Một số người thích đi công tác. Những người khác cảm thấy phiền phức và không thoải mái khi phải xa nhà. Cá nhân tôi tận hưởng nó với liều lượng hợp lý. Tôi thích nhìn thấy những địa điểm mới và gặp gỡ những người mới, đặc biệt là khi tôi có thể xem cách họ làm việc và sống.
Tuy nhiên, điều du lịch có thể trở nên cũ kỹ. Tôi có thể hiểu tại sao đối với một số chuyến đi công tác có thể trở nên buồn tẻ và mệt mỏi. Phòng khách sạn có vẻ ngột ngạt và chung chung. Thức ăn có thể bị bắn trúng hoặc bỏ sót, và máy bay có thể cảm thấy khó chịu.
Tôi đã đi rất nhiều nơi trong năm nay đến Austin, Boston, Montreal, Mexico, Dubai, Istanbul, Đức và Iceland. Nếu không có sự suy tính trước, tất cả những chuyến đi đó sẽ vô cùng ảnh hưởng đến thói quen hàng ngày của cả tôi và nhân viên của tôi. Sự mệt mỏi trên đường có thể khiến bạn khó tập trung vào công việc xa nhà trong khi vẫn lo lắng về công việc cần phải hoàn thành ở văn phòng.
Có nhiều cách để loại bỏ hầu hết những căng thẳng liên quan đến việc đi công tác. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất của những chiến binh đường trường thành công.
1. Chuẩn bị trước mọi thứ.
Chỉ nhảy máy bay và hy vọng điều tốt nhất có thể sẽ tốn kém cả về thời gian và tiền bạc. Lập kế hoạch trước tốt cho phép tâm trí của bạn thư giãn, biết rằng bạn đã giải quyết các chi tiết của mình. Tôi đảm bảo rằng tôi có tất cả thông tin trong điện thoại thông minh và mang theo một bản sao giấy. Tôi để lại một số chỗ cho sự linh hoạt, nhưng tôi luôn biết trước các chuyến bay, chỗ ở và phương tiện đi lại. Tôi cũng lên lịch trước cho hầu hết các cuộc hẹn, kiểm tra kỹ thời gian đi lại để không đặt trước quá nhiều.
2. Giữ liên lạc thường xuyên.
Khi bạn là người địa phương, một văn bản hoặc email đơn giản có thể giải quyết vấn đề ngay lập tức. Nhưng khi bạn ở nước ngoài hoặc ở một vùng sâu vùng xa, các vấn đề có thể leo thang trong vài giờ mất liên lạc. Hãy sốt sắng về việc làm thủ tục trước chuyến bay dài hoặc các cuộc họp dài. Hãy chủ động thảo luận về các vấn đề tiềm ẩn để nhóm của bạn ở nhà có thể tự tin giải quyết mọi việc.
3. Tạo thói quen.
Sự không thể đoán trước của chuyến du lịch có thể gây hứng thú cho một số người, nhưng lại khiến những người khác khó chịu. Có rất nhiều thứ bạn có thể kiểm soát ngay cả khi bạn đang ở một nơi khác mỗi ngày. Gần đây tôi đã đi du lịch đến 5 thành phố trên thế giới với không quá 1 đêm ở mỗi thành phố. Tôi vẫn có thể duy trì nhịp điệu suy nghĩ, làm việc, tập thể dục và thư giãn hàng ngày. Mọi thứ có thể là một biến xung quanh bạn, nhưng bạn kiểm soát bạn.
4. Làm việc ở nơi bạn có thể.
Thông thường bạn đang đi du lịch vì bạn cần gặp mọi người hoặc tham gia một cuộc họp. Bạn rất dễ bị cuốn vào những sự kiện đặc biệt đó và đánh mất công việc thường ngày của mình. Tôi giữ các công cụ giúp tôi dễ dàng làm việc mọi lúc mọi nơi. Tôi có một máy tính xách tay nhỏ dùng để viết trên máy bay hoặc tàu hỏa. Điện thoại của tôi đã được thiết lập để tôi có thể dễ dàng quản lý liên lạc và kết nối với Internet. Tôi từ bỏ tiệc tùng quá mức để có thể hoàn thành công việc để giải tỏa đầu óc.
5. Nâng niu giấc ngủ.
Không có gì sẽ tạo ra sự mệt mỏi khi du lịch tồi tệ hơn việc thiếu ngủ. Một số người có thể ngủ trên máy bay như tôi, trong khi những người khác phải vật lộn. Bất kể, bạn cần phải tính toán giấc ngủ của mình vào chuyến du lịch của mình. Tôi ưu tiên giấc ngủ của mình hơn công việc, tiệc tùng và giao lưu để đảm bảo rằng tôi có thể ở trạng thái tốt nhất trên đường. Nếu không, có thể mắc sai lầm và mất cơ hội.
6. Hãy tự túc.
Là một công nhân đi du lịch, tôi đang ở trạng thái tốt nhất khi tôi có thể tự lo cho bản thân. Tôi cố gắng và quản lý một chút ngôn ngữ hoặc ít nhất là thiết lập hướng dẫn từ một đồng nghiệp. Tôi mang theo tiền mặt và thẻ tín dụng sẽ hoạt động mọi lúc mọi nơi và đảm bảo rằng tôi có thể truy cập Internet ngay lập tức. Quan trọng nhất, tôi mang theo một lượng nhỏ thuốc không kê đơn có thể giải quyết mọi vấn đề nhỏ bao gồm: ibuprofen, Zyrtec, Lomotil, thuốc xịt mũi, thuốc nhỏ mắt và viên ngậm họng. Thêm vào bộ dụng cụ may vá, Dây đeo và một tuốc nơ vít kính và tôi hiếm khi gặp một vấn đề nhỏ mà tôi không thể khắc phục ngay lập tức.
7. Tích trữ không gian của bạn.
Đi du lịch có thể chật chội. Máy bay, xe lửa và thành phố có thể đông đúc và xô đẩy. Tôi luôn giành lấy khoảng trống khi nhìn thấy cơ hội. Trong nhà ga hàng không, tôi sẽ đi bộ đến một cánh cổng trống trong tầm tai. Trên máy bay, tôi chọn chỗ ngồi bên cửa sổ ở những hàng mà lối đi đã được chọn sẵn. Tôi nâng niu túi xách của mình, điều này hiếm khi gây ra sự cố trong những ngày này nhưng giúp tôi có chỗ để chân tốt hơn. Tôi có tai nghe và âm nhạc để chặn mọi tiếng ồn khó chịu như trẻ em trên máy bay. Quan trọng nhất, tôi nhắm mắt và thiền định để ngăn cản thế giới cho dù nó có áp đặt tôi thế nào đi nữa.
8. Luôn có Kế hoạch B.
Quy tắc số một khi đi du lịch là bạn gần như không bao giờ kiểm soát được. Giao thông vận tải sẽ bị trễ. Khách sạn sẽ được đặt trước quá nhiều. Mọi người sẽ thay đổi cuộc hẹn. Khi bạn tham gia một chuyến đi, bạn hoàn toàn cam kết, vì vậy bạn cũng có thể tận dụng nó. Luôn chuẩn bị sẵn sàng để ứng biến và xử lý tốt nhất những tình huống bất tiện xảy ra. Thường thì sự thay đổi trong kế hoạch đã dẫn đến những trải nghiệm văn hóa và ẩm thực địa phương thú vị nhất của tôi.
9. Giữ khiếu hài hước của bạn.
Đi du lịch nên được vui vẻ. Bạn được gặp gỡ những người thú vị, tìm hiểu về văn hóa và thấy những điều thú vị. Chắc chắn mọi thứ đều khác ở nước ngoài. Bạn thậm chí có thể mất nửa giờ để tìm ra thứ đơn giản như nhà vệ sinh ở Trung Quốc. Mặc dù vậy, hiếm khi xảy ra tình huống sống hoặc chết, hiếm khi có bất kỳ thảm kịch du lịch nào có tác động lâu dài. Nếu mọi thứ có vẻ không suôn sẻ, bạn chỉ cần tìm ra tình huống trớ trêu hoặc ngốc nghếch và tận hưởng cuộc hành trình.
