Việc tập luyện yoga đã dạy tôi sức mạnh của chánh niệm và cách rèn luyện tâm trí để tập trung hơn vào khoảnh khắc hiện tại. Mức độ tập trung đó có ích khi thực hiện các tư thế thăng bằng đầy thách thức và đảo ngược khi tâm trí đang lang thang giống như một luồng gió bất ngờ có thể dễ dàng khiến tôi ngã.
Đối với nhiều người trong chúng ta, đó là một cuộc chiến hàng ngày để tập trung và gắn bó khi chúng ta bị tấn công bởi những gián đoạn và mất tập trung trong suốt ngày làm việc, chẳng hạn như email, tin nhắn văn bản, tin nhắn tức thì và mạng xã hội. Có vẻ như không bao giờ có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành những việc chúng ta cần làm.
Quản lý thời gian là điều mà mọi người trong doanh nghiệp gặp khó khăn và nó thường là nguyên nhân hàng đầu gây ra căng thẳng liên quan đến công việc. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể giữ cho tâm trí của bạn tập trung và cải thiện cách bạn quản lý thời gian của mình? Bạn cần kiểm soát lịch của mình - thay vì nó kiểm soát bạn.
Điều quan trọng là làm việc trong khoảng thời gian. Đây là nơi bạn tập trung hoàn toàn vào một công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể mà không bị phân tâm hoặc gián đoạn, trong một khoảng thời gian ngắn. Sau đó, bạn làm theo nó với một khoảng thời gian nghỉ ngơi được chỉ định, nơi bạn để bộ não của mình sạc lại hoặc quay lại với những người cần thứ gì đó từ bạn.
Chu kỳ làm việc và nghỉ ngơi này đã được phổ biến với tên gọi kỹ thuật Pomodore như một cách dễ dàng để giữ cho tâm trí của bạn nhạy bén và tràn đầy năng lượng cũng như giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Một khoa học năm 2011 học trên tạp chí Cognition đã tán thành phương pháp làm việc và nghỉ ngơi này. Nó phát hiện ra rằng hiệu suất giảm dần khi mọi người làm việc liên tục 50 phút cho một nhiệm vụ và nhận thấy rằng họ có năng suất cao hơn nếu họ nghỉ hai lần ngắn trong cùng khoảng thời gian này.
Đây là cách hoạt động của kỹ thuật Pomodore:
Làm việc trong khoảng thời gian 25 phút.
Bạn chia ngày làm việc của mình thành các phần 25 phút, cách nhau 5 phút. Đặt hẹn giờ và làm việc không ngừng trong khoảng thời gian 25 phút mà không bị gián đoạn. Điều cốt yếu là tập trung vào nhiệm vụ cho đến khi hết thời gian và sau đó hãy nghỉ ngơi.
Khi tôi làm điều này, tôi đóng cửa, đóng trình duyệt web và tắt tất cả thông báo trên máy tính của mình. Tôi cũng nhận thấy rằng các công cụ từ Google cung cấp các tiện ích mở rộng có tên là StayFocusd và Bock Site có thể chặn các trang web Chrome đã chọn trong những khoảng thời gian cụ thể, để bạn không bị phân tâm. Ngoài ra, tôi tắt âm thanh trên điện thoại của mình và đặt nó ở nơi tôi không thể nhìn thấy.
Dành 5 phút để giải tỏa tâm trí.
Khi đến lúc dành cho năm phút giải lao, điều quan trọng là hãy cho não của bạn một khoảng thời gian xứng đáng. Tôi sử dụng thời gian nghỉ ngơi để giúp đầu óc tỉnh táo. Tôi đi bộ nhanh, kiếm thứ gì đó để ăn, thư giãn bằng cách đứng lên và di chuyển một chút, hoặc nhắm mắt lại để thiền làm sạch tâm trí nhanh chóng. Một thứ khác mà tôi thích là tạo danh sách phát trên Spotify. Tôi nhận thấy đó là một cách tuyệt vời để tăng cường năng lượng khi nghe một bài hát hay và sau đó tôi có thể nghe lại khi bắt đầu tập trung trở lại vào công việc.
Lặp lại mẫu.
Bạn có thể lặp lại mô hình này cho đến khi hoàn thành bốn pomodoros, sau đó bạn nghỉ dài hơn khoảng 15 đến 20 phút. Hãy thử điều này trong 30 ngày, ngay cả khi nó chỉ là một hiệp mỗi ngày, cho đến khi bạn có thể tăng dần lên và sau đó khác. Theo dõi xem bạn có thể hoàn thành nhiều hơn những gì bạn thường làm trong ngày làm việc hay bạn có thể cắt giảm một số giờ làm thêm của mình hay không.
Nếu bạn thấy rằng 25 phút là quá khó khăn, hãy bắt đầu với thời gian làm việc ngắn hơn (như 15 đến 20 phút) và nghỉ ngơi dài hơn (10 phút) cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái hơn với chu trình và cảm thấy bạn có thể hoàn thành những gì bạn đã đặt ra. .
Những khoảng thời gian nghỉ ngơi trong công việc này được gọi là 'pomodoros.' Hãy nghĩ về nó như là luyện tập ngắt quãng hoặc các đợt tập thể dục ngắn mà bạn thực hiện tại phòng tập thể dục, ngoại trừ đây là bài tập tinh thần tập trung và kiểm soát những gì bạn đang làm, vì vậy bạn có thể hoàn thành nó.
Trong thời đại ngày càng tự động hóa ngày càng nhiều, điều quan trọng là chúng ta phải dạy cho bộ não của mình không phụ thuộc quá nhiều vào công nghệ hoặc chờ đợi để được kích thích bởi các thông báo và cảnh báo. Chúng ta phải thực hành cách kết nối với suy nghĩ của mình và đảm bảo rằng chúng ta tập trung vào nhiệm vụ đang làm bằng sự chủ động và khả năng nhận thức của chính mình.
Hãy nhớ rằng bạn không cần phải làm việc lâu hơn để có năng suất cao hơn. Chìa khóa là làm việc thông minh hơn, và bằng cách tập trung vào chánh niệm trong công việc, bạn có thể sử dụng tốt hơn toàn bộ năng lực tinh thần của mình, để làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn và cảm thấy tốt hơn về tổng thể.
