Sau khi đưa ra một bài phát biểu quan trọng gần đây, tôi đã nói chuyện với một số khán giả, tất cả đều là Giám đốc điều hành của các công ty nhỏ. Họ đã mô tả mức độ bực tức để giữ cho nhân viên của ngày hôm nay tham gia và hoàn toàn tập trung.
Một người đã hỏi liệu tôi có dữ liệu về tần suất nhân viên không có mặt trong thời điểm này và thay vào đó họ đang làm việc đa nhiệm, mơ mộng hay bị cuốn vào bất kỳ sự phân tâm nào khác. Tôi nhớ lại một nghiên cứu từ cuốn sách của tôi Tìm ngọn lửa và chia sẻ nó với họ. Họ đã rất ngạc nhiên, vì vậy tôi muốn chia sẻ nó với bạn ở đây. Đầu tiên, nghiên cứu, sau đó tôi sẽ chia sẻ cuộc thảo luận của chúng ta đã đi đến đâu.
Năm 2010, các nhà tâm lý học Harvard Matthew Killingsworth và Daniel Gilbert đã tiến hành một học với 2.250 đối tượng, kiểm tra với họ vào những thời điểm ngẫu nhiên (thông qua ứng dụng điện thoại) để ghi lại những gì họ đang làm tại thời điểm đó và tâm trí của họ đang tập trung vào điều gì. Một phần tư triệu điểm dữ liệu sau đó, họ xác định rằng các đối tượng thử nghiệm (và tất cả chúng ta bằng phép ngoại suy), có tâm trí lang thang, tức là không chú ý / hoàn toàn tham gia vào những gì ở ngay trước mặt họ - một con số khổng lồ 47 phần trăm thời gian .
Và đây là động lực thực sự, nghiên cứu xác định thêm rằng một tâm trí lang thang không phải là một tâm trí hạnh phúc, vì không hiện diện trong thời điểm này là nguyên nhân của các đối tượng thử nghiệm, những người đã báo cáo sự bất hạnh, không phải là hậu quả. Như Killingsworth đã báo cáo: 'Tâm trí lang thang là một dự đoán tuyệt vời về hạnh phúc của con người. Trên thực tế, tần suất tâm trí của chúng ta rời khỏi hiện tại là một dự báo tốt hơn về hạnh phúc của chúng ta so với các hoạt động mà chúng ta đang tham gia. '
Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng tâm trí của mọi người có nhiều khả năng đi lang thang với các chủ đề dễ chịu (43% thời gian) hoặc các chủ đề trung lập (31%) hơn là các chủ đề không vui (26%). Nhưng mọi người ít hạnh phúc hơn đáng kể khi nghĩ về các chủ đề trung lập hoặc không vui và không hạnh phúc hơn khi nghĩ về các chủ đề dễ chịu hơn là khi hoàn toàn tham gia vào những gì họ đang làm.
Nói cách khác, khi bạn không có mặt trong thời điểm này, mọi con đường đều dẫn đến bất hạnh. Ngay cả khi bạn đang có tâm trạng tồi tệ và bạn để tâm trí của mình lang thang theo những điều hạnh phúc, bạn vẫn không thể tốt hơn nếu bạn chỉ ở lại hiện tại trong thời điểm này.
Và với 47% thời gian tâm trí của chúng ta lang thang, tôi có thể nói rằng nhà nghiên cứu Killingsworth có thể đã đánh giá thấp điều đó khi ông nói, 'Nghiên cứu này cho thấy rằng cuộc sống tinh thần của chúng ta được trải rộng, ở một mức độ đáng chú ý, cho đến thời điểm hiện tại.'
47% đã gây sốc cho các đồng nghiệp sau bài phát biểu của tôi, vì vậy cuộc nói chuyện của chúng tôi nhanh chóng chuyển sang việc phải làm gì - làm thế nào để giữ cho nhân viên / bản thân chúng tôi hiện diện trong thời điểm này. Họ không muốn lời khuyên về vấn đề tiêu chuẩn nên tôi đã đưa cho họ một số phương pháp kỳ quặc nhưng đáng nhớ và hiệu quả.
1. Hành động như một đứa bé.
Ý tôi không phải là điều này theo nghĩa xúc phạm. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng tự mình thốt ra cụm từ này khi bạn thu hút sự chú ý của mình sẽ kéo bạn trở lại. Hãy suy nghĩ về điều đó. Bạn đã bao giờ để ý đến việc trẻ sơ sinh lôi cuốn như thế nào, làm thế nào chúng chiếm được căn phòng mà không nói một lời nào? Đó không chỉ là sự dễ thương hay tính cách của họ thậm chí còn chưa phát triển đầy đủ.
Đó là bởi vì họ hiện diện 100 phần trăm trong thời điểm này, bị cuốn hút và bị cuốn hút bởi mọi thứ ở ngay trước mắt. Và chúng có vẻ rất hạnh phúc (trừ thời gian đói hoặc tã bẩn). Sự trùng hợp ngẫu nhiên?
2. Chấp nhận rằng đa tác vụ là một huyền thoại.
Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi có siêu kỹ năng làm việc đa nhiệm. Nhưng đó là một lời nói dối. Nhà thần kinh học Earl Miller của MIT nói với NPR rằng bộ não của chúng ta không thể tập trung vào hai thứ cùng một lúc - điều đó theo nghĩa đen là không thể. Miller (đã chỉnh sửa cho ngắn gọn) nói: 'Chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, bạn nghĩ rằng bạn đang chú ý đến mọi thứ xung quanh mình cùng một lúc. Nhưng thực ra bạn không phải vậy. Bạn chỉ chuyển đổi giữa các tác vụ đó rất nhanh chóng (một hiện tượng được gọi là 'chuyển đổi nhiệm vụ'). '
Các nhiệm vụ cạnh tranh để sử dụng cùng một phần não bộ, càng khẳng định tính bất khả thi của giấc mơ 'hai điều cùng một lúc'.
Vì vậy, bộ não của bạn khiến bạn nghĩ rằng bạn đang làm đa nhiệm thành công. Nhưng nó trở nên tồi tệ hơn. Khi đa tác vụ, bạn thực sự mất đến 40 phần trăm năng suất vì não của bạn mất nhiều thời gian hơn để chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác và bạn mắc nhiều lỗi hơn nhiều so với khi tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.
Đã đến lúc quay trở lại công việc đơn lẻ.
3. Bắt trôi.
Tôi không nói về việc đảm bảo rằng bạn hiểu, mà là về việc nhận biết khi nào sự chú ý của bạn đang trôi khỏi những gì đang xảy ra trước mặt bạn (điều mà tôi phải vật lộn trong bất kỳ cuộc họp nào kéo dài hơn nửa giờ).
Để giúp đỡ, tôi viết một trong bốn câu trên đầu mỗi chương trình họp như một lời nhắc nhở hãy luôn có mặt (bạn chọn câu mà bạn thích nhất): 'Vào chứ không phải ra ngoài', 'Hãy chú tâm, đừng bận tâm', 'Chạy đi tâm trí của bạn, đừng để nó chạy bạn ', hoặc yêu thích của tôi,' Tôi chú ý đến điều gì bây giờ? '
Làm cho sự hiện diện của bạn trở thành một món quà bằng cách ở lại hiện diện. Đó là món quà tuyệt vời nhất mà bạn có thể tặng cho bản thân (và những người xung quanh).
