Trong một bài đăng gần đây về những lợi ích độc đáo đóng vai trò trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài hàng đầu, một lợi ích được nhắc đi nhắc lại là thời gian nghỉ được trả lương không giới hạn (PTO). PTO không giới hạn là một công cụ tuyển dụng từ tính, nhưng khi đã bắt đầu công việc, nó hoạt động chính xác như thế nào? Chúng tôi đã thăm dò ý kiến Tổ chức Doanh nhân (EO) các thành viên về lựa chọn ngày càng phổ biến này và cách nó tác động đến công ty của họ. Đây là những gì họ đã chia sẻ.
Nó có thể là cái gật đầu cuối cùng cho tầm quan trọng của sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ngày càng có nhiều công ty triển khai điều mà cách đây vài thập kỷ không thể tưởng tượng được: PTO không giới hạn. Đúng vậy, đã qua đi những ngày trừ 1,5 giờ dành cho cuộc hẹn với bác sĩ đối với phân bổ PTO một lần ? nếu bạn cần thời gian nghỉ, chỉ cần lấy nó. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thực hiện chuyến đi 10 ngày đến Tahiti vào sinh nhật lần thứ 40 của mình (vâng, làm ơn!), Thỉnh thoảng làm tình nguyện viên ở trường mầm non và vẫn đưa bọn trẻ đến Disney trong một tuần vào kỳ nghỉ xuân. Khái niệm đột phá.
'Chúng tôi nghĩ rằng điều quan trọng là phải đối xử với nhân viên như những người trưởng thành. Nếu ai đó cần một kỳ nghỉ, họ có một kỳ nghỉ. Nếu ai đó bị ốm, họ ở nhà và nghỉ ngơi. Mỗi người biết những gì họ cần để đạt hiệu quả và hạnh phúc trong công việc, vì vậy chúng tôi trao cho họ quyền tự chủ để làm điều đó ', Kaylie Kipe, Giám đốc Tiếp thị của Không tin cậy , được thành lập bởi thành viên Alex Yastrebenetsky của EO-Cincinnati. 'Nó đóng vai trò quan trọng trong văn hóa đối xử tôn trọng lẫn nhau của chúng ta. Nếu bạn có một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc thậm chí là một ngày ăn trưa vào giữa ngày, bạn sẽ không phải ở lại muộn ba giờ để bù giờ. Tất cả chúng tôi đều hướng tới sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và đây là một trong những đặc quyền yêu thích của bộ phận đó. '
Chính sách PTO không giới hạn có làm tăng năng suất không?
'Có, bởi vì các thành viên trong nhóm không phải đổ mồ hôi vì những thứ nhỏ nhặt. Một trong những giá trị cốt lõi của chúng tôi là 'Mọi lúc, mọi nơi.' Chúng tôi khuyến khích tất cả mọi người làm việc tất cả và có mặt, cho dù bạn ở đâu. Làm việc chăm chỉ, và sau đó để lại nó ở văn phòng khi bạn cất cánh. Chúng tôi tin rằng thời gian phục hồi là rất quan trọng để duy trì mức năng suất cao, 'Michael Mogill, chủ tịch và giám đốc điều hành của Nhóm video sắc nét .
'Mặc dù chúng tôi cung cấp PTO không giới hạn, nhưng chúng tôi nhận thấy rằng chính thời gian linh hoạt thực sự thay đổi mức năng suất. Không phải tất cả chúng ta đều có đủ năng lực để làm việc hiệu quả từ 9 giờ sáng - 5 giờ chiều. Hằng ngày. Vì vậy, một số người đến sớm và về sớm, trong khi những người khác làm việc vào cuối tuần. Brandon Dempsey, đồng sáng lập của goBRANDgo!
Đôi khi các công ty có PTO không giới hạn nhận thấy rằng cuối cùng nhân viên không có nhiều kỳ nghỉ hay bất kỳ kỳ nghỉ nào. Kinh nghiệm của bạn là gì?
'Chúng tôi cố gắng vượt qua nó với những lời nhắc nhở thường xuyên để nhân viên có thể ? và nên ? sử dụng thời gian nghỉ của họ. Chúng tôi đặt ra kỳ vọng tối thiểu mà mỗi nhân viên sẽ nghỉ ít nhất hai tuần Kaylie giải thích. 'Chúng tôi thậm chí còn khảo sát nhân viên về tỷ lệ phần trăm thời gian họ nghỉ khi họ cảm thấy có thể hoàn toàn ngắt kết nối với công việc để chúng tôi có thể đảm bảo họ có được thời gian sạc lại rất cần thiết.'
'Chúng tôi nhận thấy rằng khi bạn thuê những cá nhân có trách nhiệm cao, sự cân bằng tự nhiên sẽ xảy ra phù hợp với từng thành viên trong nhóm. Chúng ta có những người trong các giai đoạn khác nhau của cuộc sống ? chẳng hạn như học sinh tốt nghiệp gần đây, những người lên kế hoạch tổ chức đám cưới và cha mẹ mới. Kinh nghiệm của chúng tôi đã dạy chúng tôi rằng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống có một định nghĩa khác nhau đối với mỗi người; do đó, PTO được sử dụng ở các cấp độ khác nhau, 'Michael nói.
Điều gì sẽ xảy ra nếu các nhân viên làm việc trong cùng một bộ phận muốn nghỉ các ngày hoặc (các) tuần giống nhau?
'Chỉ vì PTO là không giới hạn không có nghĩa là nó không được lên kế hoạch', Brandon giải thích. 'Các nhân viên vẫn yêu cầu thời gian nghỉ với người quản lý của họ và đội làm việc để đảm bảo không có quả bóng nào bị rơi.'
'Tất cả các khách hàng của chúng tôi đều có hai chuyên gia tư vấn trên tài khoản của họ, vì vậy nếu một người vắng mặt, thì sẽ có một bản dự phòng được đào tạo. Chúng tôi yêu cầu mọi người dành thời gian nghỉ ngơi trên lịch và giao tiếp với nhóm của họ cho phù hợp, 'Kaylie nói.
'Chúng tôi đã xảy ra điều này gần đây: hai trong số ba thành viên của một bộ phận đã đi nghỉ mát. May mắn thay, chúng tôi có một nhóm rất công tâm, có trách nhiệm và chuẩn bị sẵn sàng: mọi email đều được soạn thảo trước để giúp thành viên nhóm thứ ba đó dễ dàng hơn, 'Michael nói. 'Quy tắc của chúng tôi là khi sử dụng PTO, bạn cần chuẩn bị trước các bước cần thiết để không bị gián đoạn dịch vụ cho khách hàng hoặc làm đau đầu các thành viên khác trong nhóm.'
Vì thế . . . Nhân viên có PTO không giới hạn thường nghỉ bao nhiêu?
Michael cho biết: “Các thành viên trong nhóm của chúng tôi mất trung bình từ hai đến ba tuần PTO, bao gồm cả những ngày ốm, kỳ nghỉ gia đình và những ngày nghỉ cuối tuần.
'Khoảng hai đến ba tuần nghỉ. Vào cuối ngày, nhóm sẽ biết liệu bạn có giảm cân hay không. Tháng trước, một nhân viên đã ghi lại 64 giờ một tuần, sau đó nghỉ một ngày để tận hưởng nhật thực cùng con gái, 'Brandon nói. 'Các chính sách của chúng tôi cho phép mọi người lên lịch và tiến hành cuộc sống công việc của họ dễ dàng hơn. Sự linh hoạt đó cũng giúp ích khá nhiều trong việc thu hút và giữ chân nhân tài rất cao. '
Bạn có hướng dẫn chính sách cụ thể để giải quyết bất kỳ sự mơ hồ nào không?
'Không phải hiện tại, nhưng một số nhân viên đang thảo luận về một sửa đổi để mọi người biết họ nên nghỉ bao lâu. Nhóm của chúng tôi dường như sợ hãi khi làm mất lòng nhau và chúng tôi đang làm việc nội bộ để tìm ra một đề xuất, 'Brandon giải thích.
Michael nói: “Nguyên tắc chung của chúng tôi là chính sách này sẽ được duy trì miễn là nó không bị lạm dụng. 'Chúng tôi vẫn theo dõi PTO, vì vậy sẽ rất rõ ràng nếu ai đó nghỉ vào thứ Sáu hàng tuần suốt cả mùa hè! '
Điều bất ngờ lớn nhất với PTO không giới hạn là gì?
'Chúng tôi đã thấy rất nhiều chuyến đi kéo dài một hoặc hai ngày hơn là những chuyến đi kéo dài một tuần. Đây là một sự khác biệt rất lớn ở chỗ mọi người có xu hướng kéo dài những ngày nghỉ cuối tuần hơn là rời đi trong thời gian dài. Đây có lẽ là một trong những điều tốt nhất ngoài ý muốn Brandon nói.
'Kỳ nghỉ không giới hạn thúc đẩy chúng tôi thực hiện cam kết mang lại lợi ích cho cuộc sống và đảm bảo chúng không chỉ là dịch vụ môi. Trong các cuộc phỏng vấn, chúng tôi thường phải thuyết phục những người được tuyển dụng rằng chúng tôi thực sự tham gia buổi nói chuyện, chia sẻ các ví dụ thực tế về cách nhóm của chúng tôi tận dụng chính sách này '', Chris Taylor, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Căn bậc hai. 'Mới đây thôi, COO của chúng tôi ? một trong những phần không thể thiếu trong nhóm của chúng tôi ? đã dành 5 tháng nghỉ phép để đi bộ trên Đường mòn Pacific Crest. Đó là ví dụ hoàn hảo về việc tìm cách nói 'có' và chúng tôi đã tổ chức lễ kỷ niệm đó để trao quyền cho các thành viên khác trong nhóm theo đuổi đam mê và thử thách của riêng họ. '
