Khi tôi và chồng kết hôn vào năm 2011, chúng tôi đã đồng ý trở thành đối tác của nhau trong cuộc sống - và trong công việc của cuộc đời chúng tôi.
Nhiều cặp vợ chồng bắt đầu kinh doanh sau khi họ đã ở bên nhau một thời gian, nhưng chồng tôi, Ian Simmons, và tôi đã sớm biết rằng chúng tôi muốn kết hợp cuộc sống và tài sản của mình. Nhiệm vụ của chúng ta? Sử dụng các tiêu chuẩn cao nhất, chúng tôi sẽ dồn tiền của mình để làm việc nhằm tối đa hóa hiệu suất tài chính cũng như tác động đến xã hội và môi trường. Và do đó, Blue Haven Initiative, văn phòng gia đình của chúng tôi tập trung vào đầu tư tác động lâu dài, đã ra đời.
Trong khi tất cả các đối tác kinh doanh và đồng nghiệp cần học cách phân chia trách nhiệm, điều chỉnh thói quen làm việc của nhau và quản lý xung đột, việc điều hành một văn phòng gia đình cùng nhau có thể đặc biệt khó khăn. Dòng cá nhân và nghề nghiệp bị mờ. Mọi thứ gần gũi hơn bởi vì đó là niềm đam mê, giá trị và tài sản của chúng tôi.
Nó không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng trên đường đi, chúng tôi đã học được một số bài học quan trọng:
1. Hiểu phong cách làm việc của đối tác.
Đây là một vấn đề lớn. Tôi muốn các đồng nghiệp lọc và chắt lọc thông tin, sau đó hướng dẫn tôi qua những phát hiện của họ. Ví dụ: nếu ai đó được chỉ định đánh giá các đề xuất của nhà cung cấp, tôi muốn biết mọi thứ liên quan về lựa chọn hàng đầu và hài lòng rằng sự thẩm định cần thiết đã được áp dụng khi đi đến lựa chọn đó.
Ian có một quá trình khác khi đưa ra quyết định. Anh ấy thích phân tích thông tin thô và đi sâu vào từng đề xuất của nhà cung cấp trước khi đi đến quyết định.
Bạn có thể nói tôi ủy quyền quá mức và anh ấy quản lý vi mô. Để chắc chắn, đôi khi chúng tôi thấy cách tiếp cận của người kia trong việc đưa ra quyết định khiến họ nản lòng, nhưng vào cuối ngày, tôi tin rằng quyết định của chúng tôi mạnh mẽ hơn vì phong cách khác nhau của chúng tôi. Và điều này áp dụng tại nơi làm việc và ở nhà. Nếu chúng tôi đang xem xét những chiếc ghế phòng ăn mới, tôi sẽ xem xét một vài chiếc và nhanh chóng biết được tôi thích chiếc nào. Khi tôi chỉ cho Ian sự lựa chọn hàng đầu của mình, ngay cả khi anh ấy thích nó, anh ấy phải quay lại và xem tất cả những người về nhì để chắc chắn rằng đó thực sự là người tốt nhất trong nhóm. Cuối cùng chúng tôi đã đi đến một thỏa thuận. (Nhưng tôi đã ngừng hỏi ý kiến của anh ấy về màu sơn!)
2. Lên lịch các cuộc họp kinh doanh thường xuyên.
Ian và tôi tụ tập lại để đồng bộ lịch của chúng tôi và thảo luận về công việc hàng ngày, thường là sau bữa trưa, giống như bất kỳ hai đồng nghiệp nào có thể làm. Để có những trao đổi chiến lược hơn, chúng tôi đã phát hiện ra rằng việc ngồi trên xe cùng nhau thường tạo ra các cuộc trò chuyện hiệu quả cao, vì vậy chúng tôi tận dụng lợi thế của các chuyến đi làm và đi ô tô. (Tôi thích nghĩ rằng điều đó sẽ giúp ích cho việc cả hai chúng ta đang đối mặt về cùng một hướng - có vẻ như ít đối đầu hơn.) Chúng tôi cố gắng biến nhà thành một khu vực không có công việc khi nói đến các cuộc trò chuyện. Hãy đối mặt với nó: các cuộc thảo luận cấp cao sẽ không xảy ra khi chúng tôi cố gắng đưa bọn trẻ đi ngủ.
3. Quan sát và bảo vệ thời gian đôi lứa.
Dành thời gian chất lượng cùng nhau bên ngoài văn phòng là điều quan trọng để giữ mọi thứ trong quan điểm và duy trì một số cảm giác cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ian và tôi lên kế hoạch cho những đêm hẹn hò - chúng tôi muốn bắt đầu bằng cách tập thể dục như yoga hoặc chơi bóng quần cùng nhau. Điều này giúp chúng ta sảng khoái trong suốt thời gian còn lại của buổi tối và giúp ngày làm việc của chúng ta tránh xa đêm hẹn hò. Chúng tôi cũng cố gắng không để công việc xen vào thời gian nghỉ của gia đình.
4. Giữ cho xung đột ra khỏi văn phòng.
Nếu các cặp vợ chồng không cẩn thận, những cuộc tranh cãi giữa những người sáng lập trong văn phòng - dù là chân chính hay được công nhận - có thể gây ra sự lo lắng cho các nhân viên. Điều này đặc biệt đúng khi những người đồng sáng lập là một cặp vợ chồng. Khi những người đồng sáng lập đã kết hôn, ly hôn trở thành một rủi ro kinh doanh. Bất đồng là điều không thể tránh khỏi, nhưng các cặp vợ chồng cần phải xử lý theo cách để không khiến mọi người lo sợ về công việc của họ.
5. Tôn trọng và tận dụng lợi ích cá nhân.
Tất cả các đối tác kinh doanh chắc chắn có những lợi ích bên ngoài riêng biệt mà thoạt đầu, có vẻ như không phù hợp với tổ chức hoặc nơi làm việc. Nhưng hãy nghĩ về chúng. Có cách nào mà lợi ích của những người sáng lập có thể giúp đưa ra cách tiếp cận của công ty với khán giả của họ không? Có lẽ tình yêu đi xe đạp của một người có thể được biến thành chuyến du ngoạn xây dựng nhóm? (Đôi khi chúng tôi tập yoga theo nhóm trong văn phòng của mình.) Hoặc có lẽ một lý do được yêu mến có thể truyền cảm hứng cho tổ chức tập trung vào hoạt động tình nguyện. Chúng tôi đã tìm ra cách để làm điều đó bằng cách giám sát các danh mục đầu tư tài trợ gắn liền với lợi ích cá nhân của chúng tôi. Ian thích giúp tài trợ cho các sáng kiến tham gia của người dân trong khi tôi muốn hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực ở châu Phi cận Sahara. Chúng tôi đang buộc cả hai vào sứ mệnh văn phòng gia đình của chúng tôi.
Tôi biết chúng ta vẫn còn nhiều sự phát triển, học hỏi và tái cân bằng ở phía trước và điều đó sẽ không dễ dàng hơn khi văn phòng gia đình và các khoản đầu tư của chúng ta phát triển. Xét cho cùng, những cuộc hôn nhân tốt đẹp và các mối quan hệ nghề nghiệp tốt sẽ mang lại hiệu quả - bạn phải đặt rất nhiều vào việc tạo ra bất cứ thứ gì có giá trị. Nhưng chúng ta đang ở trong một chặng đường dài. Và dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi cho đến nay, triển vọng có vẻ tốt.
