Hơn 75% giám đốc điều hành và doanh nhân có một lịch trình khiến họ mệt mỏi. Nếu tôi yêu cầu xem lịch của một nhà lãnh đạo, nó thường trông giống như một hộp các mảnh ghép hình bị đổ. Nhiều nhà lãnh đạo không có bức tranh cuối cùng mà họ đang cố gắng tạo ra. Chỉ tập trung vào quản lý thời gian sẽ không giúp ích được gì.
Trong suốt hơn một phần tư thế kỷ làm việc với các giám đốc điều hành Fortune 500, tôi đã phát hiện ra rằng bí quyết để tăng trưởng nhanh chóng cho một công ty không phải là điều kiện kinh tế hay thị trường; sự cạnh tranh không giữ công ty lại. Bí mật để tăng trưởng theo cấp số nhân bị khóa bên trong cách các nhà lãnh đạo quản lý song song thời gian, năng lượng và tài nguyên của họ một cách tàn nhẫn.
Đây là phần đầu tiên trong loạt ba phần về từng khía cạnh của Sự tàn nhẫn một cách chu đáo.
Đọc phần thứ hai tại đây: Làm thế nào để trở nên tàn nhẫn, một cách chu đáo, với việc thúc đẩy năng lượng của bạn.
Các nhà lãnh đạo thành công nhất thường tàn nhẫn với mọi khía cạnh trong cách họ sử dụng thời gian, cố ý tập trung vào một lĩnh vực cụ thể vào đúng thời điểm. Độ chính xác tàn nhẫn này cho phép họ tạo ra nhiều thời gian hơn mà họ có thể sử dụng theo ý muốn. Tôi đã nắm bắt được 17 mẹo hay nhất mà bất kỳ nhà lãnh đạo nào cũng có thể áp dụng ngay lập tức:
1.Ngừng làm việc ngay lập tức.
Cố ý dành thời gian tránh xa các hoạt động và hành động chỉ tập trung vào 30 ngày tới - hãy nhìn lên và nhìn ra ngoài.
2. Hãy để nhóm của bạn biết bí mật.
Nói với họ điều gì khiến bạn phát điên và khiến bạn hạnh phúc. Cho nhóm của bạn biết danh sách yêu / ghét của bạn cho email, cuộc gọi điện thoại, cuộc họp và quyết định.
3. Ngừng những email lan man.
Bắt đầu mọi email với mục đích: 'Câu hỏi của tôi là. . . ' 'Tôi cần . . . ' 'Bạn vui lòng chứ . . . '
4. Kết thúc một ngày suôn sẻ.
Dành giờ cuối cùng trong ngày của bạn cho các hoạt động do bạn lựa chọn, không phải là những công việc cần giải quyết khẩn cấp.
5. Đừng để lịch của bạn thay đổi cuộc sống của riêng nó.
Lên lịch thời gian để đánh giá tất cả các cuộc họp của bạn hai tháng một lần. Bán phá giá những thứ không gia tăng giá trị.
6. Giảm email Ping-Pong.
Sử dụng cách đóng giả định, chẳng hạn như 'Chúng ta hãy gặp nhau vào buổi trưa thứ Năm,' thay vì 'Mấy giờ phù hợp với bạn?'
7. Ngừng những email ích kỷ vào cuối tuần.
Trừ khi đó là nhiệm vụ quan trọng. Lưu nó vào bản nháp của bạn và gửi nó vào giờ làm việc thông thường hoặc tự động lên lịch cho những giờ hợp lý. Email ngoài giờ tạo ra nhiều email ngoài giờ hơn. Những người khác có thể cảm thấy có nghĩa vụ phải phản hồi và bạn sẽ phát triển những kỳ vọng mà bạn luôn thực hiện và sẵn sàng.
8. Tìm hiểu sức mạnh của không.
Nói không quá bạn nói có.
9. Dừng lái xe.
Sử dụng dịch vụ xe hơi để mang lại cho bản thân khả năng suy nghĩ, giải tỏa và im lặng trong thời gian lái xe.
10. Hãy ra khỏi đầu của chính bạn.
Cải thiện tỷ lệ suy nghĩ và hành động của bạn; nhanh hơn khi không suy nghĩ quá nhiều.
11. Đừng bỏ rơi bạn bè của bạn.
Đừng để tháng ngày trôi qua mà không gặp lại những người bạn tiếp thêm sinh lực và truyền cảm hứng cho bạn. Tự động hóa cuộc sống xã hội của bạn với bữa tối thứ Hai đầu tiên của tháng và ngày ăn trưa thứ Sáu. Đơn giản hóa công tác hậu cần và loại bỏ các email lên lịch vô tận.
12. Biết thực tế về thời hạn của bạn.
Đánh giá trung thực cách bạn đáp ứng thời hạn. Bắt đầu nhiệm vụ vào cơ hội sớm nhất có thể, không phải ở cơ hội có sẵn cuối cùng.
13. Tốn một lượng thời gian vô lý để tuyển dụng.
Nếu bạn có cơ hội cho nhóm trực tiếp của mình, hãy dành 50 phần trăm thời gian của bạn để yêu cầu giới thiệu, phỏng vấn và tuyển dụng. Nó không vô lý; nó sẽ thúc đẩy bạn tiến tới thời điểm đó khi bạn có một đội hoàn chỉnh.
14. Bao gồm một hướng dẫn sử dụng.
Tạo hướng dẫn rõ ràng về cách bạn muốn mọi người tương tác với mình: Họ có thể không đồng ý ở nơi công cộng không? Bạn có muốn các cuộc thảo luận được hỗ trợ dữ liệu không? Cho họ biết sở thích của bạn để họ không đoán.
15. Tạo một nghi thức cuối tuần.
Xem lại những thành công của bạn, suy ngẫm về những hiểu biết sâu sắc của bạn và lập kế hoạch cho tuần tới.
16. Đi và thăm khách hàng của bạn.
Thường xuyên ưu tiên lắng nghe trực tiếp từ khách hàng và xem cách họ sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn.
17. Hạn chế lời nói của bạn.
Không sử dụng một đoạn văn khi một câu sẽ làm, không sử dụng một câu khi một từ sẽ làm, và không sử dụng một từ khi im lặng sẽ làm.
Các nhà lãnh đạo đáng chú ý thường tàn nhẫn, một cách chu đáo, với thời gian, năng lượng và nguồn lực của họ. Bạn sẽ tìm thấy nhiều mẹo, câu chuyện và lời khuyên thiết thực hơn để tạo ra một cuộc sống với thời gian tùy ý sử dụng như bạn chọn trong cuốn sách tiếp theo của tôi, Chu đáo tàn nhẫn : Chìa khóa để tăng trưởng theo cấp số nhân (Wiley, tháng 4 năm 2016). Đăng ký tại đây để có được quyền truy cập sớm vào một chương miễn phí.
