Có rất nhiều công cụ năng suất hiện có mà việc lựa chọn một công cụ có thể cảm thấy gần như tùy ý.
Tuy nhiên, trong thế giới xa xôi mà chúng ta đang sống này, chúng quan trọng hơn bao giờ hết. Làm thế nào bạn có thể biết liệu công cụ lịch này có thực sự tốt hơn công cụ bạn đang sử dụng hay không? Công cụ quản lý dự án nào thực sự sẽ giúp bạn tuân thủ thời hạn của mình dễ dàng hơn?
Tôi luôn thích một lời giới thiệu tốt từ một người đã thực sự sử dụng công cụ mà họ thề. Đó là cách duy nhất để biết liệu thứ gì đó có đáng để thử hay không, thay vì chỉ là một bản lặp lại sáng bóng khác của cùng một ứng dụng tiêu chuẩn cũ.
Với ý nghĩ đó, đây là bốn công cụ năng suất mà bạn có thể chưa nghe nói đến, nhưng tôi thề là - và vâng, tôi thực sự sử dụng chúng!
Lịch
Lịch là một ứng dụng quản lý thời gian cung cấp chức năng của các ứng dụng khác như Calendly, nhưng với một bước ngoặt vô cùng giá trị: Nó cung cấp cho bạn số liệu phân tích về cách bạn đang sử dụng thời gian của mình.
Nói cách khác, bạn có thể xem bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho các cuộc họp hoặc với một nhân viên, bộ phận hoặc khách hàng cụ thể. Bạn có thể biết số lần bạn đã lên lịch lại cuộc gọi FaceTime đó với anh họ của mình hoặc tần suất bạn dành thời gian cho bữa tối gia đình.
Điều này vượt xa mọi thứ tôi đã thấy trong ứng dụng lịch trước đây và tôi thấy tính năng này rất hữu ích. Nó giúp tôi cân bằng sự nghiệp diễn thuyết của mình với thời gian điều hành công ty hàng ngày, đồng thời cho phép tôi xem ngay trên màn hình nếu tôi đang dành thời gian cho những việc thực sự quan trọng.
Tháo khóa
Một ứng dụng lập lịch dự đoán, Tháo khóa được thiết kế để làm cho việc lên lịch các cuộc họp trở nên dễ dàng, tức thì và dễ dàng.
Nó cho phép bạn lên lịch họp trực tiếp từ email của mình, ngoài ra, bạn có thể chia sẻ chương trình làm việc, ghi chú và các tài liệu khác trong giao diện cuộc họp video. Nếu ai đó không thể thực hiện được, bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản ghi âm với họ. Về cơ bản, Undock loại bỏ nhu cầu về nhiều ứng dụng về lập lịch, lưu trữ và ghi lại các cuộc họp và đó là một thay đổi đáng hoan nghênh.
Khía cạnh lập lịch dự đoán cũng rất thú vị, mặc dù lịch trình của tôi thay đổi khá nhiều nên tôi đã không sử dụng phần này nhiều. Bạn có thể cho Undock biết những ngày và giờ thường tốt cho bạn và nó sẽ đề xuất thời gian họp dựa trên thông tin đó. Nếu bạn có một vài ngày và thời gian nhất quán khi bạn muốn tổ chức các cuộc họp của mình, chức năng này có thể rất có giá trị.
Giáo viên
Tạm biệt Wiki cũ, chào kho kiến thức mới. Guru's phần mềm cơ sở tri thức là đặc biệt cho các tổ chức dựa trên các quy trình lặp đi lặp lại nhất quán.
Trong Guru, nhóm của bạn sắp xếp kiến thức trong Thẻ, khuyến khích bạn súc tích và ngắn gọn khi nói đến thông tin bạn đưa vào. Nó được thiết kế để cung cấp cho nhóm của bạn một nguồn sự thật duy nhất và loại bỏ thông tin trùng lặp hoặc khó hiểu.
Tuy nhiên, giá trị thực sự của Guru là cách nó có thể thu thập thông tin từ Slack, Google Documents và các nơi khác trên Web. Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa Web của họ để ghi lại văn bản mà ai đó chia sẻ trực tiếp trong kênh Slack hoặc tài liệu Google.
CallonDoc
Dịch vụ telehealth này nghe có vẻ không giống như một công cụ năng suất, nhưng hãy tin tôi - nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hiện giờ, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng phải tiếp xúc với bác sĩ nhiều hơn bình thường, đặc biệt là những người làm cha làm mẹ.
Thay vì phải làm gián đoạn ngày làm việc của bạn bằng việc ghé thăm văn phòng thực tế, hãy sử dụng CallonDoc's các dịch vụ trực tuyến cho phép bạn nhận tư vấn, đặt hàng các xét nghiệm trong phòng thí nghiệm, yêu cầu chẩn đoán hình ảnh như xét nghiệm X quang và nạp tiền theo đơn thuốc.
Các công cụ năng suất có quá nhiều để biết được lợi ích của từng công cụ trong số chúng. Đây là bốn cách tôi đã đề xuất - tôi nghĩ rằng chúng có các tính năng mà hầu hết các doanh nhân và chủ doanh nghiệp cần để cải thiện việc quản lý thời gian của họ theo những cách thực tế, hữu hình.
