Làm việc hiệu quả là một điều tuyệt vời. Không chỉ nó tăng sự tự tin của bạn và cảm giác hạnh phúc, nó cũng có thể làm cho bạn hiệu quả hơn và công ty của bạn có lợi hơn. Phần thưởng cuối cùng cho việc bạn luôn tập trung và làm việc hiệu quả là bạn có nhiều thời gian rảnh hơn. Và ai lại không muốn có nhiều thời gian rảnh hơn?
Mọi người đều đạt mức thấp về năng suất, điều này không sao cả, miễn là chúng không kéo dài quá lâu. Dưới đây là 15 cách để nâng cao năng suất của bạn.
Không biết bắt đầu từ đâu?
1. Bước đầu tiên là tạo danh sách việc cần làm. Khi nào là thời điểm tốt nhất để tạo danh sách việc cần làm? Vào cuối ngày làm việc trong khi mọi thứ vẫn còn mới mẻ trong tâm trí bạn hoặc tối Chủ nhật sau (hy vọng) một ngày cuối tuần thư thái. Điều này cho phép bạn ngừng hoàn toàn công việc sau khi về nhà vào buổi tối hoặc cuối tuần và bắt đầu chạy với danh sách của bạn trong tay vào sáng hôm sau. Luôn luôn là một ý kiến hay để bạn luôn có sẵn một số giấy trong ngày làm việc để ghi chú và thêm việc vào danh sách việc cần làm của mình. Điều này cho phép bạn giải tỏa đầu óc bằng cách ghi những suy nghĩ đó ra giấy để bạn có thể tiếp tục tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
2. Bước tiếp theo là chọn một nhiệm vụ khó, có thể dài hơn trong danh sách của bạn để hoàn thành trước. Cảm giác đạt được thành tích mà bạn trải qua khi kiểm tra một việc thực sự khó trong danh sách của bạn sẽ giúp thiết lập giai điệu cho các nhiệm vụ dễ dàng hơn. Họ sẽ cảm thấy như đang đi dạo trong công viên sau khi bạn đã giải quyết xong những thứ khó khăn.
Khi nào là thời gian tốt nhất để làm việc hiệu quả?
3. Phần lớn điều này phụ thuộc vào con người bạn. Người ta thường khuyên rằng chúng ta nên dậy sớm và đi làm trong khi mọi thứ vẫn yên tĩnh - ít nói chuyện văn phòng hơn, ít gián đoạn hơn, chỉ bình yên và đơn độc. Mặc dù lời khuyên này tốt cho một số người, nhưng nó không tốt cho tất cả mọi người - tất cả chúng ta không phải là những con chim đầu đàn. Bạn cần phải tìm hiểu sâu và tìm ra khi nào bạn có năng suất cao nhất. Có lẽ gần đến trưa khi bạn bắt đầu cảm thấy sự khuấy động của sự sống và khả năng sản xuất. Vấn đề ở đây là, đừng xem qua danh sách việc cần làm của bạn trong những thời điểm bạn có xu hướng làm việc kém hiệu quả nhất - hãy chọn những thời điểm bạn hoạt động tốt nhất. Tiết kiệm những việc cần làm dễ dàng cho những khoảng thời gian kém hiệu quả trong ngày của bạn.
Đập tường?
4. Đi dạo bên ngoài và hít thở không khí trong lành. Ngay cả khi đi bộ 5 phút cũng có thể đánh thức bạn và khiến bạn cảm thấy đủ trẻ lại để quay trở lại công việc.
5. Dành thời gian để dọn dẹp và sắp xếp bàn làm việc của bạn và có lẽ là trang trí lại. Đôi khi, sự lộn xộn, bụi bẩn và bàn phím thực sự bẩn có thể gây mất tập trung. Thật ngạc nhiên khi việc dọn dẹp bàn làm việc và biến nó thành một nơi làm việc gọn gàng, đẹp đẽ lại có thể thúc đẩy năng suất của bạn. Cân nhắc một chiếc ghế mới hoặc thêm một số cây hoặc một con cá vào một cái bát nhỏ. Nghiên cứu đã chứng minh rằng việc bổ sung một loại cây đơn giản có thể tăng năng suất lên 15 phần trăm.
6. Dành một chút thời gian để duyệt Web - tìm kiếm những thứ mà bạn quan tâm. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng nếu bạn dành một khoảng thời gian ngắn để lướt Web - ví dụ từ 5 đến 15 phút - bạn sẽ cảm thấy sảng khoái và sẵn sàng lao vào công việc trở lại. Bạn thậm chí có thể tìm thấy nguồn cảm hứng mới và nghĩ ra cách mới để vượt qua việc cần làm hiện tại.
7. Thử tiếng cười. Xem một vài tiểu phẩm từ Trực tiếp đêm thứ bảy hoặc một số chương trình hài kịch khác mà bạn thích, ngay cả khi chỉ trong năm phút. Tiếng cười làm tăng năng suất và khiến bạn cảm thấy hạnh phúc hơn.
8. Đứng tại bàn làm việc, vươn vai và thử hít thở sâu trong ít nhất năm phút. Một công thức tốt để thở sâu: Hít vào bằng mũi trong khi đếm chậm đến 7; nín thở đếm chậm khác đến 7; và sau đó từ từ thở ra bằng miệng đếm chậm đến 7. Thực hiện quá trình này từ 7 đến 10 lần. Bây giờ hãy tự vỗ lưng vì đã hoàn thành buổi thiền đầu tiên và vì bạn cảm thấy tốt hơn nhiều và có thể quay trở lại làm việc.
9. Hãy nghỉ ngơi ăn nhẹ - loại thực phẩm giàu protein, nhiều chất xơ. Loại đồ ăn nhẹ này - tìm kiếm ý tưởng trên Web - sẽ cung cấp cho bạn sự thúc đẩy trí não cần thiết để tăng năng suất. Đồ ăn nhẹ có đường, nhiều carb chỉ làm bạn chán nản và khiến bạn có nhiều khả năng muốn chợp mắt thay vì làm việc.
10. Giữ nước. Càng lớn tuổi, bạn càng khó cảm nhận được rằng mình đang khát. Mất nước có thể gây buồn ngủ, lú lẫn, khó chịu và các tác dụng phụ khác (một cơ hội tìm kiếm trên Web tuyệt vời khác). Cách tốt nhất để hydrat hóa là gì? Nước - luôn luôn có sẵn và tiếp tục uống. Nó sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung, tỉnh táo và duy trì năng suất làm việc cao.
11. Nếu bức tường của bạn vẫn còn, hãy thử chợp mắt tối đa 20 phút. Bạn đã đọc đúng. Đi đến ô tô của bạn, một chiếc ghế dài hoặc một nơi khác mà bạn cảm thấy thoải mái - và chợp mắt. Những giấc ngủ ngắn trong vòng 15 phút có thể giúp tăng cường sự tỉnh táo, cải thiện tâm trạng của bạn và giúp năng suất của bạn tràn trề trở lại.
Bạn có đa nhiệm không?
12. Đừng. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng đa nhiệm có thể là một cỗ máy nghiền nát năng suất, gây lãng phí thời gian và nhiều lỗi hơn. Tăng năng suất của bạn bằng cách tập trung vào từng việc cần làm thay vì chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Thỉnh thoảng, bạn sẽ phải chuyển đổi nhiệm vụ nếu có thứ gì đó nóng hổi chạm vào bàn làm việc của bạn. Chỉ làm cho điều này là ngoại lệ và không phải là tiêu chuẩn. Tốt hơn bạn nên đặt mục nóng hổi đó ở đầu danh sách việc cần làm của bạn và hoàn thành việc bạn đang làm trước, do đó giữ cho năng suất của bạn không kết thúc bằng tiếng kêu thảm thiết.
Nếu dường như không có gì hoạt động
13. Đôi khi vấn đề là những phiền nhiễu liên tục. Tắt ping email, đặt một Dấu hiệu Không làm phiền trên cửa văn phòng của bạn hoặc đeo một số tai nghe để ngăn tiếng ồn. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng mỗi lần mất tập trung có thể gây ra sự chậm trễ đến 20 phút trong năng suất. Điều này thực sự có thể tăng lên, với nhiều sự phân tâm làm giảm năng suất đáng kể.
14. Đi nghỉ mát. Không chỉ là một ngày cuối tuần dài - a thực tế kỳ nghỉ xa tất cả. Nếu bạn có thể, hãy mất một vài tuần. Hai tuần là tối ưu để phục hồi hoàn toàn sau những căng thẳng của công việc. Thật ngạc nhiên khi thời gian thực sự không làm việc có thể mang lại cho bạn một cái nhìn hoàn toàn mới và nghiên cứu đã chỉ ra rằng ngay cả một kỳ nghỉ kéo dài một tuần cũng làm tăng thời gian phản ứng và năng suất.
15. Phương sách cuối cùng. Có lẽ bạn đang gặp khó khăn với năng suất vì đơn giản là bạn không còn hứng thú với những gì mình đang làm nữa. Hãy suy nghĩ về lựa chọn công việc hiện tại của bạn - nó có còn ảnh hưởng đến bạn không? Bạn có bao giờ cảm thấy hào hứng với công việc của mình không? Nếu câu trả lời là không, có thể đã đến lúc bạn phải tìm một công việc hoặc sự nghiệp mới hoàn toàn. Nếu bạn có thể tìm thấy niềm đam mê thực sự của mình trong cuộc sống, năng suất của bạn sẽ tăng vọt mà không cần bạn cố gắng.
