Theo khoa học thần kinh mới nhất, bộ não con người sử dụng tế bào thần kinh trong vỏ não thị giác bên trái để xử lý các từ đã viết dưới dạng các đơn vị từ toàn bộ. Bộ não kết hợp những từ này và ý nghĩa được lưu trữ của chúng để ghi nhớ và hiểu thông tin.
Tư duy phân tích là quá trình ghi nhớ các từ và đặt ý nghĩa của chúng vào ngữ cảnh. Quá trình này không chỉ đơn giản là truy cập một từ điển tinh thần. Mỗi khi bạn sử dụng các từ, bạn sẽ tạo lại ý nghĩa của chúng.
Những từ bạn thường sử dụng khi suy nghĩ (và sau đó thể hiện những suy nghĩ đó) sẽ tạo nên cách bạn nhìn thế giới. Ví dụ, những người thường nghĩ (và nói và viết) từ 'ghét' có xu hướng ngày càng thấy nhiều thứ để ghét.
Mối quan hệ giữa cách sử dụng từ và nhận thức là cực kỳ quan trọng trong kinh doanh. Khi bạn rèn luyện bản thân để nói và viết bằng cách sử dụng các từ được xác định rõ ràng được sắp xếp thành các câu ngắn gọn, bạn đang luyện cho não bộ suy nghĩ hơn thông suốt.
Quan trọng hơn, khi bạn viết và nói rõ ràng hơn, bạn sẽ tăng ảnh hưởng tích cực đến nhóm của mình. Do các tế bào thần kinh phản chiếu của chúng, chúng sẽ bắt đầu bắt chước sự rõ ràng của bạn trong quá trình suy nghĩ của chính chúng. Sự rõ ràng dễ lây lan.
Ngược lại, nếu bạn có thói quen sử dụng các từ mờ nhạt, không rõ ràng, nhồi nhét vào các câu dài và phức tạp, bạn đang huấn luyện bộ não của mình - và bộ não của các thành viên trong nhóm của bạn - để suy nghĩ ít hơn thông suốt. Lú lẫn cũng dễ lây lan.
Với ý nghĩ đó, đây là ba cách dễ dàng để trau dồi kỹ năng từ ngữ của bạn:
1. Tinh thần chỉnh sửa các từ thông dụng mờ.
Trong khi hầu hết các từ thông dụng trong kinh doanh chỉ đơn giản là gây khó chịu (như nói 'tận dụng' thay vì 'sử dụng'), một số từ ngữ quá mờ và mơ hồ đến mức chúng tự động dẫn đến suy nghĩ nhầm lẫn.
Những kẻ vi phạm tồi tệ nhất là: sự liên kết, giống tốt nhất, lấy khách hàng làm trung tâm, năng lực cốt lõi, kết tinh, lấy khách hàng làm trung tâm, đa dạng, trao quyền, tổng thể, dẫn đầu, đòn bẩy, thế hệ, mô hình, mạnh mẽ, liền mạch, bên liên quan, tính bền vững và sức mạnh tổng hợp.
Lấy kỳ hạn sức mạnh tổng hợp . Trong vật lý, sức mạnh tổng hợp mô tả việc tạo ra một tổng thể lớn hơn tổng số học của các phần của nó. Ví dụ cổ điển: kết hợp bột mì, nước, men và nhiệt để tạo ra một ổ bánh mì.
Tuy nhiên, trong kinh doanh, sức mạnh tổng hợp thường xuất hiện khi các tổ chức khác nhau được kết hợp với nhau, chẳng hạn như khi sáp nhập, mua lại hoặc tái cấu trúc công ty. Tuy nhiên, trong kinh doanh, sức mạnh tổng hợp rất hiếm đến mức không tồn tại.
Wharton nói: 'Ngay cả khi bạn có một thỏa thuận trông đáng yêu trên giấy tờ' Emilie Feldman , 'làm cho các nền văn hóa hòa hợp với nhau, mọi người ở lại trên tàu, hợp nhất I.T. hệ thống và văn phòng hỗ trợ: tất cả những điều này thực sự khó. '
Thay vì hỏi những câu hỏi khó và suy nghĩ thấu đáo mọi thứ, những người ra quyết định sử dụng từ này một cách vô thức sức mạnh tổng hợp để làm cho các giao dịch có vấn đề có vẻ ngon miệng hơn, chẳng hạn như pha nước sốt cà chua vào bánh mì thịt ôi.
Tinh thần chỉnh sửa những từ thông dụng mập mờ, mơ hồ khi bạn đang nói, đang nói, đang nghe hoặc đang đọc sẽ dần xóa bỏ sự nhầm lẫn mà chúng tạo ra, từ đó giúp bạn thông minh hơn.
2. Đơn giản hóa việc viết kinh doanh của bạn.
Nếu bạn thấy mình đang viết hoặc đọc những câu dài, phức tạp tại nơi làm việc, hãy chỉnh sửa và chỉnh sửa chúng để chúng diễn đạt ý chính bằng ít từ hơn. Làm điều này lặp đi lặp lại theo thời gian, bạn sẽ tự động làm quen với não của mình với những từ ngắn hơn, rõ ràng hơn.
Đây là cách nó hoạt động. Một người đăng ký của tôi bản tin hàng tuần miễn phí gần đây đã gửi cho tôi ví dụ khá điển hình về biz-blab:
Tận dụng công nghệ XYZ và chuyên môn về tuân thủ có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn một lợi thế cạnh tranh quan trọng. XYZ có thể giúp bạn quản lý 'khía cạnh con người' của doanh nghiệp mình hiệu quả hơn, tránh những cạm bẫy về tuân thủ và tạo ra những lợi ích chính cho doanh nghiệp và nhân viên của bạn, đồng thời giải phóng thời gian cho chủ sở hữu và giám đốc điều hành tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của họ bằng cách tập trung vào hoạt động, chiến lược và đổi mới.
Mặc dù đoạn văn đó đúng ngữ pháp, nhưng nó sử dụng rất nhiều từ để diễn đạt một khái niệm khá đơn giản. Tôi chắc rằng nếu bạn đọc kỹ, bạn sẽ biết họ đang nhận được gì, nhưng nó có thể được nói với một nền kinh tế hơn nhiều, như vậy:
XYZ xử lý công việc nhân sự bận rộn của bạn để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để phát triển doanh nghiệp của mình.
Việc đơn giản hóa biz-blab đến số lượng từ ít nhất không chỉ làm cho bài viết của bạn trở nên sắc nét hơn mà nó còn tạo thói quen cho tâm trí của bạn để tìm kiếm bản chất đơn giản của các khái niệm phức tạp không cần thiết. Bạn càng thực hành quy trình làm sáng tỏ này thường xuyên, bạn càng thông minh hơn.
3. Chơi trò chơi 'một âm tiết'.
Bài tập này rèn luyện trí não của bạn để sử dụng những từ nhỏ hơn, dễ hiểu hơn là những từ phức tạp. Khái niệm rất đơn giản: Cố gắng truyền đạt các ý tưởng kinh doanh bằng cách sử dụng các từ chỉ có một âm tiết.
Ví dụ, nếu tôi đang cố gắng truyền đạt các quy tắc của trò chơi bằng cách sử dụng các quy tắc đó, tôi sẽ viết: 'Mục đích của trò chơi là nói và viết với những từ ngắn đến mức không thể tách chúng ra.'
Mặc dù kiểu viết và nói này không mang lại kết quả gì bạn thực sự sử dụng trong một cuộc thảo luận kinh doanh, nhưng nỗ lực tinh thần của việc đơn giản hóa quá mức sẽ giúp bộ não của bạn tiếp cận với những từ nhỏ thay vì những từ quá phức tạp.
Vì các từ phức tạp có xu hướng 'hoàn thiện' suy nghĩ của bạn (và cách diễn đạt của bạn về chúng), nên thói quen sử dụng các từ thông dụng sẽ giúp bạn suy nghĩ rõ ràng hơn.
