Bây giờ bạn là người quản lý. Xin chúc mừng!
Giờ thì sao?
Các nhà quản lý lần đầu thường gặp thách thức trong việc phát triển các kỹ năng độc đáo cần thiết để lãnh đạo mọi người. Đó là một cuộc hành trình thoạt đầu có vẻ khó khăn và chứa đầy cạm bẫy.
Tôi đã được đào tạo và làm việc với nhiều nhà quản lý trong suốt sự nghiệp của mình và đã nhìn thấy những khuôn mẫu về xu hướng thành công và điều gì không.
Dưới đây là mười mẹo để giúp các nhà quản lý mới nắm vững điều mà tác giả kinh doanh Henry Mintzberg từng gọi là 'một phương pháp thực hành nơi nghệ thuật, khoa học và thủ công gặp nhau'.
1. Không quản lý vi mô
Đây là một sai lầm kinh điển mà nhiều nhà quản lý mới mắc phải.
Nhân viên cần được cung cấp hướng dẫn và sau đó được phép làm chủ những thành công và thất bại của họ. Hãy tin tưởng họ. Trong một từ: đại biểu.
2. Thay đổi suy nghĩ của bạn
Các nhà quản lý mới thường được thăng chức vì họ là những cá nhân đóng góp đặc biệt.
Tuy nhiên, khi chuyển sang công việc quản lý, điều quan trọng là phải dành thời gian để khuếch đại khả năng của những người khác. Ghi nhận những đóng góp của người khác, công khai và thường xuyên. Nó không còn là tất cả về bạn!
3. Nắm bắt ý tưởng của người khác
Khi có cơ hội, nhóm của bạn có khả năng đưa ra những ý tưởng tốt hơn nhiều so với của bạn. Điều quan trọng là các nhà quản lý mới phải làm việc chặt chẽ với nhân viên và để ý tưởng của họ phát triển.
Khi nhân viên cảm thấy những đóng góp của họ đang tạo ra sự khác biệt, sự gắn bó của họ sẽ tăng lên và công ty sẽ tốt hơn.
4. Hiểu chính trị
Nếu nhóm hoặc bộ phận của bạn nhận được nhiều ngân sách hơn, tiếp xúc hoặc số lượng người đứng đầu bằng chi phí của các nhóm khác, bạn sẽ có một thách thức dài hạn trước mắt về mặt chính trị.
Luôn đảm bảo chia sẻ lợi ích và làm như vậy theo cách có lợi cho tất cả các nhóm. Xung đột nảy sinh, nhưng có thể được xoa dịu bằng cách chia sẻ các cải tiến.
5. Không chơi game
Là một người quản lý mới, bạn có thể dễ dàng say sưa với quyền lực. Bạn sẽ sớm thấy rằng bạn có thể điều khiển hầu hết mọi người làm việc cho bạn. Đừng gục ngã trước sự cám dỗ đó.
Đi xa hơn nữa trong việc giải thích cho mọi người hiểu về sự thật, lý do tại sao điều gì đó cần phải được thực hiện. Làm như vậy để loại bỏ cảm giác tiêu cực mà mọi người có thể có khi họ cảm thấy bị thúc ép làm điều gì đó mà họ không tin tưởng.
6. 'Quản lý' đúng cách
Một trong những áp lực đi kèm với việc trở thành người quản lý mới là cảm giác bạn cần phải chứng minh rằng tổ chức đang nhận được lợi tức đầu tư vững chắc, vì vậy hãy thận trọng khi chuyển giao kết quả của bạn và nhóm của bạn cho cấp trên.
Bạn muốn ăn mừng những thành công chứ không phải sự hoành tráng.
Quản lý đúng cách có một thành phần thiết yếu khác - giải quyết tốt nhất có thể thay vì chỉ quăng chúng lên chuỗi. Là một nhà quản lý, bạn phải giải quyết các vấn đề chứ không phải làm khó chúng.
7. Đào tạo người thay thế của bạn
Mục tiêu của bạn phải là làm cho nhóm của bạn tốt nhất có thể. Điều này có nghĩa là làm việc với họ để hoàn thành tốt hơn những gì họ làm, xác định ai có thể thay thế bạn vào một ngày nào đó và chuẩn bị cho người thay thế bạn.
Đó là một điều tốt cho tổ chức và cho sự nghiệp của chính bạn.
8. Dành thời gian cho nhóm
Bạn có biết những cuộc họp riêng đôi khi bạn phải hủy bỏ không? Dừng lại.
Đôi khi, xung đột là không thể tránh khỏi, nhưng hãy cho nhóm của bạn thấy rằng họ quan trọng đối với bạn. Hủy cuộc họp với các thành viên trong nhóm gửi nhầm thông báo.
Mặt khác, nếu họ thúc đẩy các cuộc họp của bạn, hãy đẩy lùi. Ưu tiên số một của bạn là phát triển sự nghiệp của nhóm và họ cần biết điều đó.
9. Xác định mục tiêu
Khi bạn họp với nhóm của mình thường xuyên (bạn làm điều đó, phải không?), Bạn nên xem xét cách họ đang theo dõi mục tiêu của mình.
Khi nhân viên đạt được mục tiêu, hãy đặt ra một mục tiêu mới. Đừng lạm dụng nó để gây áp lực cho nhóm của bạn, nhưng nếu bạn không thúc đẩy ít nhất một chút, nhóm của bạn có thể bắt đầu trì trệ.
10. Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về đội
Đôi khi, một người quản lý mới không thực sự biết cách làm những gì nhóm của họ làm. Nếu đây là bạn, hãy dành thời gian tìm hiểu.
Bạn không cần phải biết cách gỡ lỗi từng thư viện mã được viết hoặc trở thành chuyên gia gia công một bộ phận từ tấm kim loại, nhưng điều đó giúp bạn hiểu được mọi người làm gì để đồng cảm với họ.
