Sự chần chừ ảnh hưởng đến tất cả mọi người. Nó thường rình rập hầu hết mọi người khi họ mệt mỏi hoặc buồn chán, nhưng đối với một số người, sự trì hoãn có thể là một chứng nghiện chính thức. Họ trốn tránh cả ngày công việc đang ở ngay trước mắt, chỉ về nhà và làm việc đến khuya, điên cuồng cố gắng hoàn thành những gì họ có thể dễ dàng hoàn thành trước bữa tối.
Sự chần chừ là kẻ trộm thời gian. Cổ anh ta!
--Wilkins Micawber trong Charles Dickens's David Copperfield
Với Ngày Quốc khánh đang đến gần, chúng ta sẽ có mùa cao điểm cho sự trì hoãn. Việc hoàn thành công việc thậm chí còn khó khăn hơn khi bạn đang mắc kẹt ở văn phòng với mong muốn được tận hưởng thời gian bên gia đình và bạn bè.
Tuy nhiên, chu kỳ trì hoãn có thể trở nên tê liệt vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, điều này thật đáng lo ngại, bởi vì các nghiên cứu gần đây cho thấy rằng sự trì hoãn làm tăng căng thẳng, giảm hiệu suất và dẫn đến sức khỏe kém.
Các nhà tâm lý học tại Đại học Case Western Reserve đã thực hiện một thí nghiệm thú vị cung cấp cho sinh viên đại học một phạm vi ngày thay vì một ngày đến hạn cho các bài báo của họ. Các nhà nghiên cứu đã theo dõi ngày sinh viên nộp bài và so sánh điều này với mức độ căng thẳng và sức khỏe tổng thể của họ. Những sinh viên đợi đến phút cuối cùng để nộp bài đã bị căng thẳng và gặp nhiều vấn đề về sức khỏe hơn những sinh viên khác. Họ cũng nhận được điểm kém hơn trên các bài báo của họ và trong lớp nói chung so với những học sinh nộp bài trước đó.
Một nghiên cứu được công bố vào đầu năm nay của Đại học Bishop's đã khám phá mối liên hệ giữa sự trì hoãn kinh niên và các vấn đề sức khỏe liên quan đến căng thẳng. Các nhà nghiên cứu đã tìm thấy mối liên hệ chặt chẽ giữa sự trì hoãn với tăng huyết áp và bệnh tim, vì những người trì hoãn phải chịu nhiều căng thẳng hơn và có nhiều khả năng trì hoãn các hoạt động lành mạnh, chẳng hạn như chế độ ăn uống và tập thể dục thích hợp.
Sự trì hoãn được thúc đẩy bởi những lời bào chữa. Chúng ta không thể mong đợi để vượt qua sự trì hoãn và cải thiện sức khỏe và năng suất của mình cho đến khi chúng ta có thể vượt qua những thói quen tiêu cực về tinh thần khiến chúng ta trì hoãn ngay từ đầu.
Sau đây là những lời bào chữa rắc rối nhất mà chúng tôi sử dụng để giúp chúng tôi trì hoãn. Họ đang gặp rắc rối bởi vì họ là những lý do khó chinh phục nhất. Đối với mỗi loại, tôi đưa ra các chiến lược phòng ngừa để bạn có thể vượt qua sự trì hoãn và năng suất , ngay cả khi bạn không muốn làm việc.
'Tôi không biết bắt đầu từ đâu.'
Nghịch lý thay, chúng ta thường thấy mình bị đóng băng như một con nai trong đèn pha khi đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn. Cũng giống như loài hươu, điều tốt nhất chúng ta có thể làm là di chuyển theo bất kỳ hướng nào, thật nhanh. Khi một nhiệm vụ đặc biệt khó khăn, bạn cần có tất cả thời gian để hoàn thành nó. Không có ý nghĩa gì khi lãng phí thời gian quý giá bằng cách để bản thân bị choáng ngợp bởi sự phức tạp của nhiệm vụ.
Chìa khóa ở đây là không cho phép nỗi sợ hãi về tổng thể ngăn cản bạn tham gia vào các phần. Khi một cái gì đó trông quá khó, chỉ cần chia nhỏ nó ra. Bạn có thể hoàn thành điều gì trong 60 phút sẽ giúp bạn tiêu diệt con quái vật? Sau đó, bạn có thể làm gì trong 60 phút nữa?
Chia nhỏ nhiệm vụ của bạn thành những khoảng thời gian ngắn hơn (khi nỗ lực được đảm bảo) cho phép bạn vượt ra khỏi khuôn khổ tâm trí 'con nai trong đèn pha'. Trước khi bạn biết điều đó, bạn đã hoàn thành một điều gì đó và nhiệm vụ đó trở nên quá khó khăn đến mức hoàn toàn có thể thực hiện được. Khi nói đến các nhiệm vụ đầy thử thách, không hoạt động là kẻ thù.
'Có quá nhiều thứ gây xao nhãng.'
Đối với hầu hết chúng ta, bắt đầu một dự án lớn là một thách thức. Chúng ta vấp phải tất cả các nhiệm vụ nhỏ hơn, không liên quan khiến chúng ta mất tập trung vào công việc thực sự. Chúng tôi trả lời email, gọi điện, kiểm tra tin tức trực tuyến, bất cứ điều gì để tránh con voi trong phòng.
Bận rộn không giống như làm việc hiệu quả. Khi bạn thấy mình đang trốn tránh một nhiệm vụ đặc biệt lớn, hãy chạy chậm lại và hình dung điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tiếp tục bỏ dở nhiệm vụ. Sự phân tâm làm bạn tê liệt bằng cách chuyển sự chú ý của bạn ra khỏi những hậu quả này (hay còn gọi là xa rời thực tế). Nhắc nhở bản thân về những gì sẽ xảy ra nếu bạn tiếp tục trì hoãn là một cách tuyệt vời để làm cho sự mất tập trung bớt mê hoặc để bạn có thể tập trung vào công việc của mình.
'Nó quá dễ.'
Những nhiệm vụ quá dễ có thể nguy hiểm một cách đáng ngạc nhiên, bởi vì khi bạn thực hiện chúng, bạn rất dễ đánh giá thấp thời gian chúng sẽ hoàn thành. Khi cuối cùng bạn đã ngồi xuống để thực hiện chúng, bạn phát hiện ra rằng bạn đã không cho mình đủ thời gian để hoàn thành nhiệm vụ (hoặc ít nhất là hoàn thành tốt).
Nếu một nhiệm vụ quá dễ dàng, hãy vẽ các kết nối đến bức tranh lớn hơn, bởi vì những kết nối này biến các nhiệm vụ tầm thường thành một công việc cơ bản (và làm ngay bây giờ ) một phần công việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể ghét nhập dữ liệu, nhưng khi bạn nghĩ về vai trò của dữ liệu trong các mục tiêu chiến lược của bộ phận của bạn, nhiệm vụ đó trở nên đáng giá. When the smaller, seemingly insignificant things don't get done or get done poorly, it has a ripple effect that's felt for miles.
'Tôi không thích nó.'
Sự trì hoãn không phải lúc nào cũng là một nhiệm vụ quá dễ dàng hoặc quá khó khăn. Đôi khi, bạn chỉ không muốn làm điều đó. Có thể rất khó để thực hiện một nhiệm vụ mà bạn không hứng thú, ít bị coi thường hơn nhiều.
Thật không may, không có cách nào dễ dàng để dạy bản thân tìm kiếm điều gì đó thú vị, bởi vì những điều nhất định sẽ không bao giờ thu hút sự chú ý của bạn. Thay vì đẩy những nhiệm vụ này ra phía sau đĩa của bạn, hãy đặt nó thành một quy tắc rằng bạn không được đụng đến bất kỳ dự án hoặc nhiệm vụ nào khác cho đến khi bạn hoàn thành nhiệm vụ đáng sợ. Bằng cách này, bạn đang tự kiểm soát bản thân bằng cách ép mình 'ăn rau trước khi bạn có thể tráng miệng.'
Khi bạn bắt đầu, bạn luôn có thể biến nhiệm vụ thành một trò chơi. Làm thế nào bạn có thể đạt được nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả hơn? Làm thế nào bạn có thể thay đổi các bước của quy trình mà vẫn tạo ra kết quả tương tự? Mang tâm trí vào một nhiệm vụ đáng sợ sẽ mang lại cho bạn một góc nhìn mới mẻ. Bản thân nhiệm vụ có thể không thú vị, nhưng trò chơi thì có thể.
'Tôi không nghĩ mình có thể làm được.'
Bạn được cấp trên giao một dự án mới. Trên thực tế, đó là một trong những bạn đã ước anh ấy hoặc cô ấy sẽ cho bạn trong một thời gian. Tuy nhiên, bây giờ nó đã nằm trong lòng bạn, bạn chỉ đơn giản là không thể bắt đầu. Bạn không thể bỏ qua những suy nghĩ về thất bại. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi thổi bay nó? Tôi sẽ làm điều này như thế nào? Tôi có thể bị sa thải vì điều này? Nó có thể đạt đến một điểm mà tránh thất bại dường như là lựa chọn tốt nhất có thể. Rốt cuộc, nếu bạn không bao giờ tham gia vào một dự án, bạn sẽ không bao giờ thất bại. Đúng?
Sai lầm. Bản thân sự trì hoãn là thất bại - không tận dụng được khả năng bẩm sinh của bạn tài năng và khả năng. Khi bạn trì hoãn, bạn đang không tin vào chính mình.
Hãy nhớ lại khi bạn học lái xe và bạn chỉ có thể nhìn thẳng về phía trước, bởi vì nếu bạn nhìn một thứ gì đó bên đường, bạn sẽ vô tình quay bánh xe về hướng đó? Lo lắng về mọi thứ có thể xảy ra sai sót nếu bạn thất bại cũng có tác dụng tương tự: Nó kéo bạn đến với thất bại.
Bạn phải chuyển tâm trí của mình theo hướng tự tin bằng cách tập trung vào tất cả những điều tích cực sẽ xảy ra khi bạn thành công. Khi bạn tin rằng mình có thể làm được điều gì đó - và bạn hình dung ra những điều tích cực sẽ đến từ việc làm tốt - bạn đã trang bị cho mình để thành công. Quá trình suy nghĩ này giúp tâm trí của bạn đi đúng hướng. Lo lắng về mọi thứ có thể xảy ra sai sót chỉ trói buộc đôi tay của bạn. Phá vỡ dây chuyền và bắt đầu!
Mang tất cả lại với nhau
Chống lại sự trì hoãn dạy chúng ta hoàn toàn tham gia vào công việc của mình, sáng tạo hơn với nó, và cuối cùng, hoàn thành nhiều việc hơn.
Làm thế nào để bạn chống lại sự trì hoãn? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới vì tôi học hỏi được nhiều điều từ bạn cũng như bạn học từ tôi.
