Có 1.440 phút trong một ngày. Bạn có biết bao nhiêu phút của bạn được sử dụng thực sự đóng góp vào thu nhập của bạn không? Quan trọng hơn, bạn có biết có bao nhiêu phút trong số đó đang đóng góp vào tác động của bạn trên thế giới không?
Nhiều doanh nhân tin rằng họ phải hối hả làm việc suốt ngày đêm để đạt được thành công và trở nên thành công.
Điều đó không thể xa hơn sự thật.
Tâm lý hối hả 24/7 không chỉ bị phá vỡ mà còn nguy hiểm. Làm việc suốt ngày đêm dẫn đến trầm cảm, kiệt sức và đổ vỡ các mối quan hệ.
Matt Kohn là người sáng lập và Trưởng bộ phận Tăng trưởng tại Hunger Media khác nhau , một thương hiệu phong cách sống cho phép chủ sở hữu đại lý kỹ thuật số sống nhiều hơn và làm việc ít hơn thông qua hệ thống và tự động hóa. Matt đã tự mình chuyển đổi từ một freelancer cháy hết mình thành công ty quản lý 6 con số, và anh ấy đã làm điều đó - không phải vì hối hả - mà là từ việc triển khai các hệ thống và kiểm tra thời gian của anh ấy hàng ngày. Trên thực tế, thông qua chiến lược này, các doanh nhân có thể mở rộng quy mô kinh doanh của mình khi làm việc từ 20 giờ trở xuống mỗi tuần. Hôm nay, anh ấy hướng dẫn chúng ta cách tận dụng thời gian để chúng ta không còn phải xô đẩy thời gian và lối sống của bạn nữa.
Biết bạn dành thời gian ở đâu
Làm thế nào bạn có thể thay đổi cách bạn sử dụng thời gian nếu bạn không biết mình sử dụng nó như thế nào? Các doanh nhân thường cảm thấy tội lỗi khi phải trải qua một ngày làm việc với hàng triệu việc khác nhau mà không hề nhận ra. Nhận thức về bản thân rất quan trọng đối với bất kỳ thay đổi nào bạn muốn thực hiện trong cuộc sống. Vì vậy, điều đầu tiên bạn phải làm để thoát khỏi tâm lý hối hả là theo dõi cách bạn hiện đang sử dụng thời gian của mình.
Giữ nhật ký chi tiết về cách bạn sử dụng hàng giờ mỗi ngày trong 4 tuần. Đối với những người trong chúng ta làm việc trực tuyến, chỉ cần sử dụng các ứng dụng theo dõi thời gian đơn giản như Toggl để làm điều này. Đừng nghĩ quá nhiều. Chỉ cần ghi lại nó. Khi bạn có nhật ký cuối cùng của mình, bạn sẽ có thể hình dung chính xác lượng thời gian bạn dành cho mỗi công việc bạn làm. Vào cuối 4 tuần, bạn sẽ biết mình ngủ bao nhiêu giờ vào ban đêm, bao nhiêu giờ bạn lãng phí bằng cách cuộn qua mạng xã hội và mọi thứ ở giữa. Khi bạn kiểm đếm nhật ký của mình, bạn có thể có một khoảnh khắc 'ah-ha', và đó là một điều tốt. Nhận thức về bản thân là chìa khóa để phát triển và thay đổi.
Lọc Công việc của bạn
Có rất nhiều nhiệm vụ mà các doanh nhân và chủ doanh nghiệp phải làm để duy trì hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, rất ít trong số những nhiệm vụ đó thực sự là hoạt động tạo thu nhập. Chắc chắn, một số trong số chúng có thể cần được thực hiện, nhưng bạn có cần phải làm chúng không?
Bây giờ bạn đã có nhật ký thời gian của mình, hãy dành chút thời gian và chạy từng tác vụ thông qua các bộ lọc sau:
Nhiệm vụ có thể được loại bỏ? Nhiệm vụ có phải là cách sử dụng thời gian có giá trị để tạo ra thu nhập hay không hay là bắt buộc. Hãy trung thực với chính mình ở đây. Chúng ta thường cảm thấy tội lỗi khi làm những công việc không thực sự cần thiết.
Nhiệm vụ có thể được tự động hóa không? Với tất cả các tiến bộ công nghệ trên thế giới, nhiều công việc lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa. Từ các bài đăng trên mạng xã hội đến kế toán, rất nhiều nhiệm vụ có thể được thiết lập để hoàn thành trên chế độ lái tự động với số tiền rất ít so với thời gian bạn đã đầu tư vào nó.
Có thể ủy thác nhiệm vụ không? Nếu bạn không thể loại bỏ hoặc tự động hóa, nhiệm vụ có thể được ủy quyền không? Có những trợ lý ảo tính phí theo giờ trực tuyến và kỹ năng của họ rất khác nhau. Bạn có thể tìm trợ giúp về mọi thứ, từ người viết nội dung, thiết kế trang web đến quản lý cửa hàng Thương mại điện tử.
Điểm mấu chốt là những nhiệm vụ duy nhất bạn nên giữ cho bản thân là những nhiệm vụ tập trung vào khu vực thiên tài của bạn và phát triển doanh nghiệp của bạn một cách chiến lược. Bạn phải thành thạo và tận hưởng mọi thứ mà bạn chọn để đầu tư thời gian vào. Hầu hết các nhiệm vụ khác có thể được loại bỏ, tự động hóa hoặc ủy quyền.
Tối ưu hóa thời gian của bạn
Bây giờ bạn đã chạy tất cả các tác vụ bạn làm việc thông qua một bộ lọc, đã đến lúc thực hiện và tối ưu hóa. Hệ thống hóa các nhiệm vụ định kỳ của bạn, ủy thác mọi công việc có giá trị thấp hoặc các nhiệm vụ yêu cầu kỹ năng bạn không có và tự động hóa nhiều nhất có thể thông qua tuyển dụng hoặc công nghệ.
Những nhiệm vụ còn lại nên là những nhiệm vụ góp phần quan trọng vào sự phát triển và tăng trưởng kinh doanh của bạn. Ví dụ về những nhiệm vụ này là những thứ như chiến lược kinh doanh cấp cao, phát triển sản phẩm, mở rộng sang thị trường mới, tối ưu hóa hệ thống và quy trình, đàm phán thỏa thuận và quan hệ đối tác, lập bản đồ kênh bán hàng, v.v.
Lịch trình của bạn càng có hệ thống và có cấu trúc, bạn càng có nhiều thời gian hơn cho ngày của mình và cuối cùng bạn sẽ đạt được sự linh hoạt hơn. Xây dựng lịch trình của bạn bằng cách nhóm các nhiệm vụ liên quan lại với nhau và các chủ đề hàng ngày. Sau khi các chủ đề hàng ngày của bạn được thiết lập, hãy chỉ định các nhiệm vụ đó vào một khoảng thời gian trong lịch của bạn giống như cách bạn làm với một cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Họ sẽ trở thành cuộc hẹn với chính bạn, và bạn nên thực hiện những cuộc hẹn đó giống như cách bạn thực hiện cuộc hẹn với khách hàng hoặc bác sĩ của mình.
Phần kết luận
Bạn không cần phải thường xuyên hối hả để thành công với tư cách là một doanh nhân hoặc chủ doanh nghiệp. Chỉ có 1.440 phút mỗi ngày và những người thực sự thành công biết rằng thời gian là tài sản quý giá nhất của họ. Khi được sử dụng một cách khôn ngoan, bạn sẽ có đủ thời gian trong ngày để dành cho những người bạn yêu thương, làm những điều bạn thích và tạo ra ảnh hưởng trên thế giới.
