Nếu bạn đang sử dụng Zoom, ngày mai (30 tháng 5) là ngày cuối cùng để cập nhật lên phiên bản 5 hoặc bạn sẽ không thể tham gia các cuộc họp nữa. Tôi sẽ giải thích cách cập nhật trong giây lát, nhưng trước tiên, bạn có thể tự hỏi tại sao.
Bạn sẽ nhớ rằng trong khi phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến đã trở thành - gần như chỉ sau một đêm - một trong những những phần quan trọng nhất trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta , nó cũng có một vài vấn đề. Hầu hết, những vấn đề liên quan đến việc thiếu an ninh dẫn đến các cuộc họp 'Zoombing' của những vị khách không mong muốn.
Zoom 5 là phiên bản được thiết kế để giải quyết những lo ngại về bảo mật đó bằng cách thêm các tính năng mới như bật bảo vệ bằng mật khẩu, phòng chờ được bật theo mặc định cho người dùng miễn phí và bằng cách thêm biểu tượng Bảo mật chuyên dụng trong phần mềm để cho phép máy chủ dễ dàng thực hiện các thay đổi trong cuộc họp . Tuy nhiên, thay đổi lớn nhất là đối với loại mã hóa - được gọi là GCM - phần mềm hiện sẽ sử dụng.
Điều đó quan trọng vì mã hóa bảo vệ dữ liệu của bạn (trong trường hợp này là cuộc họp video của bạn) khỏi bị các bên thứ ba không mong muốn chặn và xem. Nó cũng bảo vệ các bản ghi cuộc họp của bạn được lưu trữ trên máy chủ của Zoom.
Tuy nhiên, vấn đề là tất cả những người tham gia phải sử dụng phiên bản mới nhất để tận dụng tính năng mã hóa đó. Điều đó có ý nghĩa, nếu bạn nghĩ về nó. Nếu ai đó sử dụng thiết bị an toàn gửi thông tin đến thiết bị không an toàn, thì cả hai đều không được hưởng lợi từ mã hóa.
Và do đó, Zoom đang yêu cầu tất cả những người sử dụng dịch vụ cập nhật lên phiên bản 5. May mắn thay, việc nâng cấp thực sự đơn giản.
Đây là cách thực hiện:
Có hai cách để cập nhật phần mềm của bạn. Đầu tiên là truy cập Zoom.us, cuộn xuống dưới cùng và trong Tải xuống, chọn 'Ứng dụng khách cuộc họp.' Hoặc bạn có thể bấm vào đây để truy cập trực tiếp vào trang đó . Tại đây, bạn sẽ có thể chọn phiên bản thích hợp cho thiết bị của mình. Nhấp vào Tải xuống, thao tác này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình cài đặt. Điều này sẽ cung cấp cho bạn phiên bản mới nhất.
Nếu bạn đã có ứng dụng khách Zoom trên máy Mac hoặc PC của mình, khi mở ứng dụng, bạn sẽ nhận được thông báo ở đầu trung tâm cuộc họp cho bạn biết có bản cập nhật. Nếu không thấy điều đó, bạn vẫn có thể kiểm tra xem mình có cần cập nhật hay không. Phiên bản hiện tại là 5.0.4 (25694.0524)
Trên máy Mac, nhấp vào Thu phóng từ thanh menu và chọn 'kiểm tra các bản cập nhật' trong menu thả xuống. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng người dùng ở góc trên bên phải của phần mềm. Nếu bạn không chạy phiên bản mới nhất, nó sẽ cho bạn biết có bản cập nhật. Nhấp vào 'Cập nhật' và sau khi tải xuống, hãy nhấp vào 'Cài đặt.
Trên PC, khi bạn mở ứng dụng, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn ở góc trên bên phải, sau đó chọn 'Kiểm tra bản cập nhật' từ menu thả xuống. Nếu bạn không chạy phiên bản mới nhất, hãy nhấp vào 'Cập nhật', sau đó nhấp vào 'Cài đặt', khi quá trình tải xuống hoàn tất.
Toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng một phút và tốt hơn hết là bạn nên giải quyết nó ngay bây giờ. Nếu không, bạn có thể gặp bất ngờ khó chịu vào lần tiếp theo khi bạn cố gắng đăng nhập vào một cuộc họp và nhận thấy rằng bạn không thể cho đến khi cập nhật. Thêm vào đó, các lợi ích bảo mật rất xứng đáng với thời gian ngắn bạn sẽ cập nhật. Trên thực tế, hãy làm điều đó ngay bây giờ.
