Chỉ một tháng trước, rất ít người có thể ngờ rằng những đứa trẻ mới biết đi lại trở thành một bộ phận cố định của cuộc sống văn phòng như vậy. Nhưng chúng ta đang ở đây. Trong của anh ấy Thời báo New York trong bài báo 'Những điều nên làm và không nên khi gặp gỡ video trực tuyến,' nhà văn công nghệ tiêu dùng Brian X. Chen chia sẻ các mẹo từ các chuyên gia về cách ngăn đối tác, vật nuôi và những đứa con quý giá của bạn làm trật nhịp cuộc sống mới tại văn phòng tại nhà.
Tối ưu hóa không gian và hình ảnh webcam của bạn
Nếu ai đó có thể được gọi là 'may mắn' trong cuộc khủng hoảng này, đó có thể chỉ là những người có thể giữ được công việc của họ và làm việc từ xa. Nhưng đây vẫn là một sự điều chỉnh khó chịu đối với nhiều người. Elaine Quinn, tác giả của Không có nơi nào giống như làm việc tại nhà, nói với Chen, 'Mọi người không quen với việc xuất hiện trên màn hình', đặc biệt là khi họ nhận thức được những gì đằng sau màn hình của họ khi hội nghị truyền hình.
Để chống lại những khoảnh khắc khó xử với đồng nghiệp, Chen đề xuất một số bước chuẩn bị: Chạy thử trên webcam của bạn, sử dụng micrô bên ngoài và đảm bảo internet của bạn đang chạy ít nhất 20 megabit mỗi giây, bạn có thể kiểm tra Speedtest.net . Xóa bất kỳ thứ gì xấu hổ khỏi nền - đặc biệt nếu bạn đang đạp xe qua nhiều điểm làm việc.
Vui lòng tắt tiếng
Nếu bạn đang tổ chức một Thu phóng cuộc họp , có thể là một ý kiến hay khi tắt tiếng người khác trong cuộc gọi, vì bản thân họ thường quên làm như vậy. Chen lặp lại lời khuyên này và, mặc dù có vẻ hiển nhiên, Twitter là đầy ắp của đồng nghiệp và sinh viên thất vọng cầu xin mọi người sử dụng chức năng tắt tiếng. Chen chỉ ra rằng việc để video của bạn chạy trong khi bạn không nói đang chiếm dụng băng thông, điều này đang trở nên khan hiếm khi cơ sở hạ tầng internet của chúng tôi xử lý nhu cầu của những người làm việc tại nhà.
Giữ cho cuộc gọi tập trung và hiệu quả
Cuộc họp video không hoàn toàn giống với cuộc họp trực tiếp; đồng nghiệp của bạn có thể nhận thấy nếu bạn đã giãn cách, đó là lý do tại sao Zoom có một tính năng máy chủ có thể được thông báo nếu bạn đã chuyển khỏi ứng dụng trong hơn 30 giây.
Cố gắng không có quá nhiều cuộc họp. Jason Fried, người phụ trách chuyên mục Inc.com và đồng tác giả của Điều khiển từ xa: Không yêu cầu văn phòng, nói với Chen rằng quá nhiều cuộc họp đi ngược lại đặc tính của công việc từ xa: 'Đó là việc tôn trọng thời gian, sự chú ý của mọi người và không gian và cho mọi người không gian,' anh nói. Chen cũng khuyên bạn nên tuân theo một chương trình làm việc chặt chẽ cho các cuộc hội thảo truyền hình, vì bạn sẽ dễ dàng trôi đi trong không gian riêng của mình hơn là ở văn phòng.
Đóng cửa nếu bạn có thể
Chen nhận cuộc gọi tại bàn ăn và ra hiệu cho những người khác rằng anh ấy đang gọi bằng tai nghe. Đó là một ví dụ về ranh giới mà bạn có thể thiết lập. Nếu có thể, lựa chọn tốt nhất là thử đặt một cánh cửa đóng kín giữa bạn và bất kỳ ai trong không gian sống của bạn, những người có thể không thích hợp với cuộc gọi điện video nơi làm việc.
Nó không cần phải là video
Steve Jobs yêu thích các cuộc họp đi bộ và nghiên cứu cho thấy chúng chắc chắn giúp bạn kết nối với những người khác. Trong thời đại xã hội xa cách, điều đó có lẽ sẽ không xảy ra, nhưng bạn có thể cần đi dạo quanh căn hộ, sân sau hoặc khu phố của mình để xả bớt năng lượng thừa và thực hiện tốt nhất một công việc quan trọng. Nếu bạn có thể, hãy tải ứng dụng Zoom xuống điện thoại của bạn và chuyển sang chế độ chỉ âm thanh. Hoặc, như Chen lưu ý, bạn luôn có thể sử dụng điện thoại cũ tốt.
