Nếu bạn là sếp, những gì bạn làm (và không làm) sẽ gửi một thông điệp mạnh mẽ đến mọi người của bạn. Nếu bạn gửi email cho người của mình vào đêm muộn và trước khi mặt trời mọc vào thứ Bảy và Chủ nhật, những nhân viên tham vọng nhất của bạn sẽ trả lời những email đó ngay lập tức. Nếu bạn duy trì điều đó đủ lâu, bạn có thể tăng cường sức chịu đựng và hiệu suất của những người giỏi nhất của bạn - hoặc bạn có thể đốt cháy họ.
'Những câu hỏi về Chủ nhật'
Điều này xuất hiện trong tâm trí tôi khi nghĩ về một Tạp chí Phố Wall báo cáo rằng nhiều lãnh đạo doanh nghiệp đang sử dụng email tối Chủ nhật để bắt đầu tuần làm việc của công ty họ vào tối Chủ nhật thay vì sáng thứ Hai.
Đây có phải là một ý tưởng tuyệt vời mang lại lợi thế cạnh tranh cho công ty hay là một liều thuốc để gửi tài năng tốt nhất của bạn ra khỏi cửa?
Bài báo trên Tạp chí dường như nghiêng nhiều hơn về ý tưởng rằng bắt đầu làm việc vào tối Chủ nhật đang góp phần khiến nhân viên kiệt sức. Nó trích dẫn nghiên cứu của Tổ chức Y tế Thế giới mô tảkiệt sức như một hội chứng gây ra bởi 'căng thẳng kinh niên tại nơi làm việc mà không được quản lý thành công.'
Và việc sử dụng rộng rãi điện thoại thông minh và công nghệ khác tạo ra áp lực buộc người lao động phải đáp ứng mọi giờ - và điều đó đặc biệt tồi tệ vào đêm Chủ nhật. Mùa thu năm ngoái LinkedIn đã thực hiện một cuộc khảo sát trong số hơn 1.000 người trưởng thành đang đi làm và 80 phần trăm nói rằng đêm Chủ nhật họ phải chịu đựng một đợt căng thẳng liên quan đến công việc của họ. Còn gì nữa, một con số khổng lồ 91% thế hệ millennials nói rằng đêm Chủ nhật là một sự tăng cường căng thẳng, tờ Journal đưa tin.
Chris Mullen, một cựu quản trị viên đại học, thường dành những giờ cuối cùng của ngày cuối tuần để dọn dẹp hộp thư đến của mình, chia sẻ suy nghĩ với nhân viên và yêu cầu cập nhật trạng thái về các dự án. Nhưng theo Tạp chí, các đồng nghiệp của anh ấy cảm thấy Mullen đang gây ra 'Vết sẹo ngày Chủ nhật'. Mullen cảm thấy bối rối khi nhân viên của anh ấy sẽ trả lời email của anh ấy ngay sau khi anh ấy gửi chúng. Và họ nói, '[Chúng tôi trả lời email của bạn vào tối Chủ nhật] bVì bạn là người gửi nó! ''
Thêm thông tin có thể xóa tan nỗi sợ hãi ngày chủ nhật
Tôi nghĩ rằng bắt đầu tuần làm việc vào tối Chủ nhật có thể là một ý tưởng tuyệt vời - tùy thuộc vào cách bạn thực hiện. Khi tôi đọc bài báo trên Tạp chí này, tôi nhớ lại những gì Aron Ain, Giám đốc điều hành của Lowell, trụ sở tại Mass.trongorkforce-managementphần mềmnhà cung cấp, Kronos nói với học sinh của tôi vào tháng 12 năm ngoái.
Ain ngừng xem hộp thư đến của mình vào tối thứ Sáu để giải tỏa tâm trí và sau đó bắt đầu xem lại nó vào tối Chủ nhật. Tôi không biết liệu anh ấy có gửi email sau đó hay không. Nhưng những gì Ain làm với email phản ánh một trong những giá trị sâu sắc của Kronos - đó là gia đình đi đầu và công việc không nên cản trở. Vì vậy, khi anh ấy dành thời gian cuối tuần không sử dụng email, tôi đoán nhân viên của anh ấy cảm thấy thoải mái khi làm điều tương tự.
Nếu bạn nghỉ cuối tuần và nhân viên của bạn làm theo sự chỉ đạo của bạn, thì tôi nghĩ gửi email vào tối Chủ nhật có thể là một ý tưởng tuyệt vời giúp công ty có lợi thế hơn các đối thủ bắt đầu làm việc vào sáng thứ Hai.
Trước hết, chắc chắn tôi nghĩ người lao động cuối tuần cần giải tỏa đầu óc và nên dành thời gian cho gia đình. Lý do rất đơn giản: Tôi đồng ý với Ain rằng gia đình là quan trọng nhất và việc nghỉ làm sẽ giúp mọi người suy nghĩ và hành động hiệu quả hơn khi đến lúc quay lại làm việc.
Thứ hai, nếu hầu hết mọi người đều đang cảm thấy Quẹo ngày Chủ nhật, bạn sẽ giúp giảm bớt lo lắng của họ nếu bạn gửi email vào tối Chủ nhật.
Làm thế nào để như vậy? Tôi nghĩ rằng sự lo lắng trôi nổi tự do xuất phát từ việc thiếu thông tin về những gì sẽ xảy ra khi mọi người đi làm.
Bằng cách gửi email vào tối Chủ nhật, bạn đang nói cho mọi người biết suy nghĩ của bạn - điều này ban đầu có thể khiến họ lo lắng. Nhưng nó cũng sẽ cung cấp cho mọi người của bạn một bức tranh rõ ràng hơn về những vấn đề mà họ dự kiến sẽ giải quyết khi họ đến văn phòng vào sáng thứ Hai.
Làm thế nào các email Chủ nhật có thể mang lại cho công ty bạn một lợi thế cạnh tranh
Nếu người của bạn giống tôi, họ sẽ bắt đầu suy nghĩ nền tảng về các giải pháp tiềm năng. Và sau khi ngủ quên với những vấn đề đó, có thể sẽ đến vào sáng thứ Hai với các giải pháp mới.
Mullen - hiện là giám đốc bộ phận tư vấn nhân sự của Kronos - đã rút ra bài học cho mình. Ông nhận ra rằng vị trí quyền lực của mình sẽ khiến mọi người cảm thấy rằng họ cần phải đáp ứng ngay lập tức. Vì vậy, anh ấy soạn thảo các email của mình vào tối Chủ nhật nhưng không gửi chúng cho đến sáng, Tạp chí lưu ý.
Tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu anh ấy gửi họ ra ngoài vào tối Chủ nhật và nói với người của anh ấy rằng đừng trả lời cho đến sáng thứ Hai.
