Làm việc từ xa ít nhất phải nói là một thách thức. Nó đã buộc các công ty, cá nhân và gia đình phải thay đổi cách họ làm việc - và quan trọng hơn, cách họ cân bằng công việc đó với mọi thứ khác. Hiện tại, 'mọi thứ khác' bao gồm những thứ mà không ai tưởng tượng được là chúng ta sẽ phải đối mặt với khi năm nay bắt đầu.
Do đó, các công ty phải tìm ra cách để giúp nhân viên của họ tập trung và dành thời gian cho chính họ. Trong một bản ghi nhớ gửi đến nhân viên, CEO Sundar Pichai của Google thừa nhận rằng điều đó không hề dễ dàng và khuyến khích họ dành thời gian cho bản thân để tránh kiệt sức. Để trợ giúp, Google đang thực hiện một số bước đáng xem xét cho công ty của bạn.
Đầu tiên, công ty sẽ cho mọi người nghỉ thêm hai ngày. Mặc dù công ty đặt thứ Sáu, ngày 18 tháng 12 năm 2020 và thứ Hai, ngày 4 tháng 1 năm 2021 là ngày thưởng toàn công ty, nhưng công ty cũng nhận ra rằng các nhóm khác nhau có các yêu cầu khác nhau và những ngày đó có thể không phù hợp nhất. Google đang cung cấp cho người lao động sự linh hoạt để thực hiện các điều chỉnh.
Ngoài thời gian nghỉ nhiều hơn, công ty có một kế hoạch ba từ tuyệt vời để giúp các thành viên trong nhóm tránh kiệt sức trong khi họ đang làm việc.
'Không có Tuần nào Họp mặt.'
Điều đó chính xác như âm thanh của nó: Nhiều tuần mà không có cuộc họp nào được lên lịch. Nếu bạn đã làm việc từ xa trong bất kỳ khoảng thời gian nào, bạn sẽ biết điều đó nghe hay như thế nào.
Bản ghi nhớ của Pichai cho nhân viên mô tả lý do theo cách này:
Một số nhóm của chúng tôi cũng đã tổ chức 'tuần không họp', điều này tạo không gian cho nhân viên Google có thể tập trung vào công việc độc lập hoặc giúp tắt hoàn toàn và đi nghỉ dễ dàng hơn. Chúng tôi đã quyết định biến ngày 28 tháng 12 năm 2020 đến ngày 1 tháng 1 năm 2021 là tuần không họp chính thức trong toàn công ty. Tất nhiên, sẽ có trường hợp ngoại lệ đối với các nhóm đang làm việc để đạt được thời hạn khó khăn, chốt giao dịch hoặc hỗ trợ cơ sở hạ tầng quan trọng (vui lòng theo dõi hướng dẫn từ lãnh đạo của bạn). Nếu không, hãy di chuyển hoặc hủy bỏ tất cả các cuộc họp thông thường và không quan trọng trong tuần đó.
Đó là một cách đơn giản và hiệu quả để giúp nhóm của bạn có thêm một món quà về thời gian cũng như giúp họ rõ ràng lịch trình các cuộc họp. Là một người đã làm việc từ xa trong nhiều năm, tôi có thể nói rằng nó thực sự giống như một món quà.
Có nhiều lợi thế để làm việc tại nhà, nhưng một trong những thách thức lớn hơn là các nhà quản lý có xu hướng nghĩ rằng họ cần phải thay thế sự gần gũi về thể chất của việc làm việc cùng nhau trong một văn phòng với nhiều thời gian trực tiếp trên màn hình. Điều đó có nghĩa là nhiều nhân viên từ xa đã dành nhiều thời gian cho các cuộc họp video.
Thật là mệt mỏi.
Trên thực tế, tôi ủng hộ các cuộc họp ít ảo hơn nói chung. Tôi chắc chắn là người thích đặt ưu tiên toàn công ty là cho các thành viên trong nhóm nghỉ một tuần sau dòng cuộc họp liên tục, điều này thường không phục vụ chức năng nào khác ngoài việc làm gián đoạn bất cứ công việc nào mà nhóm của bạn đang cố gắng hoàn thành. Nếu không có gì khác, bạn hoàn toàn nên ăn cắp ý tưởng này cho công ty của bạn, nếu bạn chưa thực hiện nó.
Hơn nữa, một trong những điều tôi thích ở sáng kiến của Google là nó đến từ một thứ mà các nhóm của nó đã và đang làm. Thông thường, những ý tưởng tốt nhất để chăm sóc người dân của bạn đến từ những người đã chịu trách nhiệm làm việc đó.
Điều đáng chú ý khác là Google đang cung cấp cho các nhóm sự linh hoạt để điều chỉnh các sáng kiến này theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm họ. Thành thật mà nói, đây thậm chí có thể là điều quan trọng hơn mà bạn có thể thực hiện từ kế hoạch của Google: Các nhà lãnh đạo phải cho nhân viên của bạn không gian để nghỉ ngơi và thư giãn, đồng thời cho phép họ làm điều đó theo cách thực sự phù hợp với công việc của họ.
Phần tốt nhất là: Nó đơn giản như ba từ bạn cũng có thể sử dụng.
