Bạn đã dành hàng giờ để nghiên cứu, nhồi nhét và lên kế hoạch cho cuộc phỏng vấn. Bạn đã thực hành hàng trăm câu hỏi dựa trên hành vi và trải qua một ngày nghỉ rất cần thiết để phỏng vấn. Vâng, phần khó có thể đã qua, nhưng vẫn còn một bước quan trọng trong quá trình này - lời cảm ơn.
Mặc dù nhiều người coi email tiếp theo là một hình thức, nhưng CareerBuilder khảo sát tiết lộ rằng 22% các nhà quản lý cho biết họ ít có khả năng thuê một ứng viên hơn nếu họ không gửi thư cảm ơn.
Tuy nhiên, tôi không tự coi mình là 'Chuyên gia', tôi đã dành 5 năm qua cho công việc tìm kiếm giám đốc điều hành, quản lý nhân sự và nhân tài. Tôi đã có cơ hội huấn luyện hàng trăm ứng viên về giao tiếp sau phỏng vấn và chắc chắn tôi đã nhận được một số. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất mà tôi đã chọn trong quá trình thực hiện.
Thực hiện theo các nghi thức email thông thường
Viết dòng chủ đề có ý nghĩa và phản ánh những gì bên trong. Hãy ngắn gọn và chuyên nghiệp. Sử dụng những cách chào thích hợp và một cách kết thúc miễn phí. Mặc dù bạn đã xây dựng được một số mối quan hệ thông qua cuộc phỏng vấn, nhưng bây giờ không phải lúc để mất cảnh giác và tỏ ra bình thường hoặc hài hước - trừ khi văn hóa của tổ chức khuyến khích điều đó. Hãy nhớ rằng, mọi người đều mong đợi bạn có cách cư xử tốt nhất trong quá trình phỏng vấn. Nếu thậm chí có một chút nghi ngờ hoặc lo lắng về tính chuyên nghiệp của bạn, các nhà quản lý cho rằng nó sẽ trở nên lớn hơn khi bạn bắt đầu.
Nhận đúng thời gian
Tốt nhất bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn. Bằng cách đó, bạn vẫn luôn nằm trong tâm trí của những người phỏng vấn và bạn sẽ dễ dàng ghi nhớ các chi tiết quan trọng từ các cuộc trò chuyện của mình hơn. Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên lâu hơn một chút so với giờ đầu tiên sau đó. Mặc dù một số người có thể đánh giá cao sự nhiệt tình, nhưng một email ngay lập tức có thể khiến bạn tuyệt vọng.
Thể hiện sự đánh giá cao
Mở ghi chú với một lời cảm ơn. Nhưng, hãy chắc chắn rằng nó chân thành và xác thực. Một lời cảm ơn chung chung sẽ thúc đẩy phản hồi chung. Thể hiện rằng bạn đã chú ý và quan tâm đến thời gian họ đã dành bằng cách đề cập đến các chi tiết cụ thể và làm nổi bật các chi tiết mà bạn đánh giá cao. Thật dễ mắc sai lầm khi quá ngắn gọn khi thể hiện lòng biết ơn và quá chi tiết khi bán nền của chúng tôi.
Cá nhân hóa nó
Khi bạn có một bộ sưu tập danh thiếp, thật hấp dẫn để viết một email phổ biến và sao chép một cách mù quáng cho tất cả những người có liên quan. Tôi hiểu rồi. Nó hiệu quả hơn nhiều. Tuy nhiên, tôi đã thấy mọi người so sánh và phân tích email từ các ứng viên, và họ không quá ấn tượng khi thấy quá trình này có rất ít nỗ lực. Dành thời gian để cá nhân hóa email của bạn nói lên sự quan tâm của bạn đối với vị trí, sự tôn trọng của bạn đối với từng người có liên quan và để lại ấn tượng tích cực.
Nhắc lại sự quan tâm của bạn
Mô tả công việc thường mơ hồ và khái quát. Sau khi phỏng vấn, bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về vị trí và cái nhìn sơ lược về văn hóa của công ty. Điều quan trọng là phải nhớ lại chi tiết bổ sung này và nhắc lại rằng bạn vẫn hào hứng, đủ điều kiện và quan tâm đến việc theo đuổi cơ hội. Đảm bảo rằng bạn không để lại bất kỳ nghi ngờ nào trong tâm trí người phỏng vấn.
Mặc dù tôi không bao giờ có thể nói rằng tôi đã thấy ai đó nhận được một công việc chỉ vì lời cảm ơn của họ, nhưng tôi chắc chắn đã chứng kiến mọi người vô tình phá hỏng cơ hội của họ bằng cách không coi trọng nó. Những lời khuyên này sẽ đảm bảo lời cảm ơn của bạn được xem như một lời tri ân cho thương hiệu cá nhân của bạn và không gây hại.
(Mẫu Lời cảm ơn)
Môn học: Cảm ơn bạn, John! (Phỏng vấn nhà tuyển dụng điều hành)
John Doe -
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành nhất đối với thời gian bạn đã dành để tìm hiểu thêm về nền tảng của tôi cũng như những hiểu biết sâu sắc mà bạn đã chia sẻ.
Ngoài sự giải thích rõ ràng mà bạn đã cung cấp về vai trò, tôi đặc biệt vui mừng khi biết rằng Công ty ABC rất chú trọng đến sự hợp tác trong nhóm. Tôi tin rằng việc thúc đẩy phương pháp tiếp cận toàn diện, dựa trên nhóm là điều cần thiết để tận dụng sự đa dạng và thúc đẩy đổi mới. Ngoài ra, tôi rất vui khi biết rằng nhóm của bạn tận dụng 'phần mềm độc đáo.' Tôi có 'X' năm kinh nghiệm sử dụng chương trình này và cảm thấy tự tin rằng tôi có thể thành công khi chạy.
Sau khi xem xét vị trí 'Nhà tuyển dụng điều hành' với bạn, tôi thậm chí còn hào hứng hơn với triển vọng gia nhập Công ty ABC. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến lý lịch của tôi, vui lòng liên hệ với tôi.
Có một tuần tuyệt vời,
Michael Schneider
email@example.com
(123) -456-7890
