Shawn Johal , một Tổ chức Doanh nhân (EO) thành viên và cựu chủ tịch chương ở Montreal, là một huấn luyện viên tăng trưởng kinh doanh , tác giả và diễn giả lãnh đạo. Chúng tôi đã hỏi Shawn về cách anh ấy huấn luyện khách hàng thiết lập bản thân để thành công bằng cách thực hiện các thói quen có chủ đích. Đây là những gì anh ấy chia sẻ:
'Thiếu định hướng chứ không phải thiếu thời gian mới là vấn đề. Tất cả chúng ta đều có 24 giờ trong một ngày. ' - Zig Ziglar
Bạn đã bao giờ tìm thấy chính mình hoàn toàn choáng ngợp ? Running at 200 miles per hour without a clear focus or direction? Làm việc chăm chỉ hơn bao giờ hết mà không hoàn thành được nhiều việc? Nó là một trạng thái tâm trí phản tác dụng , nhưng nó phổ biến - và nó xảy ra với những người tốt nhất trong chúng ta.
Với tư cách là nhà huấn luyện tăng trưởng kinh doanh, tôi giúp khách hàng tìm thấy hạnh phúc và thành công bằng cách phát triển công ty của họ theo cách có lãi. Đó là một công việc thực sự mãn nguyện và tôi thích những thử thách mà nó mang lại. Nhưng khi đại dịch xảy ra, thế giới đảo lộn - khắc phục những thách thức mới, bất ngờ. Tôi thấy mình đã giúp khách hàng miễn phí vì nhiều người trong số họ không đủ khả năng chi trả. Những người đang làm tốt trở nên bận rộn đến mức họ không có thời gian để huấn luyện.
Cuối cùng, tôi đã phải làm việc gấp đôi số giờ chỉ với một phần nhỏ của tiền lương. Tôi trở nên 'bận rộn trở nên bận rộn', đó là không phải loại bận rộn tốt . Nếu tôi không làm việc, tôi cảm thấy như thể thế giới của mình sẽ sụp đổ dưới chân tôi. Tôi sợ phải dừng lại, như thể chỉ cần dành một chút thời gian để suy nghĩ kỹ về kế hoạch của mình sẽ khiến tôi thêm tuyệt vọng và hủy hoại.
Thông qua thiền định và xem xét nội tâm, và với sự trợ giúp của đồng nghiệp và cố vấn tuyệt vời , Tôi đặt mục tiêu thay đổi chiến lược. Trong vòng vài tuần, tôi xoay quanh mô hình huấn luyện của mình và tìm ra những cách khác nhau để mang lại doanh thu. Quan trọng nhất, tôi thiết lập cho mình thành công lâu dài bằng cách kết hợp bốn thói quen chủ ý mới:
1. Giải phóng trí não
Bạn của tôi, Hugo, đã dạy tôi một thủ thuật tuyệt vời: giải phóng não bộ. Mỗi tuần một lần, tôi lập một danh sách dài mọi thứ Tôi cần phải hoàn thành. Danh sách bao gồm gửi các email cụ thể, thực hiện cuộc gọi, thanh toán hóa đơn, viết một bài báo, hoàn thành một dự án nhỏ, v.v. Theo nghĩa đen, bất cứ thứ gì mà tôi cần hoàn thành trong bảy ngày tới.
Tiếp theo, tôi phân loại từng mục thành một trong bốn Góc phần tư Covey , phân loại điều gì là quan trọng và điều gì là khẩn cấp. Điều cực kỳ quan trọng là xác định những nhiệm vụ nào nằm trên dòng, vào danh mục 'quan trọng'. Bất cứ điều gì không có ý nghĩa nên được ủy quyền hoặc xóa khỏi danh sách. Lúc đầu, tôi thấy mình phải vật lộn với điều đó - và học cách bước ra ngoài 'những câu chuyện' mà chúng ta thường tự kể. Hãy trung thực một cách tàn nhẫn với chính mình: Là x bài tập có thật không điều đó quan trọng? Nó có thực sự khẩn cấp không? Nó thậm chí không quan trọng ở tất cả? Hoàn thành các nhiệm vụ ở các góc phần tư chính xác là một bước quan trọng để lấy lại thời gian của bạn.
2. Bùng nổ công việc sâu sắc
Cal Newport cung cấp một kế hoạch chi tiết tuyệt vời cho sự thành công trong cuốn sách của mình, Làm việc sâu . Anh ấy giải thích cách chúng ta phải dành thời gian sang một bên - lý tưởng là trong 90 phút liên tục - để làm việc cho các dự án quan trọng. Bí quyết là tránh mọi sự phân tâm trong khung thời gian này. Nói thì dễ hơn làm, nhưng hoàn toàn có thể. Tắt thiết bị điện tử, tắt thông báo, khóa cửa và ẩn náu khỏi ma cà rồng năng lượng. Đó là cách duy nhất để thành công.
Theo một gần đây nghiên cứu của UC Irvine ở California , phải mất trung bình 23 phút 15 giây để lấy lại sự tập trung sau khi bị phân tâm khỏi trạng thái làm việc sâu. Hãy tưởng tượng bạn mất bao nhiêu thời gian quý giá vì sự phân tâm! Nếu thời gian liên tục kéo dài 90 phút có vẻ quá mức đối với bạn, hãy bắt đầu với các thời điểm tập trung kéo dài 20 phút và tăng số lượng đó theo thời gian.
3. Chánh niệm bị đứt đoạn
Nghe có vẻ phản trực giác: Làm thế nào bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn bằng cách nghỉ nhiều hơn? Trên thực tế, bạn nhất định phải nghỉ ngơi để lấy lại năng lượng. Hãy thử nó, và bạn có thể sẽ trở thành một người tin tưởng.
Nhưng đừng dành khoảng thời gian đó cho điện thoại của bạn! Đây không phải là lúc để bắt kịp trên mạng xã hội; đó là cơ hội để cung cấp cho bộ não của bạn một số không gian cần thiết. Đi dạo, tìm một người bạn đang nghỉ ngơi, thư giãn, ăn uống (cách xa bàn làm việc) hoặc hít thở sâu. Nó sẽ cung cấp sự rõ ràng và một góc nhìn mới mẻ.
4. Sức mạnh ngang hàng
Tất cả chúng ta đều biết những người thú vị: bạn bè, người cố vấn hoặc thậm chí là các thành viên trong gia đình. Đừng đánh giá thấp khả năng khai thác năng lượng của những con người đặc biệt này. Hãy nghĩ về một cuộc trò chuyện tiếp thêm sinh lực mang lại một khối trí tuệ. Bây giờ, hãy tưởng tượng có những cuộc thảo luận như vậy thường xuyên. Bạn có thể! Nhưng bạn phải cố ý về nó.
Tìm hiểu sâu để tạo danh sách 16 người trong vòng kết nối của bạn, những người cung cấp hướng dẫn hoặc năng lượng đặc biệt. Sau đó, hãy cố ý gọi một cuộc mỗi tuần để khơi dậy những cuộc trò chuyện đầy cảm hứng. Tại sao lại là 16? Bởi vì điều đó có nghĩa là bạn sẽ nói chuyện với mỗi người ba lần mỗi năm, một cách có hệ thống. Không phải là một cam kết lớn về thời gian đối với một đồng nghiệp hoặc người cố vấn để có ba cuộc trò chuyện với bạn mỗi năm. Đừng thân mật!
Có chủ đích so với bận rộn
Trên hết, hãy làm việc để điều chỉnh lại các ý tưởng của bạn xung quanh định nghĩa về năng suất. Cách đúng duy nhất để di chuyển kim về phía trước là làm rõ mục tiêu của bạn . Khi mục tiêu của bạn đã rõ ràng, bạn có thể lập chiến lược cách tốt nhất để hoàn thành chúng. Nó có nghĩa là cắt giảm chất béo bằng cách loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng và cả những nhiệm vụ không giúp đạt được thị lực của bạn.
Hãy nhớ rằng, bạn luôn có một sự lựa chọn! Chọn chủ ý hơn tất cả những thứ khác. Bằng cách có chủ đích, bạn sẽ thành công trong bất cứ điều gì bạn đang cố gắng hoàn thành.
#/media/File:7_habits_decision-making_matrix.png){kind=link}