thực hiện hôm nay là gì? Hãy tìm hiểu điều đó đầu tiên vào buổi sáng. Bắt đầu ngày mới của bạn bằng cách giải quyết các nhiệm vụ có giá trị cao mà bạn có thể hoàn thành vào buổi sáng. Điều này sẽ giúp bạn có động lực để hoàn thành nhiệm vụ tiếp theo kịp thời.
Sử dụng cùng một tư duy để xử lý các nhiệm vụ khó khăn vào ngày mai và các ngày còn lại trong tuần. Làm những nhiệm vụ khó khăn nhất vào giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn. Hầu hết mọi người có thể hoàn thành rất nhiều việc trước buổi trưa. Tìm ra thời gian mang lại điều tốt nhất trong bạn và tập trung hoàn thành công việc tại thời điểm đó.
5. Đừng làm việc với một nhiệm vụ nhiều hơn một lần.
Đừng tạm dừng mọi việc để giải quyết lại sau này. Học cách xử lý các tác vụ đến một lần và tiếp tục. Đã bao nhiêu lần bạn chỉ mở cùng một email để đóng và mở lại vào lúc khác? Đừng lưu email hoặc cuộc gọi để giải quyết sau này.
Một khi điều gì đó mới thu hút sự chú ý của bạn, nếu nó không có trong danh sách những việc cần làm trong ngày, bạn nên ủy quyền hoặc trả lời nó, nếu chỉ mất vài phút để trả lời nó. Nếu mất hơn năm phút, bạn nên lên lịch cho thời gian hoặc ngày khác. Bạn không muốn bị phân tâm khi đang theo dõi.
