KẾ TOÁN

Kế toán đã được định nghĩa là 'ngôn ngữ kinh doanh' bởi vì nó là công cụ cơ bản lưu giữ điểm số cho hoạt động của một doanh nghiệp. Với kế toán, tổ chức ghi chép, báo cáo và đánh giá các sự kiện và giao dịch kinh tế có ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Từ năm 1494, tầm quan trọng của kế toán đối với sự thành công của một doanh nghiệp đã được biết đến. Trong một cuốn sách về toán học được xuất bản vào năm đó và được viết bởi tu sĩ dòng Phanxicô, Luca Paciolo, tác giả đã trích dẫn ba điều mà bất kỳ thương gia thành công nào cũng phải có. Ba thứ là đủ tiền mặt hoặc tín dụng, một hệ thống kế toán để theo dõi tình hình của anh ta và một người ghi sổ kế toán tốt để vận hành hệ thống.

Quy trình kế toán ghi lại tất cả các khía cạnh của hoạt động tài chính của một doanh nghiệp, từ chi phí trả lương, chi tiêu vốn và các nghĩa vụ khác đến doanh thu bán hàng và vốn chủ sở hữu. Sự hiểu biết về dữ liệu tài chính có trong các tài liệu kế toán được coi là điều cần thiết để có được bức tranh chính xác về tình trạng tài chính thực sự của một doanh nghiệp. Được trang bị những kiến thức như vậy, các doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định tài chính và chiến lược phù hợp về tương lai của mình; ngược lại, dữ liệu kế toán không đầy đủ hoặc không chính xác có thể làm tê liệt một công ty, bất kể quy mô hoặc định hướng của nó. Tầm quan trọng của kế toán như một thước đo sức khỏe kinh doanh — quá khứ, hiện tại và tương lai — và là công cụ điều hướng kinh doanh được phản ánh trong các từ của Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ (AICPA), nơi đã định nghĩa kế toán là một 'hoạt động dịch vụ.' AICPA cho biết, kế toán nhằm mục đích 'cung cấp thông tin định lượng, chủ yếu về bản chất tài chính, về các hoạt động kinh tế nhằm hữu ích trong việc đưa ra các quyết định kinh tế - đưa ra các lựa chọn hợp lý trong số các hành động thay thế.'

Hệ thống kế toán của một doanh nghiệp chứa thông tin liên quan đến nhiều đối tượng. Ngoài các chủ sở hữu doanh nghiệp, những người dựa vào dữ liệu kế toán để đánh giá tiến độ tài chính của doanh nghiệp của họ, dữ liệu kế toán có thể truyền đạt thông tin liên quan đến các nhà đầu tư, chủ nợ, người quản lý và những người khác tương tác với doanh nghiệp được đề cập. Do đó, kế toán đôi khi được chia thành hai tập hợp con riêng biệt - kế toán tài chính và kế toán quản trị - phản ánh các nhu cầu thông tin khác nhau của người dùng cuối.

Kế toán tài chính là một nhánh của kế toán cung cấp cho những người bên ngoài doanh nghiệp - chẳng hạn như các nhà đầu tư hoặc nhân viên cho vay - thông tin định tính liên quan đến các nguồn lực kinh tế, nghĩa vụ, hoạt động tài chính và dòng tiền của doanh nghiệp. Mặt khác, kế toán quản trị đề cập đến dữ liệu kế toán được sử dụng bởi chủ sở hữu doanh nghiệp, người giám sát và các nhân viên khác của doanh nghiệp để đánh giá tình hình hoạt động và xu hướng hoạt động của doanh nghiệp.

NÓI CHUNG LÀ CHẤP NHẬN CÁC NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN

Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) là các hướng dẫn, quy tắc và thủ tục được sử dụng để ghi chép và báo cáo thông tin kế toán trong báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Để có một thị trường kinh tế sôi động và năng động, những người tham gia vào thị trường phải có niềm tin vào hệ thống. Họ phải tin tưởng rằng các báo cáo và báo cáo tài chính do các công ty lập là đáng tin cậy và dựa trên một số nguyên tắc kế toán chuẩn mực. Sự sụp đổ của thị trường chứng khoán năm 1929 và hậu quả của nó cho thấy sự bất ổn có thể gây hại cho thị trường như thế nào. Kết quả của các cuộc điều trần của Ủy ban Ngân hàng và Tiền tệ Thượng viện Hoa Kỳ về vụ tai nạn năm 1929 đã gây ra sự phẫn nộ của công chúng và dẫn đến các quy định của liên bang đối với thị trường chứng khoán cũng như thúc đẩy sự phát triển của các tổ chức chuyên nghiệp được thiết kế để thiết lập các nguyên tắc kế toán tiêu chuẩn và giám sát việc áp dụng chúng.

Nhiều tổ chức khác nhau đã ảnh hưởng đến sự phát triển của các nguyên tắc kế toán hiện đại. Trong số này có Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ (AICPA), Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính (FASB) và Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC). Hai tổ chức đầu tiên là các tổ chức khu vực tư nhân; SEC là một cơ quan chính phủ liên bang.

AICPA đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển các chuẩn mực kế toán. Năm 1937, AICPA thành lập Ủy ban về Quy trình Kế toán (CAP), ban hành một loạt Bản tin Nghiên cứu Kế toán (ARB) với mục đích chuẩn hóa các thông lệ kế toán. Ủy ban này đã được thay thế bởi Ban Nguyên tắc Kế toán (APB) vào năm 1959. APB duy trì loạt ARB, nhưng nó cũng bắt đầu xuất bản một bộ tuyên bố mới, được gọi là Ý kiến của Ban Nguyên tắc Kế toán. Vào giữa năm 1973, một hội đồng tư nhân độc lập được gọi là Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) đã thay thế APB và chịu trách nhiệm về việc ban hành các chuẩn mực kế toán tài chính. FASB vẫn là cơ quan quyết định chính của các chuẩn mực kế toán tài chính ở Hoa Kỳ. Bao gồm bảy thành viên phục vụ toàn thời gian và nhận thù lao cho dịch vụ của họ, FASB xác định các vấn đề kế toán tài chính, thực hiện nghiên cứu liên quan đến các vấn đề này và chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề. Cần có siêu đa số phiếu (tức là ít nhất năm đến hai) trước khi bổ sung hoặc thay đổi Báo cáo của các Chuẩn mực Kế toán Tài chính được ban hành.

Tổ chức Kế toán Tài chính là tổ chức mẹ của FASB. Quỹ được điều hành bởi một Hội đồng Quản trị gồm 16 thành viên được bổ nhiệm từ tư cách thành viên của tám tổ chức: AICPA, Viện Giám đốc Tài chính, Viện Kế toán Quản lý, Liên đoàn Nhà phân tích Tài chính, Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ, Hiệp hội Công nghiệp Chứng khoán, Hiệp hội Cán bộ Tài chính Chính phủ và National Hiệp hội Kiểm toán Nhà nước. Hội đồng Tư vấn Chuẩn mực Kế toán Tài chính (khoảng 30 thành viên) tư vấn cho FASB. Ngoài ra, Lực lượng đặc nhiệm về các vấn đề mới nổi (EITF) được thành lập vào năm 1984 để cung cấp hướng dẫn kịp thời cho FASB về các vấn đề kế toán mới.

Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch, một cơ quan của chính phủ liên bang, có thẩm quyền pháp lý để quy định các nguyên tắc kế toán và thông lệ báo cáo cho tất cả các công ty phát hành chứng khoán giao dịch công khai. Tuy nhiên, SEC hiếm khi sử dụng quyền này, mặc dù thỉnh thoảng họ đã can thiệp hoặc bày tỏ quan điểm của mình về các vấn đề kế toán. Luật pháp Hoa Kỳ yêu cầu các công ty chịu sự quản lý của SEC phải báo cáo với SEC để cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động của họ. SEC có quyền hạn rộng rãi để yêu cầu công bố công khai một cách công bằng và chính xác các báo cáo tài chính và để bảo vệ các nhà đầu tư. SEC thiết lập các nguyên tắc kế toán liên quan đến thông tin có trong các báo cáo mà SEC yêu cầu đối với các công ty đã đăng ký. Các báo cáo này bao gồm: Mẫu S-X, một tuyên bố đăng ký; Mẫu 10-K, một báo cáo hàng năm; Mẫu 10-Q, báo cáo hoạt động hàng quý; Mẫu 8-K, một báo cáo được sử dụng để mô tả các sự kiện quan trọng có thể ảnh hưởng đến công ty; và Tuyên bố ủy quyền, được sử dụng khi ban quản lý yêu cầu quyền biểu quyết thông qua ủy quyền cho các cổ đông.

Vào ngày 20 tháng 12 năm 2002, SEC đã đề xuất một loạt các sửa đổi đối với các quy tắc và biểu mẫu mà nó áp dụng đối với các công ty trong phạm vi quyền hạn của mình. Những thay đổi này được yêu cầu như một phần của việc thông qua Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002. Luật này được thúc đẩy, một phần, bởi các vụ bê bối kế toán được đưa ra ánh sáng liên quan đến các công ty nổi tiếng như Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, và Arthur Andersen để kể tên một số.

HỆ THỐNG KẾ TOÁN

Hệ thống kế toán là một hệ thống thông tin quản lý chịu trách nhiệm thu thập và xử lý dữ liệu hữu ích cho những người ra quyết định trong việc lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động của một tổ chức kinh doanh. Chu trình xử lý dữ liệu của hệ thống kế toán bao gồm tổng cấu trúc của năm hoạt động liên quan đến việc theo dõi thông tin tài chính: thu thập hoặc ghi chép dữ liệu; phân loại dữ liệu; xử lý (bao gồm cả tính toán và tổng hợp) dữ liệu; duy trì hoặc lưu trữ kết quả; và báo cáo kết quả. Báo cáo tài chính - nhưng không phải duy nhất - có nghĩa là các kết quả cuối cùng này được phổ biến cho cả người dùng bên trong và bên ngoài (chẳng hạn như các chủ nợ và nhà đầu tư).

Các yếu tố của kế toán là cơ sở xây dựng mà từ đó các báo cáo tài chính được xây dựng. Theo Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB), các yếu tố tài chính cơ bản liên quan trực tiếp đến việc đo lường hiệu quả hoạt động và tình hình tài chính của một doanh nghiệp kinh doanh như sau:

Tài sản — lợi ích kinh tế có thể xảy ra trong tương lai do một đơn vị cụ thể thu được hoặc kiểm soát do kết quả của các giao dịch hoặc sự kiện trong quá khứ.
Thu nhập toàn diện — sự thay đổi vốn chủ sở hữu (tài sản ròng) của một đơn vị trong một thời kỳ nhất định do kết quả của các giao dịch và các sự kiện và hoàn cảnh khác từ các nguồn không phải chủ sở hữu. Thu nhập tổng hợp bao gồm tất cả những thay đổi về vốn chủ sở hữu trong một thời kỳ ngoại trừ những thay đổi do chủ sở hữu đầu tư và phân phối cho chủ sở hữu.
Phân bổ cho Chủ sở hữu - giảm vốn chủ sở hữu (tài sản ròng) của một doanh nghiệp cụ thể do chuyển giao tài sản, cung cấp dịch vụ hoặc phát sinh nợ phải trả cho chủ sở hữu.
Vốn chủ sở hữu - phần lãi còn lại trong tài sản của một đơn vị vẫn còn sau khi trừ đi các khoản nợ phải trả. Trong một thực thể kinh doanh, vốn chủ sở hữu là quyền sở hữu.
Chi phí - các sự kiện làm tiêu hao tài sản hoặc phát sinh nợ phải trả trong khoảng thời gian từ khi giao hàng hoặc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ và thực hiện các hoạt động khác cấu thành hoạt động chính hoặc trung tâm liên tục của đơn vị.
Thu nhập — tăng vốn chủ sở hữu (tài sản ròng) từ các giao dịch ngoại vi hoặc ngẫu nhiên. Lợi nhuận cũng đến từ các giao dịch, sự kiện và hoàn cảnh khác ảnh hưởng đến đơn vị trong một thời kỳ ngoại trừ các khoản thu nhập từ doanh thu hoặc đầu tư của chủ sở hữu. Đầu tư của chủ sở hữu là sự gia tăng tài sản ròng do chuyển nhượng các vật có giá trị từ các đơn vị khác để thu được hoặc tăng lợi ích sở hữu (hoặc vốn chủ sở hữu) trong đó.
Nợ phải trả - hy sinh lợi ích kinh tế có thể xảy ra trong tương lai phát sinh từ nghĩa vụ hiện tại để chuyển giao tài sản hoặc cung cấp dịch vụ cho đơn vị khác trong tương lai do kết quả của các giao dịch hoặc sự kiện trong quá khứ.
Các khoản lỗ — giảm vốn chủ sở hữu (tài sản ròng) từ các giao dịch ngoại vi hoặc ngẫu nhiên của một đơn vị và từ tất cả các giao dịch, sự kiện và hoàn cảnh khác ảnh hưởng đến đơn vị trong một thời kỳ. Các khoản lỗ không bao gồm sự sụt giảm vốn chủ sở hữu do chi phí hoặc phân bổ cho chủ sở hữu.
Doanh thu - các khoản thu nhập vào hoặc các khoản tăng cường khác của tài sản, các khoản thanh toán các khoản nợ phải trả, hoặc kết hợp cả hai trong một khoảng thời gian từ giao hàng hoặc sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện các hoạt động khác cấu thành hoạt động chính hoặc hoạt động trung tâm đang diễn ra của đơn vị.

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Báo cáo tài chính là cách truyền đạt thông tin tài chính toàn diện nhất về một doanh nghiệp kinh doanh. Nhiều người dùng — từ các nhà đầu tư, chủ nợ đến giám đốc ngân sách — sử dụng dữ liệu có trong đó để hướng dẫn các hành động và quyết định kinh doanh của họ. Báo cáo tài chính thường bao gồm các thông tin sau:

Bảng cân đối kế toán (hoặc báo cáo tình hình tài chính) - tóm tắt tình hình tài chính của một thực thể kế toán tại một thời điểm cụ thể được thể hiện bằng các nguồn lực kinh tế (tài sản), nghĩa vụ kinh tế (nợ phải trả) và vốn chủ sở hữu.
Báo cáo thu nhập — tóm tắt kết quả hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - tóm tắt tác động của các luồng tiền của một doanh nghiệp đối với hoạt động kinh doanh, tài chính và đầu tư của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
Báo cáo lợi nhuận giữ lại — cho biết sự tăng và giảm trong thu nhập mà công ty giữ lại trong một khoảng thời gian nhất định.
Báo cáo về những thay đổi trong vốn chủ sở hữu cổ phiếu — tiết lộ những thay đổi trong tài khoản vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu cổ phiếu riêng biệt của một tổ chức, bao gồm cả các khoản đầu tư theo phân phối cho chủ sở hữu trong kỳ.

Thuyết minh báo cáo tài chính được coi là một bộ phận cấu thành của một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh. Thuyết minh thường cung cấp thông tin bổ sung vào cuối báo cáo và các vấn đề như phương pháp khấu hao và hàng tồn kho được sử dụng trong báo cáo, chi tiết về nợ dài hạn, lương hưu, tiền thuê nhà, thuế thu nhập, nợ tiềm tàng, phương pháp hợp nhất và các vấn đề khác. Các chính sách kế toán quan trọng thường được trình bày dưới dạng thuyết minh ban đầu hoặc dưới dạng tóm tắt trước khi thuyết minh báo cáo tài chính.

NGHỀ KẾ TOÁN

Có hai loại kế toán chính: kế toán tư nhân được doanh nghiệp kinh doanh thuê để thực hiện các dịch vụ kế toán dành riêng cho doanh nghiệp đó và kế toán công, có chức năng như các chuyên gia độc lập và thực hiện các dịch vụ kế toán cho nhiều đối tượng khách hàng. Một số kế toán viên công điều hành doanh nghiệp của riêng họ, trong khi những người khác được các công ty kế toán thuê để đáp ứng các nhu cầu kế toán của khách hàng của công ty.

Kế toán công được chứng nhận (CPA) là kế toán viên đã 1) đáp ứng một số yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm do luật tiểu bang thiết lập để hành nghề kế toán công và 2) đạt điểm chấp nhận được trong một kỳ kiểm tra quốc gia ba ngày nghiêm ngặt. Những người như vậy được cấp phép hành nghề kế toán công ở một tiểu bang cụ thể. Những yêu cầu cấp phép này được công nhận rộng rãi trong việc duy trì tính toàn vẹn của ngành dịch vụ kế toán, nhưng trong những năm gần đây, quy trình cấp phép này đã vấp phải sự chỉ trích từ các nhà lập pháp và những người ủng hộ việc bãi bỏ quy định trong nghề. Một số bộ phận của cộng đồng doanh nghiệp bày tỏ lo ngại rằng chất lượng kế toán sẽ bị ảnh hưởng nếu những thay đổi như vậy được thực hiện và các nhà phân tích chỉ ra rằng các doanh nghiệp nhỏ không có bộ phận kế toán nội bộ chính sẽ bị ảnh hưởng đặc biệt.

Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ (AICPA) là tổ chức nghề nghiệp quốc gia của CPA, nhưng nhiều tổ chức trong ngành kế toán tồn tại để giải quyết các nhu cầu cụ thể của các nhóm nhỏ khác nhau của các chuyên gia kế toán. Các nhóm này bao gồm từ Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ, một tổ chức chủ yếu bao gồm các nhà giáo dục kế toán, đến Hiệp hội Kế toán Công Chứng cho Phụ nữ Hoa Kỳ.

KẾ TOÁN VÀ CHỦ DOANH NGHIỆP NHỎ

'Một kế toán giỏi là cố vấn bên ngoài quan trọng nhất mà chủ doanh nghiệp nhỏ có', theo Tạp chí Doanh nhân Cố vấn Doanh nghiệp Nhỏ . 'Các dịch vụ của luật sư và nhà tư vấn là rất quan trọng trong những giai đoạn cụ thể trong quá trình phát triển của một doanh nghiệp nhỏ hoặc trong những thời điểm gặp khó khăn, nhưng chính kế toán viên, trên cơ sở liên tục, có tác động lớn nhất đến sự thành công hay thất bại cuối cùng của một doanh nghiệp nhỏ.'

Khi bắt đầu kinh doanh, nhiều doanh nhân tham khảo ý kiến chuyên gia kế toán để tìm hiểu về các luật thuế khác nhau ảnh hưởng đến họ và để làm quen với nhiều loại hồ sơ tài chính mà họ sẽ cần phải duy trì. Những cuộc tư vấn như vậy đặc biệt được khuyến nghị cho các chủ doanh nghiệp sẽ là chủ doanh nghiệp dự kiến mua một doanh nghiệp hoặc nhượng quyền thương mại, dự định đầu tư một số tiền đáng kể vào doanh nghiệp, dự kiến giữ tiền hoặc tài sản cho khách hàng hoặc dự định kết hợp.

Nếu chủ doanh nghiệp quyết định sử dụng dịch vụ của một kế toán để kết hợp, họ nên đảm bảo rằng kế toán đó có kinh nghiệm giao dịch với các tập đoàn nhỏ, vì việc thành lập mang theo một loạt các hình thức và yêu cầu tài chính mới. Một kế toán viên có kiến thức có thể cung cấp thông tin có giá trị về các khía cạnh khác nhau của giai đoạn khởi nghiệp.

Tương tự, khi điều tra khả năng mua hoặc cấp phép kinh doanh, người mua sẽ là người mua nên nhờ sự hỗ trợ của kế toán để xem qua các báo cáo tài chính của người bán và người cấp phép. Việc kiểm tra các báo cáo tài chính và các dữ liệu tài chính khác sẽ giúp kế toán viên xác định được liệu hoạt động kinh doanh có phải là khoản đầu tư khả thi hay không. Nếu một người mua tiềm năng quyết định không sử dụng kế toán để xem xét báo cáo tài chính của bên cấp phép-bên bán, thì ít nhất họ phải đảm bảo rằng các báo cáo tài chính đã được cung cấp đã được kiểm toán thích hợp (CPA sẽ không đóng dấu hoặc ký vào báo cáo tài chính chưa được kiểm toán và chứng nhận phù hợp).

Khi đi vào hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc giữa doanh thu, tốc độ mở rộng, chi tiêu vốn và vô số các yếu tố khác để quyết định chọn một kế toán nội bộ, một dịch vụ kế toán hay một dịch vụ kế toán và khai thuế cuối năm. Các công ty tư nhân và công ty hợp danh độc lập ít có nhu cầu về kế toán; trong một số trường hợp, họ sẽ có thể giải quyết nhu cầu kế toán khiêm tốn của doanh nghiệp mình mà không cần sử dụng sự trợ giúp từ bên ngoài. Nếu chủ doanh nghiệp từ chối tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp từ kế toán về các vấn đề tài chính, thông tin kế toán thích hợp có thể được tìm thấy trong sách, hội thảo, các cơ quan chính phủ như Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ và các nguồn khác.

Ngay cả khi một chủ doanh nghiệp nhỏ quyết định không bảo đảm cho một kế toán viên, họ sẽ thấy dễ dàng hơn nhiều khi tuân thủ các yêu cầu kế toán của doanh nghiệp nếu một số nguyên tắc kế toán cơ bản được tuân thủ. Chúng bao gồm duy trì sự phân chia chặt chẽ giữa hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp; duy trì hệ thống kế toán riêng biệt cho tất cả các giao dịch kinh doanh; thiết lập tài khoản séc riêng cho cá nhân và doanh nghiệp; và lưu giữ tất cả các hồ sơ kinh doanh, chẳng hạn như hóa đơn và biên lai.

LỰA CHỌN MỘT KẾ TOÁN

Trong khi một số doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý nhu cầu kế toán của họ mà không cần nhân viên kế toán nội bộ hoặc trang phục kế toán chuyên nghiệp, đa số chọn cách tranh thủ sự giúp đỡ của các chuyên gia kế toán. Có nhiều yếu tố để chủ doanh nghiệp nhỏ cân nhắc khi tìm kiếm một kế toán, bao gồm nhân cách, dịch vụ được cung cấp, danh tiếng trong cộng đồng kinh doanh và chi phí.

Bản chất của doanh nghiệp đang được đề cập cũng là một cân nhắc trong việc lựa chọn một kế toán. Chủ sở hữu các doanh nghiệp nhỏ không dự kiến mở rộng nhanh chóng sẽ không cần đến một công ty kế toán quốc gia, nhưng các dự án kinh doanh yêu cầu nhà đầu tư hoặc kêu gọi chào bán cổ phiếu ra công chúng có thể được hưởng lợi từ việc liên kết với một công ty kế toán đã thành lập. Nhiều chủ sở hữu của các công ty đang phát triển lựa chọn một kế toán bằng cách phỏng vấn một số công ty kế toán tiềm năng và yêu cầu các đề xuất, lý tưởng là sẽ nêu chi tiết kinh nghiệm chào bán ra công chúng của công ty trong ngành, mô tả các kế toán viên sẽ xử lý tài khoản và ước tính phí kiểm toán và các đề xuất khác các dịch vụ.

Cuối cùng, một doanh nghiệp sử dụng một kế toán viên chuyên nghiệp để tham gia vào các vấn đề kế toán thường được trang bị tốt hơn để dành thời gian cho các khía cạnh khác của doanh nghiệp. Thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá đối với các doanh nghiệp nhỏ và chủ sở hữu của họ, và theo Tạp chí Doanh nhân Cố vấn Doanh nghiệp Nhỏ , 'Kế toán giúp chủ doanh nghiệp tuân thủ một số luật và quy định ảnh hưởng đến thực tiễn lưu trữ hồ sơ của họ. Nếu bạn dành thời gian cố gắng tìm câu trả lời cho nhiều câu hỏi mà kế toán có thể trả lời hiệu quả hơn, bạn sẽ không có thời gian để quản lý doanh nghiệp của mình một cách hợp lý. Hãy dành thời gian của bạn để làm những gì bạn giỏi nhất và để kế toán làm những gì họ giỏi nhất. '

Tất nhiên, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể làm cho các vấn đề trở nên dễ dàng hơn nhiều cho cả công ty của mình và cho kế toán viên bằng cách duy trì hồ sơ kế toán thích hợp trong suốt cả năm. Hồ sơ tài sản, khấu hao, thu nhập và chi phí, hàng tồn kho, lãi và lỗ vốn được duy trì tốt và đầy đủ là tất cả những điều cần thiết để kế toán kết luận công việc của mình; những khoảng trống trong hồ sơ tài chính của một doanh nghiệp chỉ làm tăng thêm thời gian của kế toán viên và do đó, phí của cô ấy cho các dịch vụ được thực hiện.

Không nên bỏ qua những hiểu biết sâu sắc về quản lý có thể thu được từ việc nghiên cứu các báo cáo tài chính được chuẩn bị đúng cách. Nhiều doanh nghiệp nhỏ coi kế toán chủ yếu là gánh nặng về thủ tục giấy tờ và một thứ mà giá trị của nó chủ yếu là giúp tuân thủ các yêu cầu báo cáo của chính phủ và chuẩn bị thuế. Hầu hết các chuyên gia trong lĩnh vực này đều cho rằng các doanh nghiệp nhỏ nên nhận ra rằng thông tin kế toán có thể là một thành phần có giá trị trong hệ thống quản lý và ra quyết định của một công ty, vì dữ liệu tài chính cung cấp chỉ số cuối cùng về sự thất bại hay thành công của định hướng chiến lược và triết lý của một doanh nghiệp.