Đó là một câu nói cổ xưa của ông bà ta. Và là một doanh nhân, bạn có thể đã nghe đi nghe lại và kết thúc lần nữa. Nhưng có thật là phải có tiền mới kiếm được tiền?
Trong một từ: Có. tôi tin nó không mất một số tiền bạc để khởi động bất kỳ liên doanh kinh doanh nào.
Tuy nhiên, hầu hết thời gian, chi phí trả trước để bắt đầu kinh doanh không cao như các doanh nhân mong đợi. Và thậm chí thường xuyên hơn, những chủ doanh nghiệp lần đầu tiên không có ngân sách rõ ràng chi tiêu nhiều tiền hơn mức cần thiết để bắt đầu kinh doanh và nhiều hơn những gì họ sẽ nhận lại được.
Cuối cùng, chi phí kiếm một đồng phụ thuộc rất nhiều vào một số yếu tố. Nhưng có một số cách bạn có thể dự đoán chi phí và giữ cho chi phí hoạt động không vượt quá tầm kiểm soát.
Đánh giá chi phí ngành điển hình
Trước hết, chi phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc nhiều vào ngành của bạn. Bạn đang sản xuất một sản phẩm hay cung cấp một dịch vụ? Công ty của bạn chủ yếu hoạt động trực tuyến hay bạn cần một mặt tiền cửa hàng thực? Bạn sẽ phụ thuộc vào lao động làm thuê như thế nào? Bạn sẽ cần mua loại thiết bị nào? Nói chung, càng cần nhiều nguồn lực vật chất để sản xuất dịch vụ của bạn, thì càng chi phí khởi động bạn sẽ phải gánh chịu.
Các chi phí tốn kém nhất khi khởi nghiệp thường phải gánh chịu bao gồm thanh toán tiền thuê mặt bằng bán lẻ, sản xuất hoặc văn phòng; mua thiết bị hoặc máy móc; nguồn nhân lực (thuê nhân viên); và tiếp thị. Nhưng số tiền bạn chi tiêu trong mỗi danh mục sẽ rất khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn sẽ cung cấp.
Hãy nhớ thời gian là tiền bạc
Các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ chắc chắn có ít chi phí trả trước hơn so với các doanh nghiệp yêu cầu sản xuất hoặc mua hàng tồn kho. Nhưng ngay cả khi không có chi phí sản xuất hoặc khởi động cụ thể, thời gian bạn đầu tư vào việc xây dựng doanh nghiệp của mình tương đương với số tiền bạn có thể kiếm được từ việc làm khác. Rốt cuộc, thời gian của bạn là một nguồn tài nguyên quý giá. Trên thực tế, nó là một trong những nguồn tài nguyên hữu hạn nhất hiện có.
Và hãy nhớ rằng, ngay cả khi bạn không cắt giảm tiền lương, bạn vẫn phải ăn ba bữa một ngày, trả tiền nhà, điện nước, quần áo và nhiều chi phí khác. Thời gian bạn làm việc miễn phí khi bạn xây dựng doanh nghiệp của mình thể hiện chi phí cơ hội. Vì vậy, mặc dù đô la có thể không rời khỏi tài khoản ngân hàng của bạn, nhưng việc xây dựng doanh nghiệp của bạn vẫn khiến bạn tốn tiền dưới một số hình thức.
Đừng quên về chi phí kinh doanh ẩn
Ngoài vốn chủ sở hữu và chi phí sản xuất rõ ràng, có nhiều loại chi phí liên quan đến việc sở hữu một doanh nghiệp mà các chủ doanh nghiệp mới bắt đầu có xu hướng bỏ quên. Bạn sẽ phải trả những khoản phí nào để được cấp phép kinh doanh? Bạn sẽ cần phải trả những loại thuế nào? Bạn có cần phải trả tiền cho một kế toán, một luật sư, hoặc bất kỳ dịch vụ chuyên nghiệp nào khác không? Bạn có cần mua một miền web không? Thuê một chuyên gia xây dựng thương hiệu hoặc nhà thiết kế web? Các chi phí khởi động và hoạt động này thường không nằm trong bảng cân đối kế toán truyền thống, nhưng chi phí này có thể nhanh chóng tăng lên.
Một cố vấn kinh doanh trong ngành của bạn có thể giúp bạn xác định các chi phí hoạt động ẩn mà ban đầu có thể bạn không nghĩ đến. Tiếp xúc GHI BÀN hoặc của bạn trung tâm phát triển doanh nghiệp nhỏ địa phương để biết thông tin về việc được ghép nối với một cố vấn kinh doanh.
Hãy chú ý đến điểm mấu chốt
Mặc dù phải mất một số tiền để kiếm tiền, nhưng quá nhiều chủ doanh nghiệp đã tự đặt mình vào thất bại khi chấp nhận sự thật này như một giấy phép để thực hiện các giao dịch kinh doanh phù phiếm. Chỉ vì một số chi phí hoạt động cơ bản là bắt buộc, không có nghĩa là bạn không nên làm mọi thứ có thể để giữ những chi phí đó ở mức hạn chế nhất có thể.
Sai lầm khi bội chi thường mắc phải nhất ở các doanh nhân dựa trên đam mê. Bởi vì những chủ doanh nghiệp này yêu thích những gì họ làm và thường có ít kiến thức về kinh doanh hoặc trình độ học vấn, họ thường có thể chi tiêu dựa trên nhu cầu giả định mà không nhận ra tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình kiếm tiền, bạn phải quyết định rằng lợi nhuận là ưu tiên của bạn. Điều đó có nghĩa là chi phí được xác định dựa trên những gì sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận, không dựa trên những gì sẽ tốt đẹp để có.
Phân tích chi phí và lợi ích
Mọi chi phí mà doanh nghiệp của bạn phải gánh chịu - từ tiền thuê mặt bằng, chi phí hàng tồn kho, đến chi phí thiết kế web và tiếp thị - đều là chi phí lấy đi từ lợi nhuận cuối cùng của bạn. Số tiền bạn thu được cho mỗi đô la chi tiêu trong một danh mục cụ thể thể hiện một lợi ích cho chi phí đó.
Để thực hiện phân tích chi phí-lợi ích cho các chi phí kinh doanh của bạn, hãy liệt kê và ước tính tất cả các chi phí trong từng lĩnh vực kinh doanh của bạn, sau đó liệt kê các lợi ích tài chính cho mỗi khoản chi phí và chỉ định giá trị bằng đô la cho mỗi khoản chi phí. Đối với mỗi khoản chi phí, lấy giá trị lợi ích trừ đi giá trị chi phí.
Một số chi phí hoạt động, chẳng hạn như hàng tồn kho cho một cửa hàng bán lẻ hoặc tiền lương của nhân viên cho một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ, có lợi ích chi phí trực tiếp và rõ ràng. Đối với các chi phí khác, chẳng hạn như mua thiết bị hoặc chi phí tiếp thị, mối liên hệ giữa lợi ích và chi phí sẽ ít đơn giản hơn. Nhưng đối với mỗi đô la bạn chọn để chi tiêu cho công việc kinh doanh của mình, công việc của bạn là xác định xem khoản chi đó sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho lợi nhuận cuối cùng của bạn. Nếu một khoản chi không mang lại lợi ích có thể đo lường được, bạn có thể cần phải xem xét lại mức độ cần thiết của nó.
Hòa vốn
Ngay cả với một mô hình kinh doanh tuyệt vời và một con mắt quan tâm trong việc quản lý chi phí, hầu hết các doanh nghiệp mới hoạt động đều thua lỗ trong ít nhất năm đầu tiên. Khoảng thời gian cần thiết để có lợi nhuận sẽ rất khác nhau tùy theo ngành, tốc độ tăng trưởng, doanh thu và cách bạn quản lý chi phí của mình.
Thực hiện một phân tích hòa vốn sẽ giúp bạn xác định thời điểm mà doanh nghiệp của bạn sẽ đạt được lợi nhuận. Sử dụng công thức này để tính điểm hòa vốn của công ty bạn:
Điểm hòa vốn = chi phí cố định / (giá bán đơn vị - chi phí biến đổi)
Vâng, phải mất tiền để kiếm tiền. Chỉ cần nhớ rằng đây là một thực tế kinh doanh, không phải là một mẹo để ném xung quanh khi bạn tính phí chai Dom Perignon thứ hai đó như một 'chi phí kinh doanh.' Là một chủ doanh nghiệp, mọi đồng đô la bị mất cho các chi phí không cần thiết cuối cùng đều đến từ của bạn bỏ túi - vì vậy hãy đảm bảo rằng số tiền bạn bỏ ra thực sự khiến bạn kiếm được tiền.
