Tìm ra cách để duy trì sự tập trung và hiệu quả có thể là một thách thức. Ngay bây giờ, có nhiều thứ tranh giành sự chú ý của bạn mọi lúc, có nghĩa là bạn có thể khó hơn bao giờ hết phải hoàn thành Hằng ngày.
Tôi luôn tìm kiếm bất cứ điều gì có thể mang lại lợi thế cho tôi trong cuộc chiến với danh sách việc cần làm của mình, đó là lý do tại sao tôi thực sự thích thủ thuật đơn giản này được sử dụng bởi những người thực sự hiệu quả như Bill Gates và Jeff Bezos. Chúng tôi sẽ đạt được điều đó trong giây lát, tôi hứa.
Đầu tiên, tôi muốn cho bạn biết lý do tại sao thủ thuật có vẻ độc đáo này lại là một công cụ mạnh mẽ cho thói quen năng suất của tôi. Thấy chưa, tôi là người thích buổi sáng, không phải vì tôi thích đi ngủ sớm, mà vì đó là lúc tôi có thể tìm thấy thời gian để thực sự tập trung vào những việc mình phải làm. Đó cũng là khoảng thời gian không bị gián đoạn duy nhất mà tôi có được trong ngày.
Vì vậy, tôi cố gắng hoàn thành nhiều việc nhất có thể trước khi 4 đứa con của chúng tôi dậy thì. Một khi điều đó xảy ra, bánh xe năng suất sẽ dừng lại và nhường chỗ cho việc đảm bảo mọi người đều phải thức dậy, mặc quần áo và ăn sáng trước khi bắt đầu trường học ảo. Sau đó, nó trở thành một luồng ổn định để đảm bảo mọi người đều có mặt tại cuộc họp Thu phóng phù hợp vào đúng thời điểm và đăng nhập vào đúng ứng dụng để hoàn thành bài tập của họ.
Rất nhiều để hoàn thành bất cứ điều gì khác. Nếu tôi có thể tìm thấy thời gian trong hầu hết các ngày thì đó là một phần thưởng, điều này làm tăng thêm mức độ căng thẳng và lo lắng cho thời gian tôi có vào buổi sáng - loại bỏ toàn bộ lý do dậy sớm ngay từ đầu.
Đó là, cho đến khi tôi xem xét những người có năng suất cao đó đã làm gì với thói quen buổi sáng của họ. Một điều liên tục xuất hiện:
Làm điều gì đó khác trước
Đúng vậy, khi bạn thức dậy vào buổi sáng, hãy chống lại sự cám dỗ lao vào công việc. Thay vào đó, hãy làm việc khác trước.
Ví dụ, Bill Gates là biết để bắt đầu một ngày của anh ấy trên máy chạy bộ xem DVD giáo dục. Mặt khác, Jeff Bezos không tham gia các cuộc họp kinh doanh cho đến 10 giờ sáng, ông thích dành thời gian cho các hoạt động khác ở nhà trước.
Có thể đối với bạn, nó có nghĩa là đi dạo hoặc chơi ở sân sau với con chó của bạn. Có lẽ bạn có thể đọc báo hoặc thậm chí là một cuốn sách. Nhân tiện, trả lời email không được tính.
Bất kể khi nào bạn thức dậy, nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn nhìn vào điện thoại của mình trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác. Ngay khi bạn nhìn thấy một email yêu cầu bạn chú ý và bắt đầu trả lời, ngay cả khi nó không quan trọng đến mức đó, bạn bắt đầu một ngày của mình do những yêu cầu bên ngoài quyết định, thay vì suy nghĩ và chủ ý về việc đặt ra các ưu tiên và hướng đi cho riêng mình.
Có vẻ như hoàn toàn không theo quy ước và phản trực giác khi làm điều gì đó khác trước. Nếu bạn chỉ có một nguồn thời gian hạn chế - và bạn cũng vậy - thì có vẻ như việc sử dụng nó để làm những việc quan trọng nhất sẽ có ý nghĩa hơn nhiều. Thật hấp dẫn khi nghĩ rằng cách hiệu quả nhất để giải quyết danh sách việc cần làm của bạn là bắt đầu càng nhanh càng tốt vào buổi sáng.
Ngoại trừ, và điều này là quan trọng, đôi khi điều quan trọng nhất bạn có thể làm là nghĩ về điều gì đó khác, hoặc thậm chí không có gì cả. Đó là bởi vì, cũng giống như cơ thể của bạn, não của bạn cần thời gian vào buổi sáng để chuẩn bị cho những việc bạn phải làm.
Cho bản thân không gian bằng cách làm việc khác trước tiên thực sự giúp bạn gắn bó hơn khi ngồi xuống làm việc, có nghĩa là bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn khi làm việc đó. Nó cũng tạo ra một ranh giới để bạn không đi thẳng từ giường đến nơi làm việc, điều đặc biệt quan trọng hiện nay là hầu hết mọi người làm việc từ nhà .
Khi bạn làm việc khác trước, bạn cho mình không gian để thu thập suy nghĩ và xử lý ngày mới. Điều đó có nghĩa là bạn có thể có chủ ý khi cuối cùng ngồi xuống bàn làm việc và cuối cùng, hoàn thành nhiều việc hơn với thời gian bạn có.
