Tất cả chúng ta đều có cùng một khoảng thời gian. Đó là lý do tại sao những người làm việc hiệu quả hơn - và thành công hơn - sử dụng thời gian của họ hiệu quả hơn.
Và đó là lý do tại sao Inc. đồng nghiệp Chris Winfield là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các doanh nhân.
Chris là một doanh nhân và nhà văn và nếu bạn thích bài đăng này (và hai bài tiếp theo trong loạt bài), anh ấy đã tạo khu vực thưởng đặc biệt với bảng tính và 40 thói quen buổi sáng hiệu quả mà bạn có thể áp dụng.
Chris đây:
'Chúng tôi là những gì chúng tôi lặp đi lặp lại. Xuất sắc, sau đó, không phải là một hành động mà là một thói quen.' Aristotle được cho là đã nói 15 từ nổi tiếng này, mặc dù chúng thực sự là cách giải thích một đoạn trong các tác phẩm của Aristotle của nhà sử học Will Durant. Và trong phần lớn cuộc đời mình, tôi đã không tin họ.
Tôi đã chiến đấu chống lại việc trau dồi những thói quen và thói quen tốt bởi vì tôi không muốn cảm thấy mình phải sống theo những quy tắc của người khác. Tôi muốn trở thành con người của chính mình và làm việc của riêng mình. Bên cạnh đó, giữ một thói quen là một công việc khó khăn.
Biết những gì tôi đã khám phá?
Không có quy trình hoặc cấu trúc nào khiến tinh thần, thể chất và cảm xúc kiệt quệ hơn bất kỳ quy trình nào có thể có!
Bằng cách không làm những điều tôi biết sẽ giúp tôi tốt hơn - những thói quen như tập thể dục, thiền định và lập danh sách biết ơn - tôi đã tước đi năng lượng mà những loại hoạt động tích cực này tạo ra. Tôi cảm thấy mệt mỏi, từ trong ra ngoài. Và để làm cho vấn đề tồi tệ hơn, ước mơ và mục tiêu của tôi đã biến mất.
Cách đây vài năm, tôi quyết định chọn một con đường khác: lắng nghe lời khuyên này và thực sự nỗ lực tạo ra sự xuất sắc trong cuộc sống của mình bằng cách thiết lập một thói quen hàng ngày tích cực.
Bây giờ tôi đã tạo ra và gắn bó với việc luyện tập hàng ngày của riêng mình (tôi gọi đó là 'Ngày tuyệt vời nhất từng có'), tôi không chỉ đạt được nhiều thành tích hơn những gì tôi từng nghĩ có thể mà tôi còn cảm thấy tốt hơn gấp 100 lần khi làm việc đó!
Tại sao bạn cần một quy trình
Trước tiên, bạn có thể cần được thuyết phục về lợi ích của việc tạo thói quen.
Thiết lập một thói quen hàng ngày tích cực vừa là sự đầu tư của bản thân vừa là cách để bạn nỗ lực hết mình cho phần còn lại của thế giới. Nó cũng cung cấp các lợi ích bổ sung như cung cấp cho bạn cấu trúc, xây dựng thói quen tiến lên phía trước và tạo động lực giúp bạn có được những ngày bạn cảm thấy không còn đủ sức để gánh vác bản thân.
Tuân theo một thói quen hàng ngày có thể giúp bạn thiết lập các ưu tiên, hạn chế sự trì hoãn, theo dõi các mục tiêu và thậm chí giúp bạn khỏe mạnh hơn. Nó làm giảm sự phụ thuộc của bạn vào sức mạnh ý chí và động lực bởi vì, như Tynan, tác giả của Siêu phàm theo thói quen , nói rằng, thói quen là '[các] hành động mà bạn thực hiện lặp đi lặp lại với ít hoặc không cần nỗ lực hoặc suy nghĩ.'
Hôm nay, tôi có thêm động lực, động lực và niềm đam mê, điều này khiến việc đạt được mục tiêu của tôi dễ dàng và hoàn thành hơn. Tôi có nhiều năng lượng thể chất và tinh thần hơn để vượt qua những ngày của mình - ngay cả những ngày thực sự khó khăn (vẫn còn xuất hiện). Tôi cảm thấy hạnh phúc và hài lòng hơn với chất lượng và chiều sâu của cuộc sống của mình.
Tôi thừa nhận điều đó, mặc dù; không phải lúc nào cũng dễ dàng tạo ra những thói quen tốt. Như Brian Tracy nói, 'Thói quen tốt khó hình thành nhưng dễ sống. Thói quen xấu dễ hình thành nhưng khó sống chung. '
Đây là điều thực sự quan trọng cần nhớ: Điều gì hiệu quả với người khác có thể không hiệu quả với bạn.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là chọn những hoạt động phù hợp nhất với bạn, những hoạt động thúc đẩy bạn trở thành người giỏi nhất mà bạn có thể trở thành và tiếp tục làm những điều đó.
Đừng ngại thử những thói quen mới và xem chúng hiệu quả với bạn như thế nào. Nếu chúng khiến bạn cảm thấy tràn đầy sinh lực và cảm hứng, hãy tiếp tục thực hiện chúng, và nếu không, hãy tiếp tục thử những cái mới cho đến khi bạn tìm thấy những cái phù hợp.
Điều quan trọng là tạo ra các mô hình hàng ngày đều đặn và nhất quán sẽ đưa bạn đến nơi bạn muốn trong cuộc sống, giúp bạn phát huy tối đa bản thân trên mọi cấp độ có thể.
Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu một số điều bạn có thể làm trong thói quen hàng ngày của mình để đạt được mức tinh thần cao hơn - như sức mạnh não bộ và sự minh mẫn hơn!
Tối ưu hóa tâm trí của bạn
Một thói quen hàng ngày thành công sẽ giúp bạn đạt được sự tập trung giống như tia laser từ khi bạn thức dậy vào buổi sáng cho đến khi bạn nhắm mắt và trôi vào vùng đất mộng mơ vào ban đêm. Dưới đây là một số cách để có được nó.
1. Hãy tích cực: Bắt đầu ngày mới với một câu thần chú.
Theo Mayo Clinic, suy nghĩ tích cực giúp kiểm soát căng thẳng và thậm chí cải thiện sức khỏe của bạn .
'Hôm nay sẽ là ngày tuyệt vời nhất từ trước đến nay!'
Tôi bắt đầu mỗi ngày nói câu đơn giản đó (thành tiếng) ngay khi tôi ra khỏi giường. Và đúng vậy, tôi thậm chí còn tự nói với bản thân mình điều này vào những buổi sáng sau những đêm quá ngắn hoặc những buổi sáng khi tôi thức dậy với cảm giác như sức nặng của thế giới đang đè lên vai mình.
Tại sao?
Chín từ này giúp tôi có một suy nghĩ đúng đắn cho ngày sắp tới.
Điều tạo nên một ngày tốt hay xấu không phải là các sự kiện xảy ra mà là phản ứng của bạn đối với chúng. Như Jim Rohn đã từng nói, 'Bạn chạy trong ngày hoặc ngày chạy'.
Tôi muốn đặt tâm trí của mình vào trạng thái tốt ngay lập tức, bởi vì không được chọn, nó sẽ cố gắng cho tôi biết những điều sai trái. Nhờ suy nghĩ tích cực, tôi có thể vượt qua điều đó.
Ben Franklin thường tự hỏi mình câu này vào mỗi buổi sáng: 'Hôm nay mình sẽ làm gì tốt?'
Chọn một cụm từ hoặc câu hỏi phù hợp với bạn. Nó có thể đơn giản như mỉm cười và nói to 'cảm ơn', thừa nhận rằng bạn đã được ban cho một ngày khác.
2. Hãy chủ động: Đừng kiểm tra email của bạn trước!
Khi thức dậy vào buổi sáng, bạn có ngay lập tức kiểm tra email hoặc tài khoản mạng xã hội của mình không? Nếu vậy, bạn đang bắt đầu ngày nghỉ của mình theo chế độ phản ứng thay vì chủ động.
Như Jocelyn K. Glei viết trong Quản lý hàng ngày của bạn , 'Vấn đề với cách tiếp cận này là nó có nghĩa là dành phần tốt nhất trong ngày cho các ưu tiên của người khác.'
Ví dụ: nếu bạn nhận được email yêu cầu cung cấp các tài liệu liên quan đến công việc, bạn có thể buộc phải cung cấp chúng ngay lập tức, mặc dù bạn có thể đã có kế hoạch tiếp thị doanh nghiệp của mình. Hoặc nếu bạn mở Facebook và thấy một trong những người bạn của mình gặp khủng hoảng, điều đó sẽ trở thành tâm điểm của bạn và có khả năng khiến bạn không thể tập trung vào các vấn đề hoặc mối quan tâm của riêng mình.
Bắt đầu một ngày tập trung vào bạn và bạn sẽ ở trong trạng thái tâm trí tốt hơn nhiều để giúp đỡ người khác và hoàn thành tốt hơn cả ngày.
3. Chuẩn bị về mặt tinh thần: Hình dung thành công của bạn.
Một số vận động viên vĩ đại nhất thế giới sử dụng hình ảnh để giúp chuẩn bị tinh thần cho bản thân để vượt trội trong môn thể thao của họ. Aaron Rodgers, được nhiều người coi là bộ tứ vệ xuất sắc nhất ở NFL, đã nói về sức mạnh của hình dung trong một cuộc phỏng vấn với USA Today :
'Vào năm lớp sáu, một huấn luyện viên đã dạy chúng tôi về tầm quan trọng của hình dung. Khi tôi đang họp, xem phim, hoặc nằm trên giường trước khi ngủ, tôi luôn hình dung việc thực hiện những vở kịch đó. Tôi đã nghĩ về chúng rất nhiều lần trong trò chơi đó. Khi nằm trên chiếc ghế dài, tôi đã hình dung ra chúng. '
Jack Canfield, đồng tác giả của Súp gà cho tâm hồn loạt, gợi ý rằng bạn nên thực hành hình dung 10 phút mỗi ngày để 'khai thác sức mạnh của tiềm thức của bạn.'
Đơn giản chỉ cần nhắm mắt lại và tưởng tượng bạn xuất sắc và là người giỏi nhất. Đặt mình vào những tình huống mà bạn tỏa sáng, hình dung kết quả tốt nhất có thể. Bao gồm càng nhiều chi tiết trong hình dung của bạn càng tốt, sử dụng tất cả các giác quan của bạn và làm cho quá trình 'luyện tập' của bạn thậm chí còn mạnh mẽ hơn.
Đối với những người khó nhắm mắt và 'không nhìn thấy gì', hãy sử dụng giấy bút và viết ra bạn muốn ngày của mình diễn ra như thế nào. Hãy càng cụ thể càng tốt và đảm bảo giữ cho nó tích cực.
Mục đích của tất cả những điều này là chuyển mệnh lệnh từ tâm trí ý thức của bạn đến tiềm thức của bạn. Tiềm thức của bạn muốn tin những gì bạn nói với nó (dù tốt hay xấu), và nó sẽ làm bất cứ điều gì cần thiết để biến những mệnh lệnh đó thành hiện thực.
4. Đọc một cuốn sách, ngay cả khi chỉ một trang tại một thời điểm.
Đọc sách mang lại nhiều lợi ích dựa trên cơ sở khoa học. Đọc sách có thể thúc đẩy trí thông minh của bạn, tăng cường trí não của bạn (trong tối đa năm ngày, theo nghiên cứu do Đại học Emory thực hiện), và thậm chí tăng cường khả năng đồng cảm của bạn với người khác. Đọc sách cũng được chứng minh là làm giảm nguy cơ mắc bệnh Alzheimer hơn gấp đôi - tất cả điều này đồng thời giúp bạn cảm thấy thư thái hơn!
Joshua Becker, tác giả sách bán chạy nhất của Đơn giản hóa , đã đặt mục tiêu đọc sách mỗi tuần, bởi vì việc đọc sách giúp anh ấy trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn, nâng cao thế giới quan và nền tảng kiến thức của anh ấy, đồng thời củng cố tính tự giác của anh ấy.
Tôi không biết bạn thế nào, nhưng tôi thấy thật khó để tìm được thời gian để đọc hết một cuốn sách. Ý tôi là, ai có hàng giờ hàng ngày hoặc hàng tuần để chỉ ngồi và đọc?
Đó là lý do tại sao tôi cam kết chỉ đọc một chương mỗi ngày của cuốn sách tôi chọn. Tôi đang đọc một vài cuốn sách khác nhau ngay bây giờ, vì vậy tôi chỉ chọn một cuốn sách nói với tôi nhất ngày hôm đó và tôi ngồi và đọc một chương của cuốn sách đó. Nếu tôi muốn đọc nhiều hơn, tôi làm.
Bằng cách phá vỡ quá trình lớn (đọc toàn bộ cuốn sách!) Thành một cái gì đó có thể quản lý được (một chương), tôi có thể đọc khoảng 50 cuốn sách mỗi năm.
5. Làm cho bản thân có trách nhiệm: Tìm một đối tác hoặc người cố vấn.
Tôi có một người cố vấn và tôi gọi cho anh ấy mỗi ngày. Ngay cả khi tất cả những gì tôi làm là nhắn lại cho anh ấy, thì một việc đơn giản này cũng khiến tôi phải chịu trách nhiệm. Nó cũng buộc tôi phải giữ cho bản thân (và tâm trí của tôi) luôn đi theo hướng tích cực.
Nếu bạn hiện không có một người cố vấn, thì hãy nghĩ xem bạn có thể làm thế nào để có được một người cố vấn. Hoặc ít nhất hãy tìm một người mà bạn tin tưởng, người có thể là đối tác chịu trách nhiệm giải trình của bạn, một người để bạn giữ lời. Eric 'Nhà truyền giáo Hip-Hop' Thomas tin rằng các đối tác có trách nhiệm giải trình là rất quan trọng để thành công , và rằng các đối tác chịu trách nhiệm của anh ấy đã thay đổi cuộc đời anh ấy:
Ông nói: “Ngày bạn tìm thấy ai đó cũng đam mê mục tiêu của mình để bạn có trách nhiệm giải trình sẽ là ngày bạn thực hiện bước đi vĩnh viễn đầu tiên để hướng tới thành công.
'Cam kết với đối tác chịu trách nhiệm về mục tiêu của bạn sẽ giúp bạn đạt được cột mốc quan trọng trên thực tế.'
Thomas khuyên bạn nên lập danh sách ba người mà bạn tin tưởng và tôn trọng. Trò chuyện với từng người trong số họ và thảo luận chính xác những gì bạn muốn đạt được. Sau cuộc trò chuyện, hãy quyết định xem ai trong số những cá nhân này sẽ phục vụ tốt nhất với tư cách là đối tác chịu trách nhiệm giải trình cho cột mốc cụ thể mà bạn đang cố gắng đạt được.
Một gợi ý nhanh: Hãy chắc chắn rằng đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi cho họ. Theo lời của tác giả Ryan Holiday :
'Mang một cái gì đó lên bàn. Bất cứ điều gì. Quid pro quo. Ngay cả khi nó chỉ là năng lượng. Ngay cả khi đó chỉ là lời cảm ơn. Bạn không thể yêu cầu và yêu cầu và không mong đợi được đáp lại bất cứ điều gì. Phần thưởng mà bạn có thể cung cấp càng lớn, họ sẽ đưa bạn theo cánh của họ càng lâu. Tìm ra những gì bạn có thể cung cấp và thực sự cung cấp cho nó. Đây là một người chơi miễn phí: Tìm các bài báo và sách liên quan đến lĩnh vực của họ và chuyển một đề xuất và sau đó họ sẽ không phải lãng phí thời gian tìm kiếm. '
6. Viết: Hãy đề cao sự sáng tạo của bản thân.
Dành thời gian viết mỗi ngày giúp bạn trở thành một người giao tiếp tốt hơn, cải thiện khả năng nhớ lại thông tin quan trọng và nâng cao khả năng sáng tạo của bạn . Viết dưới dạng nhật ký và bạn cũng có thêm lợi ích là hiểu rõ bản thân hơn.
Một trong những điều đầu tiên Tôi làm mỗi sáng là viết Trang buổi sáng , một phương pháp thực hành do Julia Cameron nghĩ ra giúp đầu óc tôi sáng suốt và giúp tôi sáng tỏ những gì tôi muốn trong cuộc sống. Để thực hiện Trang buổi sáng của riêng bạn, chỉ cần ngồi xuống và viết ba trang. Họ có thể về bất cứ điều gì bạn muốn họ trở thành. Chỉ cần viết mỗi và mỗi ngày.
Tôi cũng viết ra 10 ý tưởng, một khái niệm mà tôi học được từ James Altucher, tác giả của Chọn chính mình . Mục đích của bài tập này là làm cho não bộ của bạn hoạt động và khơi dậy nguồn sáng tạo của bạn. Chúng có thể là những ý tưởng lớn (cách chữa bệnh ung thư) hoặc những ý tưởng nhỏ (cách giúp mèo bỏ cào đồ đạc).
Họ nói rằng mọi người đều có ít nhất một ý tưởng trị giá hàng triệu đô la trong cuộc đời của mình. Bạn chỉ có thể tìm thấy của bạn trong danh sách này!
7. Lập danh sách việc cần làm hàng ngày.
Một cách tuyệt vời để chuẩn bị đầy đủ cho ngày sắp tới là lập danh sách việc cần làm , giống như Barbara Corcoran từ Bể cá mập ; Jim Koch, người sáng lập Sam Adams; và Jim McCann, người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của 1-800-FLOWERS.
Tôi lập kế hoạch tối đa sáu nhiệm vụ mà tôi muốn hoàn thành trong ngày và lý do khiến công việc này gấp đôi.
Đầu tiên, nó giúp tôi lập kế hoạch cho ngày của mình theo cách cho phép tôi tận dụng tối đa nó, thay vì chỉ thực hiện các nhiệm vụ ngẫu nhiên và hy vọng rằng chúng thúc đẩy bạn tiến lên. Thứ hai, việc tạo danh sách việc cần làm giúp tôi hoàn thành công việc. Tôi biết chính xác những gì tôi muốn hoàn thành và khi nào, điều này khiến nhiều khả năng tôi sẽ làm.
Hãy giữ cho danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn nhỏ gọn, sao cho dễ quản lý và không quá tải. Một 'thủ thuật' tuyệt vời để đảm bảo bạn giữ cho danh sách của mình đơn giản là sử dụng Ghi chú Đăng. Kích thước của Post-It Note là hoàn hảo (thường là 3 x 3) vì giới hạn kích thước sẽ buộc bạn chỉ viết ra những việc quan trọng nhất mà bạn phải làm mỗi ngày.
Bạn không thể xếp nhiều hơn sáu mục trên Post-It Note (trừ khi bạn gian lận và viết thật nhỏ - nhưng bạn sẽ không làm điều này, phải không?) Và đây phải là MIT của bạn (nhiệm vụ quan trọng nhất).
Thêm vào đó, khi bạn có thể vượt qua các mục khỏi danh sách này, điều đó sẽ truyền cảm hứng cho bạn tiếp tục và hoàn thành nhiều hơn nữa.
8. Nghỉ giải lao đều đặn trong ngày.
Mặc dù tất cả những lời khuyên này nhằm giúp bạn tiến lên phía trước, nhưng đôi khi bạn chỉ cần lùi lại và cho tâm trí của mình được nghỉ ngơi.
Nghỉ giải lao thường xuyên giúp bạn không cảm thấy buồn chán và mất tập trung, tăng chức năng não của bạn cùng một lúc. Nó cũng buộc bạn phải đánh giá lại những gì bạn đang làm, đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng.
Tôi đã tìm thấy Kỹ thuật cà chua được vô giá khi giúp tôi giữ mức năng lượng cao và 'buộc' tôi phải nghỉ giải lao thường xuyên. Hệ thống quản lý thời gian mang tính cách mạng này được cho là đơn giản để học, nhưng sẽ thay đổi cuộc sống khi được áp dụng đúng cách. Dưới đây là phân tích nhanh về cách hoạt động của nó:
- Chọn một nhiệm vụ (chỉ một nhiệm vụ tại một thời điểm)
- Đặt hẹn giờ trong 25 phút
- Làm việc với nhiệm vụ của bạn cho đến khi bộ đếm thời gian đổ chuông, sau đó đặt dấu kiểm trên trình theo dõi
- Hãy nghỉ ngơi năm phút - bạn vừa hoàn thành bản Pomodoro đầu tiên của mình!
- Lặp lại các bước từ 1 đến 4 ba lần nữa, sau đó nghỉ 15 phút.
Bằng cách sử dụng kỹ thuật này, tôi bây giờ có thể hoàn thành 40 giờ làm việc chỉ trong 16,7 giờ , đồng thời giữ cho mức năng lượng của tôi ổn định hơn và loại bỏ tình trạng kiệt sức (đối với hầu hết các phần).
Nói về thời gian nghỉ, trong khi bạn đang giải nén và cho tâm trí của bạn cơ hội để chuyển bánh răng, tại sao không nhắm mắt lại và bắt một số Z?
Theo National Sleep Foundation một giấc ngủ ngắn từ 20 đến 30 phút có thể giúp cải thiện tâm trạng, sự tỉnh táo và thậm chí cả hiệu suất của bạn. Winston Churchill, John F. Kennedy, Thomas Edison và Salvador Dali đều là những người thường xuyên ngủ trưa.
9. Chia nhỏ một ngày của bạn thành nhiều phần.
Chia nhỏ một ngày sẽ giúp bạn là người tốt nhất vì quá nhiều thời gian dành cho một việc có thể khiến bạn mất tập trung và hứng thú. Và nếu bạn đang làm điều gì đó mà bạn không thực sự muốn làm, nó sẽ dễ dàng hơn vì bạn chỉ phải làm nó trong một thời gian ngắn.
Tim Ferriss, tác giả của Tuần làm việc 4 giờ , là một bậc thầy về điều này, vì anh ấy đặt lịch trình hàng ngày của mình theo cách không khiến anh ấy phải thực hiện cùng một nhiệm vụ trong thời gian dài. Đây là một ngày 'điển hình' của Tim vài năm trước:
- 10 giờ sáng: Ăn sáng
- 10:30 sáng đến 12 giờ tối: Các cuộc phỏng vấn trên đài phát thanh và hình thành ý tưởng
- 12: Tập luyện
- 12:30: Ăn trưa
- 1:00 đến 5: Viết (nhưng không phải trong toàn bộ thời gian)
- 5:30: Ăn tối
- 6:30 đến 8:30: Tập luyện Jiu-jitsu
- 9: Bữa tối
- 10: Tắm nước đá và tắm vòi sen
- 11 giờ tối đến 2 giờ sáng.: Thư giãn
Một số bài học quan trọng từ Tim:
- Không có hai ngày nào thực sự giống nhau.
- Dành nhiều thời gian nhất có thể để làm những gì bạn muốn bằng cách tối đa hóa sản lượng trong thời gian tối thiểu - đây là mục tiêu mỗi ngày.
- Cách bạn sử dụng thời gian và đánh đổi nó để lấy kinh nghiệm mới là điều thực sự quan trọng.
Bây giờ, hãy nhìn lại một ngày của chính bạn, tìm ra cách bạn có thể chia nó thành nhiều phần và xác định những gì bạn cần làm để dành thời gian làm những gì bạn muốn (càng nhiều càng tốt).
10. Lập chủ đề cho các ngày làm việc (và trong tuần) của bạn.
Jack Dorsey, đồng sáng lập Twitter và Square, đã quản lý cả hai công ty cùng một lúc mà không bị quá tải. Anh ta đã làm điều này bằng cách dành các nhiệm vụ khác nhau cho các ngày khác nhau trong tuần. Đây là những gì nó trông như thế nào:
Thứ hai: Sự quản lý
Thứ ba: Các sản phẩm
Thứ tư: Tiếp thị và tăng trưởng
Thứ năm: Các nhà phát triển và quan hệ đối tác
Thứ sáu: Văn hóa công ty và tuyển dụng
Ngày thứ bảy: Ngày nghỉ
Chủ nhật: Phản ánh và chiến lược
Ngay cả khi bạn không thể dành cả ngày để giải quyết một số vấn đề nhất định, bạn có thể chặn một số giờ nhất định trong ngày để giải quyết chúng (quay lại chia nhỏ một ngày của bạn thành nhiều phần).
Điều này có thể cung cấp cho bạn thời gian bạn cần để tiến bộ trong những lĩnh vực cụ thể đó ... mà không khiến bộ não của bạn bị quá tải.
