Nếu bạn gửi email từ iPhone, có thể dòng đó tự động cắm vào chữ ký của bạn - 'Gửi từ iPhone của tôi' - cảm thấy khó chịu, giống như bạn đang được sử dụng như một bộ phận tiếp thị cho Apple. Hoặc có thể bạn thực sự yêu thích iPhone của mình, nhưng chữ ký khiến bạn cảm thấy không thoải mái vì bạn không phải là người khiêm tốn.
Tuy nhiên, trong khi nhiều người đã chọn tắt cài đặt này, những người khác đã sử dụng nó một cách chuyên nghiệp. Trong một bài đăng trên trang tin tức công nghệ Boston BetaBoston , WorkLife.io Giám đốc điều hành Jasmeet Sawhney khám phá những lợi ích ngoài ý muốn của dòng chữ ký. Ý tưởng của anh ấy có thể thuyết phục bạn kích hoạt lại chữ ký iPhone của mình hoặc nếu bạn không phải kiểu người của Apple, hãy tạo một khẩu hiệu tương tự trên điện thoại của bạn. (Microsoft sử dụng chữ ký 'Gửi từ điện thoại Windows của tôi' trên điện thoại thông minh của mình.)
Hãy xem bài đăng của Sawhney để biết toàn bộ lời ca ngợi của anh ấy, nhưng một vài điểm của anh ấy cho thấy ghi chú ngắn gọn thực sự có thể đóng vai trò như một phương pháp hack năng suất như thế nào.
1. Ra khỏi tù miễn phí. Không ai viết trên điện thoại thông minh tốt hơn họ ngồi trên máy tính để bàn. Họ chỉ không. Và trong khi gõ bằng ngón tay cái không có lý do gì để quên các quy tắc cơ bản về ngữ pháp và phép xã giao hoặc để bắt đầu nói tiếng lạ, nó sẽ cung cấp cho bạn một chút giấy phép nếu thiếu dấu phẩy hoặc dấu nháy đơn ở đây hoặc ở đó (hoặc vì bạn viết sai chính tả một từ. có thể kiểm tra lại xem có đủ khả năng cho một màn hình lớn hơn hay không ... như dấu nháy đơn).
Người dùng điện thoại thông minh kiểm tra để đảm bảo rằng mọi email đều đọc hoàn hảo hoặc ngón tay cái bên trái của họ không đánh trúng một chữ cái bị lạc, chắc chắn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian. Nhưng thực tế, tuyên bố từ chối trách nhiệm mà bạn thực hiện trên điện thoại sẽ khiến bạn mất một thời gian vì nó liên quan đến sai lầm và điều đó cũng làm cho sự ngắn gọn dễ chấp nhận hơn.
Cần lưu ý: Các yếu tố làm cho dòng chữ ký trở thành một tấn công năng suất ngay từ đầu - đó là những sai lầm dễ mắc phải hơn khi gõ trên điện thoại - sẽ đóng vai trò như một lời nhắc nhở rằng những email quan trọng nhất, những email cần bạn chú ý hoàn toàn. , có lẽ không nên gửi từ điện thoại của bạn ngay từ đầu.
2. Đặt onus trên máy thu. 'Gửi từ iPhone của tôi' cũng mang một giá trị tượng trưng. Cụ thể, nó cho người nhận thấy rằng bạn có ý kinh doanh. Xa văn phòng, không ở máy tính để bàn? Pff - bạn vẫn gửi email! Chắc chắn, mọi người đều gửi email từ điện thoại thông minh của họ. Nhưng dòng chữ ký đảm bảo rằng người nhận biết bạn đã làm. Mọi người đều tiếp cận sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống theo cách khác nhau, nhưng với nỗ lực đáp lại sự cam kết thư từ đó, người nhận có thể sẽ phản hồi lại bạn nhanh chóng.
Tuy nhiên, Sawhney lưu ý: 'Tùy thuộc vào loại phản hồi email, bạn cần phải cẩn thận. Bạn không muốn viết một câu trả lời cho một email cách đây một tuần yêu cầu một câu trả lời dài và chi tiết; nó sẽ chỉ khiến bạn trông bất cẩn và thiếu hiểu biết. '
Nếu bạn thực sự cảm thấy khó chịu về việc được sử dụng như một công cụ tiếp thị, bạn luôn có thể tạo một dòng chữ ký ban đầu vẫn phục vụ các mục đích này. Một cái gì đó như, 'Vui lòng bỏ qua bất kỳ lỗi chính tả nào và sự ngắn gọn của tin nhắn này, được gửi từ điện thoại thông minh của tôi' sẽ có tác dụng.
