Tất nhiên, một trong những thách thức mà cuộc khủng hoảng này gây ra là năng suất. Tôi đã cố gắng tránh viết về Covid-19 để giữ khoảng cách giữa công việc của mình và cuộc khủng hoảng, nhưng dường như điều đó là không thể vào thời điểm này.
Làm thế nào để bạn tiếp tục tạo ra kết quả, theo kịp dòng công việc và không để việc thay đổi thói quen ảnh hưởng đến năng suất của bạn? Dưới đây là một vài cách tôi đã học được để duy trì sự tập trung.
1. Đặt cho mình những mục tiêu hữu hình thực sự.
Bây giờ không có gì là bình thường, và việc bạn bỏ ngỏ các nhiệm vụ và mục tiêu sẽ khiến bạn rất khó đạt được chúng và đánh giá thành công của mình. Đã đến lúc phủi bụi bút và sổ ghi chú cũ và lập cho mình những mục tiêu rõ ràng cho ngày, tuần và tháng.
Cho dù bạn sử dụng các chỉ số hiệu suất chính hay các kết quả quan trọng khách quan, Đặt cho mình những mục tiêu rõ ràng cần đạt được sẽ đảm bảo bạn luôn tập trung và tránh bị phân tâm nhiều nhất có thể.
2. Đóng các trang web tin tức, vô thời hạn.
Tôi không đề nghị bỏ qua sự nguy hiểm của vi-rút hoặc không cập nhật; điều đó sẽ là vô trách nhiệm. Những gì tôi đang nói là một khi bạn bắt đầu đọc tin tức, nó sẽ không bao giờ kết thúc, và năng suất của bạn sẽ tăng lên.
Tôi khuyên bạn nên xác định thời gian nghỉ trong ngày mà bạn được cập nhật tin tức mới nhất, nhưng bên cạnh những thời gian nghỉ đó, hãy tránh xa tin tức và cố gắng loại bỏ mọi thứ ra khỏi danh sách nhiệm vụ của bạn với khả năng tốt nhất của bạn. Có thể quyết định rằng sau mỗi bốn nhiệm vụ đã hoàn thành, bạn có thể nghỉ ngơi 30 phút để bắt kịp công việc.
3. Tập thói quen.
Thói quen là một thủ thuật giết người khi đề cập đến năng suất nói chung, và thậm chí còn hơn thế nữa khi bạn bị bao quanh bởi sự sao lãng và tiếng ồn. Bằng cách vào một thói quen đã định, bạn tự lập trình để đi vào chế độ lái tự động và có thể hoàn thành các công việc mà không đòi hỏi quá nhiều suy nghĩ gần như tự động.
Cá nhân tôi khuyên bạn nên sáng sớm là thời điểm tốt để bắt đầu thói quen hàng ngày của bạn. Bộ não của bạn luôn sảng khoái, bạn hy vọng được nghỉ ngơi đầy đủ và sự mất tập trung ở mức tối thiểu. Không gì bằng một tách cà phê ngon và một ngôi nhà yên tĩnh để đảm bảo bạn làm việc hiệu quả.
Ở mức độ cá nhân, tôi thường bắt đầu ngày mới sớm nhất là 5 giờ sáng, lúc đó tôi dọn dẹp hộp thư đến để có một khởi đầu mới trong ngày khi tôi uống tách cà phê đầu tiên sau đó vài giờ.
4. Tránh các phương tiện truyền thông xã hội như bệnh dịch.
Không có ý định chơi chữ nào ở đây, nhưng mạng xã hội có thể giống như một loại virus, dễ lây lan và khó loại bỏ. Tránh nó khi bạn phải làm việc. Tôi nhận ra ngày nay điều đó là không thể, nhưng bạn cần phải cố gắng hết sức.
Quy tắc này rõ ràng loại trừ những người làm việc trong lĩnh vực truyền thông xã hội hoặc tiếp thị nói chung, nhưng khác với những người phụ thuộc vào mạng xã hội một cách chuyên nghiệp, đó có thể là một sự mất tập trung vô tận và nếu bạn không cẩn thận, nó sẽ đánh cắp tất cả thời gian của bạn.
5. Xem lại ngày của bạn để xem bạn đã làm như thế nào.
Không có gì giống như một đánh giá cuối ngày khách quan để đảm bảo bạn đang hoàn thành công việc của mình. Xem lại những công việc bạn đặt ra đầu ngày, đánh giá xem chúng đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm và ở mức độ nào. Nếu kết quả chính khách quan là những gì bạn đã đạt được, vào cuối ngày, nếu bạn đang ở mức 100 phần trăm, thì có thể bạn đã không đặt mục tiêu của mình đủ cao.
Bất kể nhiệm vụ nào bạn đã hoàn thành, hãy gạch bỏ chúng và tự hào về thành tích của mình. Bất kể mục tiêu nào bạn không hoàn thành, hãy thêm chúng vào danh sách nhiệm vụ của ngày mai và bắt đầu ngày mới với chúng.
Tin hay không thì tùy, một số công ty đang tồn tại và thậm chí phát triển mạnh bất chấp cuộc khủng hoảng toàn cầu hiện nay. Thành công đó không xảy ra một cách ngẫu nhiên và mọi thành viên trong nhóm cần phải thúc đẩy và tối đa hóa thời gian của họ, ngay cả khi họ đang ở nhà với những đứa trẻ la hét khắp nơi. Duy trì sự tập trung, giảm thiểu sự phân tâm và chú ý đến mục tiêu cuối cùng là đến được phía bên kia của Covid-19 cùng với phần còn lại của nhóm và toàn bộ công ty.
