Đâu là nơi tốt nhất để làm việc để có năng suất cao hơn? Câu trả lời là quay lưng vào tường - theo nghĩa đen. Được gọi là 'ghế chống ninja', ý tưởng là chúng ta cảm thấy thoải mái và hiệu quả nhất khi chúng ta có tầm nhìn tốt ra môi trường xung quanh và cảm thấy an toàn khi không ai có thể lẻn vào chúng ta từ phía sau.
Đó là theo một bài viết tại Tâm lý ngày nay bởi Lily Bernheimer, tác giả của Định hình của chúng tôi , nơi cô ấy nói rằng 'chúng tôi thực sự có thể tập trung tốt hơn vào công việc của mình và chứng minh hiệu suất nhận thức tăng lên trên ghế chống ninja.'
Bạn có thể liên tưởng - không ai thích cảm giác có ai đó đang rình rập sau lưng họ, và tôi chưa bao giờ gặp bất cứ ai thích bị ngạc nhiên bởi một người nào đó bước lên trước họ mà không được chú ý. Đó là lý do tại sao, ngoài việc dựa lưng vào tường, mọi người có xu hướng thích khả năng nhìn ra cửa sổ, không chỉ để nhìn thoáng qua cảnh đẹp mà còn để mắt đến bất cứ thứ gì có thể đến gần.
Chắc chắn rồi, chúng ta từ lâu đã trải qua những ngày trốn trong hang động để bảo vệ mình khỏi bị gấu hoặc sư tử tấn công từ phía sau. Tuy nhiên, là con người, mong muốn kiểm soát môi trường xung quanh và để mắt đến bất kỳ mối đe dọa tiềm ẩn nào (hoặc thậm chí là sự phân tâm) vẫn còn, và có ảnh hưởng thực sự đến cách chúng ta làm việc.
Trích dẫn công trình của nhà địa lý học Jay Appleton, Bernheimer nói rằng 'những sở thích tiến hóa này là yếu tố chính trong việc xác định môi trường mà con người đã chọn trong lịch sử để định cư', điều này có ý nghĩa thực sự đối với cách chúng ta làm việc.
Bernheimer cũng nói rằng nghiên cứu tương tự cho thấy rằng 'những người lao động có tầm nhìn dễ chịu đã được chứng minh là có năng suất cao hơn 6-12% so với những người lao động không có một góc nhìn nào đó.' Tất nhiên, không thực tế khi xây dựng văn phòng với bàn làm việc dựa vào tường với tầm nhìn hoàn hảo ra cửa sổ. Tuy nhiên, trên thực tế, hầu hết người lao động đều có sở thích hơn người khác.
Tuy nhiên, có một bài học thực sự ở đây cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là nếu bạn đang nghĩ đến việc xây dựng tất cả trên một sơ đồ mặt bằng mở với bàn và bàn được bố trí giữa một không gian rộng lớn. Khi bạn nghĩ về cách làm cho nhóm của mình hoạt động hiệu quả hơn, đây là một số điều bạn cần lưu ý:
Không phải tất cả mọi người đều làm việc giống nhau.
Thay vì cho rằng một hình thức không gian làm việc phù hợp với tất cả mọi người, hãy chú ý đến điều gì khiến nhóm của bạn cảm thấy thoải mái nhất và có thể hoàn thành công việc. Hãy xem xét thực tế rằng một số người sẽ làm việc tốt hơn trong ngóc ngách hoặc khu vực riêng tư với chỗ ngồi dựa vào tường, trong khi những người khác phát triển mạnh gần cửa sổ.
Bernheimer nói với tôi rằng 'để phù hợp với cả hai loại sở thích trong văn phòng, các nhà thiết kế nên bố trí các máy trạm để tận dụng các tài sản của không gian. Phù hợp với nhiều phong cách làm việc bằng cách bố trí một số chỗ ngồi dựa lưng vào tường hoặc vách ngăn và những chỗ khác được bố trí để có tầm nhìn ra cửa sổ tối ưu. '
Ngoài ra, hãy bình thường hóa thực tế là mọi người làm việc khác nhau dựa trên sở thích của họ bằng cách thông báo với nhóm của bạn rằng có nhiều lựa chọn và mỗi lựa chọn đều hoàn toàn có thể chấp nhận được. Bằng cách đó, nó không gây ra mối quan tâm hoặc vấn đề khi mọi người không chắc tại sao không phải tất cả mọi người đều có cùng một thiết lập.
Trao quyền cho nhóm của bạn để chọn những gì hoạt động tốt nhất.
Cá nhân tôi không phải là người yêu thích 'bàn làm việc nóng', nơi không ai có không gian làm việc được chỉ định mà chỉ đơn giản là tìm những gì hiệu quả nhất mỗi ngày, nhưng có điều cần nói là hãy để mọi người lựa chọn dựa trên sở thích của họ. Điều đó thực sự có nghĩa là tạo ra một hệ thống phù hợp với sở thích và cá tính của đội bạn.
Ví dụ: ngay cả khi mọi người đều có không gian làm việc 'được chỉ định', hãy để các cá nhân cho bạn biết cách họ làm việc tốt nhất và sau đó tạo ra nhiều lựa chọn khác nhau để đáp ứng những nhu cầu đó. Điều đó có nghĩa là kết hợp không gian mở, sở thích riêng, không gian phòng khách và khu vực hội nghị để mọi người tự do làm việc ở nơi họ cảm thấy thoải mái nhất.
Ngồi ở phía sau phòng không phải là phản xã hội.
Tôi là một trong những người hòa đồng nhất mà bạn sẽ gặp, tôi hứa. Nhưng tôi là người hướng nội. Điều đó có nghĩa là trong khi tôi thích tương tác với mọi người và cộng tác, điều đó khiến tôi kiệt sức, và khi tôi phải bắt đầu làm việc, tôi muốn ngồi xa khỏi trung tâm của sự chú ý và tập trung.
Tôi sẽ luôn tìm một chỗ để ngồi quanh mép phòng, quay lưng vào tường. Điều này đúng ở các quán cà phê, nhà hàng, sân bay và văn phòng. Bạn vẫn có thể đến gần tôi và trò chuyện, bạn sẽ không thể lẻn sau lưng tôi như một ninja.
