Để nói rằng Elon Musk có rất nhiều thứ trong đĩa của mình là một cách nói quá đáng. Doanh nhân làm việc hiệu quả chủ yếu được biết đến với công việc là Giám đốc điều hành của Tesla, trong một thời gian ngắn vượt qua Toyota để trở thành công ty ô tô giá trị nhất trên thế giới.
Tất nhiên, việc điều hành một công ty có quy mô như Tesla là rất nhiều thách thức. Nhưng Musk cũng là Giám đốc điều hành của công ty thám hiểm không gian SpaceX, công ty có sứ mệnh đưa con người lên sao Hỏa và 'các điểm đến khác trong hệ mặt trời.'
Và đó không phải là tất cả. Musk cũng đã thành lập hoặc hiện đang đóng các vai trò quan trọng trong một số công ty khác, với các mục tiêu sau:
- Phát triển trí tuệ nhân tạo mang lại lợi ích cho toàn nhân loại (OpenAI)
- Phát triển giao diện não-máy để kết nối con người và máy tính (Neuralink)
- Giải quyết vấn đề 'giao thông hủy hoại linh hồn' bằng mạng lưới đường hầm lớn dưới lòng đất (Công ty chán nản)
- Sản xuất năng lượng sạch thông qua các tấm pin mặt trời (SolarCity, một công ty con của Tesla)
Với sự nhúng tay của rất nhiều công ty, người ta có thể cho rằng kiến thức của Musk về từng công ty là rất ít - nhưng điều đó khác xa sự thật. Garrett Reisman, một kỹ sư và cựu phi hành gia đã làm việc nhiều năm với Musk sau khi rời NASA để gia nhập SpaceX, đã ngạc nhiên về khả năng của Musk trong việc hòa hợp với các chi tiết nhỏ ở công ty.
“Ý tôi là, tôi đã gặp rất nhiều người siêu thông minh,” Reisman nói trong một cuộc phỏng vấn gần đây. 'Nhưng họ thường siêu siêu thông minh về một thứ. Và anh ấy có thể trò chuyện với các kỹ sư hàng đầu của chúng tôi về phần mềm và các khía cạnh bí ẩn nhất của điều đó. Và sau đó anh ấy sẽ quay sang các kỹ sư sản xuất của chúng tôi và thảo luận về một số quy trình hàn thực sự bí truyền cho một số hợp kim điên rồ. '
Anh ấy tiếp tục, 'Và anh ấy sẽ chỉ đi đi lại lại, và khả năng của anh ấy để làm điều đó trên tất cả các công nghệ khác nhau dành cho tên lửa, ô tô và mọi thứ khác anh ấy làm - đó là điều thực sự gây ấn tượng với tôi'
Vậy, Musk làm điều đó như thế nào? Làm thế nào để anh ấy quản lý thời gian của mình, để anh ấy có thể tiếp tục tham gia sâu vào nhiều thứ như vậy?
Bản thân Musk đã tiết lộ một cách hack năng suất rất đơn giản nhưng hiệu quả trong một cuộc phỏng vấn cách đây vài năm:
Anh ấy chia nhỏ thời gian của mình để có thể tập trung vào một công ty tại một thời điểm.
Nói chuyện với nhà báo Alison van Diggelen vào năm 2013, Musk mô tả việc bay qua lại giữa Bắc và Nam California, thường chia tuần của mình giữa hai công ty chính của mình theo cách sau:
Thứ hai: SpaceX
Thứ ba: Tesla
Thứ tư: Tesla
Thứ năm: SpaceX
Thứ sáu: SpaceX
Ngày thứ bảy: Tesla
Chủ nhật: Tesla hoặc SpaceX
Musk chỉ ra rằng lịch trình này chỉ đơn giản là một ví dụ và thay đổi tùy thuộc vào những gì anh ấy hiện đang làm. Nhưng những nhận xét từ Reisman phù hợp với câu chuyện rằng Musk thường chọn tập trung vào một công ty trước khi lên máy bay và bắt đầu làm mới vào sáng hôm sau với một công ty khác.
Tất nhiên, rất ít người trong chúng ta đang cố gắng điều hành nhiều công ty như Musk, và chúng ta cũng không có quyền sử dụng máy bay phản lực riêng. Và nói rõ hơn, tôi không ủng hộ việc làm việc bảy ngày một tuần, đặc biệt nếu bạn có gia đình như tôi.
Nhưng tôi đã tìm thấy giá trị to lớn trong việc phân tách các khía cạnh khác nhau trong công việc của mình theo các ngày trong tuần, và thậm chí xa hơn nữa vào buổi sáng và buổi chiều.
Điều này cho phép tăng năng suất rất lớn, vì nó cho phép bạn tách biệt thời gian cho công việc động não và sáng tạo, cùng với việc gặp gỡ, giúp đỡ và cộng tác với những người khác. Nó cũng giúp bạn tránh mất thời gian do liên tục chuyển đổi nhiệm vụ hoặc cố gắng thực hiện đa nhiệm.
Hơn nữa, bằng cách giữ cho các dự án, công việc khách hàng hoặc các nhiệm vụ chính được tách biệt theo ngày, bạn có thể thấy những suy nghĩ phức tạp giữa các chủ đề khác nhau có mối quan hệ với nhau như thế nào. Điều này hỗ trợ khả năng suy nghĩ chín chắn và giải quyết vấn đề của bạn, cho phép bạn áp dụng các nguyên tắc từ dự án hoặc ngành này sang dự án hoặc ngành khác.
Hack tấn công
Điều quan trọng là đừng cố gắng làm nhiều như Musk làm trong một tuần. Thay vào đó, hãy quyết định ưu tiên của bạn là gì và sau đó điều chỉnh cho phù hợp. Và càng nhiều càng tốt, hãy cố gắng tìm ra trọng tâm chính cho mỗi ngày.
Ví dụ, đây là tuần thông thường đối với tôi có thể trông như thế nào:
Thứ hai: Dự án quan trọng
Thứ ba: Chuẩn bị hội thảo (buổi sáng); phân phối hội thảo hoặc phỏng vấn podcast (buổi chiều)
Thứ tư: Viết (buổi sáng); cuộc họp (buổi chiều)
Thứ năm: Công việc của khách hàng chính
Thứ sáu: Cập nhật email (buổi sáng); thời gian dành cho gia đình (buổi chiều)
Tôi thích sử dụng các ngày Thứ Hai cho dự án lớn nhất và quan trọng nhất của mình. Điều này giúp tôi có cơ hội làm việc tập trung cao độ, không bị người khác phân tâm. (Tôi cố gắng hết sức để tránh bất kỳ cuộc họp nào vào các ngày Thứ Hai, làm cho ngày hôm đó trở nên hiệu quả nhất.)
Ngoài ra, mỗi ngày, tôi thường lên lịch buổi sáng là thời gian yên tĩnh. Điều này cho phép tôi sử dụng trí não chính của mình cho công việc sáng tạo. Nếu tôi cần phát biểu hoặc có một cuộc họp, tôi cố gắng sắp xếp những việc này vào buổi chiều.
Sau đó, tôi cố gắng phân chia các trách nhiệm khác của mình cho phù hợp:
Thứ Ba dành cho công việc cộng tác, như đào tạo, hội thảo hoặc podcast.
Các buổi chiều thứ tư dành cho các cuộc họp chung.
Thứ Năm được dành cho khách hàng lớn nhất của tôi.
Và trong khi tôi trả lời các email quan trọng trong suốt cả tuần, tôi sử dụng các buổi sáng thứ Sáu để cập nhật các email đã lọt khỏi tầm ngắm của tôi. Lịch trình này cho phép tôi nghỉ vào các buổi chiều thứ Sáu, khi đó thật khó để duy trì năng suất. Sau đó, tôi tập trung vào điều quan trọng nhất đối với tôi - gia đình của tôi.
Bạn có thể không có nhiều công ty để điều hành như Elon Musk, nhưng tôi cá là bạn cảm thấy như vậy. Nếu vậy, hãy lấy một trang trong cuốn sách của Musk và sử dụng các ngày trong tuần để giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung.
Làm như vậy đã thay đổi cuộc sống của tôi và nó cũng có thể thay đổi cuộc sống của bạn.
