Bạn đang ngồi trong một cuộc họp quan trọng với khách hàng, một hội thảo chuyên nghiệp mà bạn đã trả rất nhiều tiền hoặc một lớp học MBA. Bạn muốn hấp thụ càng nhiều thông tin bạn nhận được càng tốt. Có cách nào để ghi chú giúp bạn vừa nhớ được nhiều thông tin hơn vừa có thể mang về nhiều nhất có thể khi đọc lại ghi chú của mình sau này không?
Có, nó quay ra. Kenneth Kiewra là giáo sư tâm lý học giáo dục tại Đại học Nebraska-Lincoln, người đã nghiên cứu kỹ thuật ghi chú trong 40 năm. Tuần này, anh ấy đã chắt lọc kiến thức đó thành một món quà tặng bằng Thạch anh bảy bước để ghi chú tốt hơn . Đó là tất cả những lời khuyên tuyệt vời và rất đáng để đọc. Đây là những mẹo yêu thích của tôi về lời khuyên của anh ấy:
1. Viết càng nhiều càng tốt, viết bằng tay thay vì trên bàn phím hoặc thiết bị di động.
Nếu bạn giống tôi, bạn có thể thấy lời khuyên này mâu thuẫn. Rốt cuộc, tôi ít nhiều có thể nắm bắt được mọi thứ ai đó nói khi gõ trên bàn phím máy tính và ít hơn nhiều nếu tôi viết tay dài, ngay cả khi tôi đang sử dụng các từ viết tắt, chẳng hạn như 'bsns' cho doanh nghiệp và 'mgt' để quản lý.
Tuy nhiên, Kiewra giải thích, có hai lý do khiến việc ghi chú trên giấy tốt hơn ghi chú trên máy tính xách tay. Thứ nhất là những sinh viên đang sử dụng máy tính có nhiều khả năng làm đa nhiệm vụ, kiểm tra email, làm bài tập về nhà hoặc thậm chí chơi trò chơi điện tử bất cứ khi nào họ cảm thấy buồn chán trong bài giảng. (Đúng vậy, tôi đã làm được điều đó.) Lý do thứ hai là xu hướng của tôi là viết ra tất cả những gì ai đó nói, cái mà Kiewra gọi là ghi chú nguyên văn, có thể hữu ích khi tôi thực hiện các cuộc phỏng vấn, nhưng đó không phải là cách tốt nhất để tiếp thu thông tin. Có điều, bạn rất dễ bỏ sót thông tin trực quan, chẳng hạn như biểu đồ và đồ thị. Đối với một người khác, nghiên cứu cho thấy ghi chú nguyên văn có liên quan đến 'học tập nông cạn, không có ý nghĩa', ông viết. 'Bởi vì ghi chú bằng tay có chất lượng tốt hơn ghi chú trên máy tính xách tay, việc xem lại chúng dẫn đến thành tích cao hơn so với việc xem lại ghi chú trên máy tính xách tay.'
2. Đổ mồ hôi các chi tiết.
Hầu hết chúng ta và hầu hết các sinh viên đại học đều khá giỏi trong việc viết ra những điểm chính của bất kỳ bài giảng hoặc bài thuyết trình nào, hoặc những gì Kiewra gọi là học cấp 1. Nhưng chúng ta có được nhiều kiến thức và hiểu biết hơn khi đi sâu hơn Cấp độ 1, thông qua các điểm chính và nguyên tắc chung vào các sự kiện và chi tiết.
Ví dụ, hãy lấy Brexit (kế hoạch rút khỏi Liên minh châu Âu của Anh), điều mà tôi đã viết rất nhiều gần đây.
Cấp độ 1. Brexit là một mớ hỗn độn. Ban lãnh đạo Anh dường như không thể đồng ý với nhau hoặc với các nhà lãnh đạo châu Âu về mối quan hệ giữa E.U. và Anh sẽ trông như thế nào khi (và nếu) Anh rời EU.
Cấp độ 2. Sự bất đồng lớn nhất giữa những người Anh là điều gì sẽ xảy ra nếu - dường như có thể xảy ra - Anh không thể đàm phán các thỏa thuận thương mại với E.U. Nghị viện sẽ thông qua trước ngày 31 tháng 10, hiện là hạn chót cho Brexit. Một số, bao gồm cả thủ tướng mới của Anh, Boris Johnson, ủng hộ Brexit không có thỏa thuận hoặc 'cứng', nhưng hầu hết các thành viên của Quốc hội và hầu hết người dân Anh, dường như phản đối điều đó.
Cấp 3. Khu vực bất đồng lớn nhất, và do đó là lý do dễ xảy ra nhất cho một Brexit cứng, tập trung vào Ireland, nơi có ranh giới phân chia Bắc Ireland, một phần của Anh, với Cộng hòa Ireland, một thành viên của E.U. Trở lại khi đường ranh giới đó là biên giới quốc tế, nó là tâm điểm của bạo lực. Không ai muốn nhìn thấy một biên giới quốc tế, hoàn chỉnh với các trạm kiểm soát và các quan chức hải quan và nhập cư ở đó một lần nữa. Trừ khi Anh sẵn sàng tuân theo E.U. luật hải quan, ít nhất là tạm thời, không có cách nào để tránh nó. Nhưng một số người ủng hộ Brexit nói rằng tuân theo E.U. luật hải quan đánh bại mục đích rời khỏi E.U.
Bạn có được ý tưởng. Kiewra viết rằng trong một nghiên cứu, học sinh có thể nhớ lại 80% ý chính của bài học, nhưng ngày càng ít nhớ lại khi bạn lên Cấp 2, Cấp 3 và Cấp 4. Đặc biệt, chỉ có 13% học sinh viết ra. ví dụ, mặc dù các ví dụ thường là cách tốt nhất để hiểu những ý tưởng mới.
Đi sâu hơn Cấp độ 1 bất cứ khi nào bạn có thể, viết ra càng nhiều chi tiết càng tốt. Và vì Chúa, hãy nhớ viết ra bất kỳ ví dụ nào có thể xảy ra.
3. Sửa lại ghi chú của bạn càng sớm càng tốt.
Kiewra viết rằng một sai lầm phổ biến mà mọi người mắc phải là họ ghi chú, sau đó xem lại ghi chú, nhưng không bao giờ sửa lại chúng. Bạn nên sửa lại ghi chú của mình càng sớm càng tốt sau một bài giảng, cuộc họp, hội thảo hoặc thậm chí trong sự kiện nếu có sự tạm dừng hoặc ngắt quãng. Kiewra khuyên bạn nên đọc lại các ghi chú của bạn, sử dụng chúng để cố gắng nhớ lại những gì đã nói. Viết ra bất kỳ chi tiết bổ sung hoặc các điểm thông tin hoặc ý tưởng mà việc đọc ghi chú của bạn sẽ giúp bạn ghi nhớ. (Sẽ hữu ích nếu bạn để lại nhiều khoảng trống trong ghi chú ban đầu của mình cho những phần bổ sung này.)
Ghi chú sửa đổi của bạn sẽ chứa nhiều thông tin và chi tiết hơn ghi chú của bạn được thực hiện tại thời điểm này. Và cả bản thân ghi chú và hành động viết chúng và sau đó thêm vào chúng sẽ giúp bạn giữ lại nhiều hơn, nhiều hơn những gì bạn đã học được để sử dụng trong tương lai.
