Quản lý thời gian không phải lúc nào cũng là tất cả. Khi bạn áp dụng nó thành công, bạn sẽ làm được nhiều hơn - chứ không phải ít hơn - những gì bạn cần làm.
Hầu hết những người theo dõi các chương trình quản lý thời gian nhận thấy rằng chúng thực sự làm giảm năng suất và hiệu quả của họ.
Nếu bạn muốn hoàn thành công việc, hãy tập trung ít hơn vào việc quản lý thời gian mà hãy tập trung nhiều hơn vào bản thân và những việc bạn đang nỗ lực để hoàn thành. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tìm cách giảm tải cá nhân của mình.
Dưới đây là tám cách để biến nó thành hiện thực:
1. Tận dụng tài năng của người khác.
Nếu bạn có nhiều việc phải làm và bạn giống như hầu hết chúng ta, bạn không thể hoàn thành tất cả một mình ngay cả khi bạn muốn. Bạn cần người khác giúp đỡ - và càng biết nhiều người, bạn càng ít phải tự làm. Tuy nhiên, trước tiên, bạn cần đào tạo người khác, trao quyền cho họ và khuyến khích họ. Thuê ngoài và sử dụng tài năng của người khác là cách chắc chắn bạn có thể làm ít hơn.
2. Làm ít hơn với nhiều trọng tâm hơn.
Hầu hết chúng ta đều bận rộn xem xét tất cả những gì chúng ta phải làm đến nỗi chúng ta hầu như không dành thời gian để tập trung vào những việc cần phải hoàn thành. Khi bạn đã quyết định phải làm gì - nghĩa là khi bạn đã chọn nhiệm vụ có tác động cao nhất - hãy bắt tay vào thực hiện nhiệm vụ đó và tập trung hoàn toàn vào nó. Suy ngẫm về những gì cần phải hoàn thành và sau đó tập trung cho đến khi hoàn thành. Đừng để bản thân bị phân tâm, đừng để suy nghĩ vẩn vơ - hãy làm những gì bạn phải làm cho đến khi hoàn thành, và bạn sẽ thấy mình chỉ còn thiếu một việc trong danh sách của mình. Tập trung cao độ sẽ hoàn thành nhiều công việc hơn đa nhiệm.
3. Hệ thống hóa và lập chiến lược.
Một người có tổ chức và có chiến lược xứng đáng với bất kỳ ý tưởng và ước mơ cao cả nào. Mọi người cần học cách hệ thống hóa những việc cần phải hoàn thành và lập chiến lược làm thế nào để hoàn thành công việc đó. Hãy dành thời gian để suy nghĩ thấu đáo mọi thứ, đánh giá lại và sắp xếp lại bản thân với những việc cần phải hoàn thành. Dành một chút thời gian để suy nghĩ và lập kế hoạch hàng ngày - đối với hầu hết mọi người, đầu và cuối ngày làm việc là thời điểm tốt nhất.
4. Đưa thế mạnh của bạn vào công việc.
Sẽ hiệu quả hơn rất nhiều khi làm những việc bạn giỏi hơn là dành thời gian làm những việc bạn không làm tốt. Thế mạnh của bạn là gì? Hãy làm những việc rơi vào những lĩnh vực đó trước, vì bạn biết mình sẽ làm tốt mà không đánh thuế bản thân quá nhiều. Hãy tự hỏi bản thân về mỗi nhiệm vụ: nó có mang lại cho bạn năng lượng hay nó làm bạn phân tâm? Nếu nó phân tâm, hãy giao lại nó cho người có thể tấn công nó bằng sức mạnh và lấy năng lượng từ nó.
5. Giữ tâm trí và bình tĩnh.
Chánh niệm có liên quan gì đến việc quản lý thời gian? Mọi điều. Chánh niệm là một trạng thái tinh thần đạt được bằng cách tập trung nhận thức của bạn vào thời điểm hiện tại trong khi bình tĩnh nhìn nhận và chấp nhận cảm xúc, suy nghĩ và cảm giác cơ thể của bạn. Kỹ thuật đơn giản này không chỉ có thể giúp bạn bình tĩnh mà còn giúp bạn tạo ra sự rõ ràng cần thiết để thực hiện các công việc bạn cần làm.
6. Biết ơn và biết ơn.
Một ngày nọ, có người nói với tôi, 'Những người đánh giá cao tôi, tôi làm nhiều hơn cho.' Mọi người muốn được đánh giá cao và bạn càng cảm ơn mọi người và ghi nhận những đóng góp của họ, họ càng muốn làm nhiều việc cho bạn. Một cử chỉ đơn giản của lòng biết ơn chân thành có thể cắt giảm danh sách việc cần làm của bạn.
7. Đừng phát minh lại bánh xe.
Tất cả chúng ta đều có hiệu quả hơn khi dành thời gian cho những gì hoạt động thay vì phát minh lại bánh xe. Nếu bạn biết điều gì đó hiệu quả, đừng cố phát minh lại một quy trình hay hoặc thử nghiệm một kỹ thuật có thể không hoạt động. Sử dụng sự sáng tạo của bạn cho những gì cần thiết và đừng lãng phí thời gian quay bánh xe của bạn. Có thời gian cho phát minh và thử nghiệm và thời gian để làm những gì hiệu quả, và đôi khi việc lựa chọn đúng giữa chúng sẽ quyết định năng suất của chúng ta.
8. Nỗ lực hết mình để làm tốt nhất của bạn.
Khi hoàn thành công việc, bạn phải cố gắng hết sức mình. Điều đó có nghĩa là ngủ đủ giấc, nghỉ giải lao trong ngày và dành thời gian để suy nghĩ và thiết lập lại. Nếu có điều gì đó bạn muốn hoàn thành, hãy nỗ lực hết mình.
Cuối cùng, nguyên tắc chỉ đơn giản là thế này: để thực sự giỏi khi làm ít hơn với nhiều việc phải làm, không tập trung quá nhiều vào những gì bạn có thể làm mà vào cách bạn nên làm.
Nhiều người trong chúng ta được dạy rằng để thành công, chúng ta phải nỗ lực rất nhiều và thường xuyên bận rộn. Tuy nhiên, những người thành công nhất không nhất thiết phải làm việc chăm chỉ hơn những người khác - thay vào đó, họ làm việc thông minh hơn.
